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Dar baixa em projetos

  • Artigo

Atualizado: maio de 2009

 

Tópico modificado em: 2009-04-27

Neste artigo:

  • Planejar o arquivamento

  • Planejar a limpeza

Você deve considerar algumas atividades ao desativar projetos. Fazer uma limpeza básica quando um projeto for desativado pode ajudar a melhorar o desempenho do Project Server. Além disso, você pode proteger os projetos para se certificar que somente as pessoas que precisam das informações — por exemplo, com a finalidade de histórico — possam ver os projetos. A exclusão de outros objetos da empresa que não estejam sendo usados, como recursos e atribuições, pode ajudar a impedir a degradação do desempenho do servidor. Este artigo aborda como alcançar estes objetivos.

Planejar o arquivamento

É possível fazer o backup de vários objetos da empresa no Microsoft Office Project Web Access.

  • Projetos

  • Pool de recursos da empresa e calendários

  • Campos personalizados da empresa

  • Modelo global da empresa

  • Definições de modo de exibição

  • Configurações do sistema

  • Configurações de categoria e grupo

Ao fazer backup desses objetos, você pode restaurar de forma seletiva itens específicos, e pode reter várias versões desses itens.

Os backups são realizados na página de Configurações do Servidor em Administração do Banco de Dados. Há dois métodos disponíveis:

  • Agendar Backup

  • Backup Administrativo

O Backup Administrativo permite fazer backup dos objetos da empresa a qualquer momento. Agendar Backup, como o próprio nome diz, permite fazer backup dos objetos da empresa de acordo com horários agendados. É recomendável fazer backup dos objetos da empresa regularmente e, se agendado, em um horário de pouca utilização do servidor. Você também deve ter um plano de backup para os bancos de dados. Para obter mais informações sobre o planejamento de contingência, consulte Fazer backup e restaurar o farm do Project Server 2007.

Quando é feito o backup de um objeto, ele é salvo no banco de dados de arquivamento do Project Server 2007.

Quando um projeto está completo, há algumas opções disponíveis para desativar o projeto.

  • Excluir os objetos da empresa dos bancos de dados publicados e de rascunho do Project Server 2007 e manter cópias no banco de dados de arquivamento.

  • Excluir os objetos da empresa de todos os bancos de dados do Project Server 2007 e contar com os backups de bancos de dados para arquivamento.

  • Colocar o projeto em uma categoria especial do Project Server que negue acesso a todos os usuários, com exceção de alguns.

Colocar o projeto em uma categoria especial do Project Server

Para permitir que apenas determinados usuários exibam um projeto desativado, você pode criar uma categoria especial no Project Server com essa finalidade. Adicione o projeto e todos os usuários que você não deseja que tenham acesso ao projeto e defina todas as permissões a serem negadas. Para obter mais informações sobre usuários, grupos e categorias, consulte Segurança e proteção para o Office Project Server 2007.

Planejar a limpeza

A exclusão de objetos não utilizados da empresa quando um projeto é concluído pode ajudar a impedir a degradação do desempenho do servidor. A exclusão de atribuições é particularmente benéfica para o desempenho do servidor em longo prazo. É também uma boa ideia excluir os recursos se eles não estiverem mais sendo usados na empresa. A exclusão de objetos não utilizados da empresa quando um projeto é concluído também economiza espaço em disco no servidor de banco de dados. As exclusões são feitas na página na seção Administração do Banco de Dados.