Habilitar e configurar o controle de versão (Search Server 2008)
Atualizado em: 2008-07-24
Rascunho de conteúdo Este artigo foi publicado para uma versão anterior deste produto e está sendo publicado sem alterações para esta versão.
O controle de versão não é efetuado no nível do farm de servidores. Ele deve ser habilitado e configurado separadamente pelo proprietário do site em cada biblioteca ou lista. Quando você controla versões de arquivos ou de itens de listas, cada versão é numerada e salva como parte de um histórico de versões. Os usuários da organização podem exibir o histórico de versões e recuperar versões anteriores, conforme necessário. Em uma determinada lista ou biblioteca, você pode especificar as seguintes configurações:
**Sem controle de versão **
As versões anteriores do documento e o histórico (como comentários) associado a cada versão não podem ser recuperados. Esta é a definição padrão.Criar versões principais
Cada interação se torna uma cópia completa do documento com as versões numeradas em sequência (1, 2, 3 e assim por diante). Todos os usuários com permissões na biblioteca de documentos podem exibir todas as versões atualizadas. Use essa opção se não for preciso diferenciar as versões de rascunho das versões publicadas. Para controlar o impacto no espaço de armazenamento, você pode especificar quantas versões anteriores devem ser mantidas, com base na versão atual.Criar versões principais e secundárias
As versões com final zero (.0) são as principais, e as versões que não terminam em zero são as secundárias. Somente as versões principais podem ser publicadas. Níveis adicionais de permissão podem ser configurados para trabalhar com versões secundárias. Na maioria dos casos, os usuários que podem editar versões principais também têm permissão para editar versões secundárias, mas os usuários com permissão somente de leitura podem apenas exibir versões principais. Assim como na opção anterior, você pode especificar quantas versões anteriores devem ser mantidas, com base na versão atual. Também é possível especificar quantas versões secundárias podem ser mantidas por versão principal.
.gif "Importante") Importante: |
|---|
Para habilitar e configurar o controle de versão, você deve ter o nível de permissão Full Control na lista ou na biblioteca. |
Habilitar e configurar o controle de versão
Utilize o procedimento a seguir para habilitar o controle de versão em uma lista. Após a conclusão do procedimento, os usuários na organização poderão exibir o histórico de versões e recuperar versões anteriores da lista, conforme necessário.
Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista
Abra a lista em que deseja habilitar o controle de versão.
No menu Configurações, clique em Definições de Lista.
Na página Configurações da <Nome da lista>, na seção Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão.
Na página Configurações de Controle de Versão, na seção Aprovação de Conteúdo, selecione a opção de aprovação de conteúdo que você deseja aplicar às alterações da lista.
Para obter mais informações sobre a exigência de aprovação do conteúdo de itens enviados, consulte o tópico sobre a exigência de aprovação de itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x416).Na seção Histórico de Versão de Item, clique em Sim para habilitar a criação de uma nova versão sempre que a lista for editada.
Para especificar a quantidade de versões de itens ou de arquivos que devem ser mantidas, marque a caixa de seleção Manter o seguinte número de versões e digite o número de versões que deseja manter.
Se você deseja exigir a aprovação do conteúdo de itens enviados, marque a caixa de seleção Manter rascunhos do seguinte número de versões aprovadas para especificar quantas versões aprovadas devem ser mantidas e digite o número de versões que deseja manter.
Na seção Segurança de Item de Rascunho, se você decidir solicitar aprovação de conteúdo para itens enviados, escolha quem deve ver os itens de rascunho nesta biblioteca de documentos. Escolha um dos seguintes itens:
Qualquer usuário que possa ler os itens
Somente os usuários que possam editar os itens
Somente os usuários que podem aprovar os itens (e o autor do item)
Para obter mais informações sobre como especificar quem pode exibir e editar rascunhos, consulte a especificação de quem pode exibir rascunhos (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x416).
Clique em OK.
Utilize o procedimento a seguir para habilitar o controle de versão em uma biblioteca. Após a conclusão do procedimento, os usuários na organização poderão exibir o histórico de versões e recuperar versões anteriores de documentos da biblioteca, conforme necessário.
Habilitar e configurar o controle de versão para uma biblioteca
Abra a biblioteca em que deseja habilitar o controle de versão.
No menu Configurações, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.
Na página Personalizar <Nome da biblioteca>, na seção Configurações Gerais, clique em Configurações de controle de versão.
Na página Configurações de Controle de Versão, na seção Aprovação de Conteúdo, selecione a opção de aprovação de conteúdo que você deseja aplicar às alterações da lista.
Para obter mais informações sobre a exigência de aprovação do conteúdo de itens enviados, consulte o tópico sobre a exigência de aprovação de itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x416).Na seção Histórico de Versão do Documento, selecione uma opção de controle de versão:
Para especificar o controle de apenas um tipo de versão, clique em Criar versões principais.
Para especificar o controle das versões principais e secundárias, clique em Criar versões principais e secundárias (rascunho).
Para especificar a quantidade de versões principais de itens ou de arquivos que devem ser mantidas, marque a caixa de seleção Manter o seguinte número de versões principais e digite o número de versões que deseja manter.
Se você deseja criar versões principais e secundárias, marque a caixa de seleção Manter rascunhos do seguinte número de versões principais para especificar quantas versões secundárias (rascunho) devem ser mantidas e digite o número de versões que deseja manter.
Na seção Segurança de Item de Rascunho, se você decidir solicitar aprovação de conteúdo para itens enviados, escolha quem deve ver os itens de rascunho nesta biblioteca de documentos. Escolha um dos seguintes itens:
Qualquer usuário que possa ler os itens
Somente os usuários que possam editar os itens
Somente os usuários que possam aprovar os itens (e o autor do item)
Para obter mais informações sobre como especificar quem pode exibir e editar rascunhos, consulte a especificação de quem pode exibir rascunhos (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x416).
Na seção Exigir Check-out, selecione a opção de check-out que você deseja aplicar às edições da biblioteca.
Para obter mais informações sobre a exigência de check-out, consulte a exigência de check-out para arquivos de uma biblioteca (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x416).Clique em OK.
Consulte também
Proteger e restaurar conteúdo usando Lixeiras e controle de versão (Search Server 2008)
Configurar a Lixeira (Search Server 2008)
Gerenciar controle de versão usando cotas (Search Server 2008)