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Determinar o número e os tipos de usuários

  • Artigo

Atualizado: maio de 2009

 

Tópico modificado em: 2015-02-27

Neste artigo:

  • Número de usuários

  • Tipos de usuários

O número e os tipos de usuários da organização que usam os recursos do Project Server influem diretamente nas necessidades de escalabilidade e de desempenho da organização.

Número de usuários

Para determinar o número de usuários do Project Server ao qual a organização precisa dar suporte, considere também o número máximo de usuários simultâneos. Esse fator é essencial, caso a organização planeje dar suporte o cenário de controle de horas.

É importante categorizar os usuários para determinar os diferentes tipos de usuários e a quantidade de usuários em cada tipo aos quais você precisa dar suporte. Por exemplo, os gerentes de projetos que usam o Project Professional são os responsáveis pela geração da maior carga no sistema, já os visualizadores são os que criam a menor carga.

Tipos de usuários

O Solução Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) fornece ferramentas para diversos tipos de usuários que executam diferentes funções de trabalhos. Os tipos de usuários que você precisa suportar e a porcentagem de cada tipo, com relação ao número total, afeta as decisões de configuração que precisam ser tomadas durante o processo de planejamento. Cada tipo de usuário gera uma carga no sistema. Os tipos de usuários mais comuns são:

  • Gerentes de projeto

  • Gerentes de recursos

  • Membros da equipe

  • Visualizadores

  • Administradores

Gerentes de projeto

Os gerentes de projetos são responsáveis pela supervisão e conclusão dos projetos, às vezes em coordenação com outros gerentes de projetos e gerentes de recursos na organização. Os gerentes de projetos usam o Microsoft Office Project Professional 2007 para:

  • Criar e publicar projetos no banco de dados do Project Server.

  • Modificar projetos com base em comentários.

  • Atribuir tarefas de projetos a membros da equipe.

  • Acompanhar o progresso incorporando atualizações de tarefas de membros da equipe.

  • Determinar o alvo, a linha de tempo e os custos reais de um projeto.

  • Gerar relatórios.

Os gerentes de projetos também usam o Microsoft Office Project Web Access para exibir o progresso online e monitorar os riscos e problemas relacionados ao projeto, especialmente durante um trabalho remoto.

Gerentes de recursos

Os gerentes de recursos são responsáveis pelo gerenciamento de recursos e pela definição de qualificações com base nas habilidades. Eles trabalham com os gerentes de projeto e outros gerentes de recursos para garantir que recursos qualificados sejam atribuídos a tarefas em projetos. Os gerentes de recursos usam o Project Web Access para:

  • Exibir a carga de trabalho e a disponibilidade por projeto ao longo do tempo.

  • Exibir a carga de trabalho e a disponibilidade por recurso ao longo do tempo.

  • Adicionar membros da equipe a equipes de projetos.

  • Postar problemas e carregar documentos.

  • Usar o Modelador de Portfólio para determinar a disponibilidade de recursos.

  • Modificar qualificações de recursos e outros códigos.

Membros da equipe

Membros da equipe são recursos atribuídos a tarefas em projetos. Um membro da equipe normalmente trabalha em vários projetos em um determinado período e é responsável pela conclusão de tarefas de acordo com uma agenda. Os membros da equipe podem usar o Project Web Access e o Microsoft Office Outlook 2007 ou 2003. O suplemento do Microsoft Office Project para o Outlook permite que os membros da equipe possam integrar dados do Project Server ao Outlook. O suplemento do Outlook pode ser baixado do Project Web Access. Os membros da equipe usam o Project Web Access para:

  • Cumprir datas limites identificando tarefas atuais e futuras para priorizar o trabalho diário.

  • Informar o tempo gasto em tarefas inserindo o progresso em quadros de horários.

  • Delegar e adicionar tarefas.

  • Registrar e responder aos problemas e riscos relacionados a projetos.

  • Vincular problemas a tarefas

  • Enviar relatórios de status.

  • Trabalhar colaborativamente com outros membros de equipes em documentos relacionados a projetos.

Os membros da equipe usam o Outlook para:

  • Receber notificações por email de novas tarefas, problemas e atribuições.

  • Importar tarefas de projetos para outros calendários do Outlook.

  • Enviar relatórios sobre tarefas atribuídas.

Visualizadores

Um visualizador é um usuário que usa o Project Web Access para exibir o status ou os relatórios sobre um projeto ou sobre vários projetos. Por exemplo, um executivo pode supervisionar diferentes projetos que são gerenciados por diferentes gerentes de projetos, para obter uma perspectiva geral da agenda e do orçamento. Os visualizadores podem usar o Project Web Access para:

  • Exibir relatórios de projetos e recursos no Analisador de Portfólio.

  • Enviar questões aos gerentes de recursos e de projetos.

Administradores

Os administradores implantam e gerenciam o Office Project Server 2007 e os aplicativos relacionados. Esses usuários gerenciam o acesso ao servidor e ao banco de dados do servidor. O Project Web Access fornece acesso às ferramentas administrativas do Project Server. As ferramentas administrativas também são fornecidas no Microsoft Windows Server e no SQL Server. Os administradores usam o Project Professional para:

  • Definir códigos de relatórios de recursos e projetos.

  • Carregar modelos da empresa.

Os administradores usam o Project Web Access para:

  • Definir modos de exibição de quadros de horários.

  • Bloquear períodos de relatórios e períodos reais em quadros de horários.

  • Criar relatórios padronizados para modos de exibição do Analisador de Portfólio.

  • Adicionar e excluir membros da equipe no pool de recursos da empresa.

Ação de planilha

Planilha de usuários e tipos de usuários (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73259&clcid=0x416) (em inglês)