Limpando os dados do fluxo de trabalho da instância do ciclo
Atualizado em: 2009-04-30
Depois de um ciclo ser fechado, e depois de um certo período de tempo, talvez seja conveniente limpar os dados do fluxo de trabalho associados aos dados da instância antiga do ciclo. Você pode disparar essa tarefa de limpeza pela ação Delete CycleInstance do Planning Business Modeler.
Essa ação é uma exclusão em cascata. Ele inicia na data específica da instância do ciclo e exclui todos os dados relacionados, incluindo dados de atribuições e de histórico de envio.
Especificamente, ele remove os seguintes tipos de dados:
Todos os dados da instância relacionada ao trabalho.
Dados da instância do ciclo.
Todos os dados das atribuições relacionadas. Isso inclui a exclusão de AssignmentDependency, ApproverList, ReviewerList, NotificationUsers, Submissions, DirtyPartitions e, em seguida, Assignments e a tabela Workbooks.
.gif "Cuidado") Cuidado: |
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O escopo e o efeito desse processo de exclusão devem ser considerados cuidadosamente e, portanto, devem ser usados com cautela. Antes de realizar essa tarefa, faça backup dos seus dados. A exclusão é permanente e não pode ser revertida. |
A tabela Workbooks tem uma coluna chamada StorageUrl. Ela contém a localização e nome do arquivo da pasta de trabalho do Microsoft Office Excel. Quando você for executar uma ação Delete CycleInstance para limpar uma linha de pasta de trabalho da tabela Workbooks, talvez tenha que liberar o espaço associado às linhas da pasta de trabalho excluída.
Por exemplo, a consulta:
select StorageUrl from Workbooks
mostra que StorageUrl tem como localização: \\Machine1\BizWorkflow\Alpine_Ski_House\Form Templates\.
Observando esse diretório, você encontra alguns arquivos do Excel que contêm “Manufacturing”, que não são mais usados pela tabela Workbooks. Execute a consulta a seguir para ver se os arquivos do Excel ainda são usados.
select * from workbooks where StorageUrl like '%Manufacturing %'
Se os resultados mostrarem que esses arquivos do Excel não são mais usados na tabela Workbooks, você poderá removê-los manualmente do diretório para liberar espaço.
Lembre-se de que algumas linhas da tabela Workbooks têm NULL na coluna StorageUrl e outras possuem um local de compartilhamento de arquivos. Isso acontece porque, quando você faz um envio do Suplemento PerformancePoint para Excel, pode selecionar a opção Send form with submission (Enviar formulário com envio). Se você selecionar essa opção ao enviar uma lista de alterações, quando executar a tarefa Create Application usando o Console de Administração do Planning, o arquivo de formulário do fluxo de trabalho será salvo no compartilhamento de arquivos definido na localização desses formulários. Esse armazenamento pode aumentar muito rápido porque você faz o envio com o formulário anexado. Por isso, é importante limpar os arquivos de formulário dessa pasta de compartilhamento de arquivos, bem como limpar a tabela de banco de dados executando a ação Delete CycleInstance. O valor padrão da opção Send form with submission (Enviar formulário com envio) é off (desativada).