Modificar uma associação de fluxo de trabalho (SharePoint Server 2010)

Artigo
03/07/2017

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Depois de associar (adicionar) um fluxo de trabalho a uma lista, biblioteca, tipo de conteúdo ou site, você pode modificar suas definições de configuração a qualquer momento. As definições de configuração incluem o nome da associação de fluxo de trabalho, as opções iniciais, os participantes, as mensagens de notificação de tarefa, as opções de listas para rastreamento de tarefas e histórico de fluxo de trabalho (padrão ou novo) e as opções de conclusão.

Neste artigo:

Modificar um fluxo de trabalho associado a uma lista ou biblioteca
Modificar um fluxo de trabalho associado a uma lista ou conteúdo de biblioteca
Modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de site
Modificar um fluxo de trabalho do site

Antes de começar

Quando você adiciona uma associação de fluxo de trabalho, atribui uma lista de tarefas para uso com o fluxo de trabalho selecionado. Você pode usar a lista de tarefas padrão, escolher outra lista de tarefas existente ou criar uma nova. Se usar a lista de arefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir facilmente suas tarefas de fluxo de trabalho usando a exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas.

Security Note
Se as tarefas desse fluxo de trabalho puderem revelar dados confidenciais que você queira manter separados da lista de tarefas padrão, você deverá criar uma nova lista de tarefas.

Modificar um fluxo de trabalho associado a uma lista ou biblioteca

Use as etapas a seguir para modificar as definições de configuração de um fluxo de trabalho associado a uma lista ou biblioteca de documentos. As alterações nas definições de configuração são aplicadas somente a instâncias do fluxo de trabalho iniciadas depois que a associação do fluxo de trabalho é modificada.

Para modificar um fluxo de trabalho associado a uma lista ou biblioteca

Verifique se você possui as seguintes credenciais administrativas:
- É necessário ser membro do grupo Proprietários de Sites na lista ou biblioteca do SharePoint que você está configurando.
Vá até a lista ou biblioteca de documentos onde se encontra o fluxo de trabalho.
Siga um destes procedimentos:
- Para uma lista, na guia Ferramentas de Lista, clique em Lista.
- No grupo Definições, clique em Definições da Lista.
- Para uma biblioteca, na guia Ferramentas de Biblioteca, clique em Biblioteca.
- No grupo Definições, clique em Definições da Biblioteca.
Na página Definições da Lista ou Definições da Biblioteca, na seção Permissões e Gerenciamento, clique em Definições de Fluxo de Trabalho.
Na página Definições de Fluxo de Trabalho, na seção Fluxos de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que você deseja alterar.
Na seção Nome, você pode digitar, opcionalmente, um novo nome para o fluxo de trabalho.

Esse nome será usado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.
Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho.

A lista de histórico exibe todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.

Observação

É possível usar a lista de histórico padrão ou criar uma nova lista. Quando o tamanho das listas do SharePoint aumenta, o desempenho do site pode ser afetado. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada um deles, a fim de evitar possíveis problemas de desempenho.
Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos) ou por quem um fluxo de trabalho pode ser inicializado.

Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e diferem de um fluxo para outro.

Observação

Por padrão, usuários com as permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a definição Exigir permissões Gerenciar Lista é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas os que tiverem as permissões Gerenciar Lista ou Web Designer poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos não exige essa restrição. No entanto, é possível usar essa definição para fluxos que incluam tarefas (por exemplo, exclusão de documentos) que devam ser executadas apenas por determinadas pessoas.
Clique em Avançar para personalizar definições específicas dos fluxos de trabalho, conforme necessário.
Depois de definir as configurações específicas dos fluxos de trabalho, clique em OK ou Salvar (dependendo do fluxo de trabalho) para aplicar alterações à associação do fluxo de trabalho.

Modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de biblioteca ou lista

Use este procedimento para modificar uma associação de fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de biblioteca ou lista.

Observação

Este procedimento supõe que Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo seja definido como Sim na lista ou biblioteca.

Para modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de biblioteca ou lista

Verifique se você possui as seguintes credenciais administrativas:
- É necessário ser membro do grupo Proprietários de Sites no site do SharePoint que você está configurando.
Vá até a lista ou biblioteca de documentos em que o fluxo de trabalho está associado.
Siga um destes procedimentos:
- Para uma lista, na guia Ferramentas de Lista, clique em Lista.
- No grupo Definições, clique em Definições da Lista.
- Para uma biblioteca, na guia Ferramentas de Biblioteca, clique em Biblioteca.
- No grupo Definições, clique em Definições da Biblioteca.
Na seção Tipos de Conteúdo, na coluna Tipo de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo ao qual o fluxo de trabalho que você deseja modificar está associado.

Observação

Se a lista ou biblioteca não estiver configurada para permitir vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de Conteúdo não será exibida. Para obter mais informações, consulte o artigo sobre introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipos de conteúdo (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x416).
Na página Definições da Lista ou Definições da Biblioteca, na seção Definições, clique em Definições de Fluxo de Trabalho.
Na página Definições de Fluxo de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que você deseja modificar.
Na página Alterar um Fluxo de Trabalho, na seção Nome, você pode digitar, opcionalmente, um novo nome para o fluxo de trabalho.

Esse nome identifica o fluxo de trabalho para os usuários do site.
Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho.

A lista de histórico exibe todos os eventos que ocorrerão durante cada instância do fluxo de trabalho.

Observação

É possível usar a lista de histórico padrão ou criar uma nova lista. Quando o tamanho das listas do SharePoint aumenta, o desempenho do site pode ser afetado. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada um deles, a fim de evitar possíveis problemas de desempenho.
Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos) ou por quem um fluxo de trabalho pode ser inicializado.

Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e diferem de um fluxo para o outro.

Observação

Por padrão, usuários com as permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a definição Exigir permissões Gerenciar Lista é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas administradores de lista (ou seja, qualquer pessoa com as permissões Gerenciar Lista ou Web Designer) poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos não exige essa restrição. No entanto, é possível usar essa definição para fluxos com tarefas (por exemplo, exclusão de documentos) que devam ser executadas apenas por determinadas pessoas.
Dependendo se opções personalizadas estão disponíveis para um fluxo de trabalho, clique em Avançar para definir configurações específicas para um fluxo de trabalho ou clique em OK para salvar as alterações.
Depois de definir as configurações especificas para um fluxo de trabalho, clique em OK para aplicar as alterações à associação do fluxo de trabalho.
Na página Personalizar Fluxo de Trabalho, especifique as alterações que deseja fazer no fluxo de trabalho e clique em Salvar.

Modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de site

Use este procedimento para modificar uma associação de fluxo de trabalho com um tipo de conteúdo de site. Ao modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de site, você pode escolher se deseja aplicar alterações às instâncias existentes do fluxo de trabalho.

Para modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo de site

Verifique se você possui as seguintes credenciais administrativas:
- É necessário ser membro do grupo Proprietários de Sites no site do SharePoint que você está configurando.
Vá até o site em que deseja modificar um fluxo de trabalho associado a um tipo de conteúdo.

Observação

Tipos de conteúdo de site herdados de outro site, como o site de nível superior de um conjunto de sites, devem ser modificados no mesmo site dos quais foram herdados.
No site de nível superior do conjunto de sites, no menu Ações do Site, clique em Definições do Site.
Na página Definições do Site, na seção Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.
Na página Galeria de Tipos de Conteúdo do Site, na coluna Tipo de Conteúdo do Site, clique no tipo de conteúdo para o qual você deseja modificar uma associação de fluxo de trabalho.
Na página Tipos de Conteúdo do Site, na seção Definições, clique em Definições do fluxo de trabalho.
Na página Definições de Fluxo de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que você deseja alterar.
Na página Alterar um Fluxo de Trabalho, na seção Nome, é possível digitar um novo nome para o fluxo de trabalho.

Esse nome será usado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.
Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho.

A lista de histórico exibe todos os eventos que ocorrerão durante cada instância do fluxo de trabalho.

Observação

É possível usar a lista de histórico padrão ou criar uma nova lista. Quando o tamanho das listas do SharePoint aumenta, o desempenho do site pode ser afetado. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada associação de fluxo de trabalho, a fim de evitar possíveis problemas de desempenho.
Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos) ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado.

Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e diferem de um fluxo para o outro.

Observação

Por padrão, usuários com as permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a definição Exigir permissões Gerenciar Lista é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas administradores de lista (ou seja, qualquer pessoa com as permissões Gerenciar Lista ou Web Designer) poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos não exige essa restrição. No entanto, é possível usar essa definição para fluxos com tarefas (por exemplo, exclusão de documentos) que devam ser executadas apenas por determinadas pessoas.
Na seção Atualizar Tipos de Conteúdo do Site ou da Lista, especifique se deseja adicionar esse fluxo de trabalho a todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo.
Dependendo se opções personalizadas estão disponíveis para um fluxo de trabalho, clique em Avançar para definir configurações específicas para um fluxo de trabalho. Depois de definir as configurações específicas para um fluxo de trabalho, se aplicável ao fluxo de trabalho que você está modificando, clique em OK ou Salvar (dependendo do fluxo de trabalho) para aplicar suas alterações à associação do fluxo de trabalho.

Modificar um fluxo de trabalho do site

Para modificar um fluxo de trabalho do site

Verifique se você possui as seguintes credenciais administrativas:
- É necessário ser membro do grupo Proprietários de Sites no site do SharePoint que você está configurando.
Vá até o site em que deseja modificar um fluxo de trabalho do site.

Observação

Fluxos de trabalho herdados de outro site, como o site de nível superior de um conjunto de sites, devem ser modificados no mesmo site dos quais foram herdados.
No site de nível superior do conjunto de sites, no menu Ações do Site, clique em Definições do Site.
Na página Definições do Site, na seção Administração do Site, clique em Definições do fluxo de trabalho.
Na página Definições do fluxo de trabalho, clique no fluxo de trabalho que deseja modificar.
Na página Alterar um Fluxo de Trabalho, na seção Nome, é possível digitar um novo nome para o fluxo de trabalho.

Esse nome identifica o fluxo de trabalho para os usuários do site.
Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho.

A lista de histórico exibe todos os eventos ocorridos durante cada instância do fluxo de trabalho.

Observação

É possível usar a lista de histórico padrão ou criar uma nova lista. Quando o tamanho das listas do SharePoint aumenta, o desempenho do site pode ser afetado. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada associação de fluxo de trabalho, a fim de evitar possíveis problemas de desempenho.
Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos) ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado.

Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e diferem de um fluxo para o outro.

Observação

Por padrão, usuários com as permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você selecionar Exigir permissões Gerenciar Lista para iniciar o fluxo de trabalho, apenas administradores de lista (ou seja, qualquer pessoa com as permissões Gerenciar Lista ou Web Designer) poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos não exige essa restrição. No entanto, é possível usar essa definição para fluxos com tarefas (por exemplo, exclusão de documentos) que devam ser executadas apenas por determinadas pessoas.
Dependendo se opções personalizadas estão disponíveis para um fluxo de trabalho, clique em Avançar para definir configurações específicas para um fluxo de trabalho. Depois de definir as configurações específicas para um fluxo de trabalho, se aplicável ao fluxo de trabalho que você está modificando, clique em OK ou Concluir (dependendo do fluxo de trabalho) para aplicar suas alterações à associação do fluxo de trabalho.

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