Planejar opções de privacidade do Office 2013

 

Aplica-se a: Office 2013, Office 365 ProPlus

Tópico modificado em: 2016-12-16

Resumo: explica como as configurações de privacidade o Office 2013 permitem que você controle a divulgação de informações privadas.

A tela de apresentação Bem-vindo ao Office permite aos usuários habilitar ou desabilitar vários serviços baseados na Internet que ajudam a proteger e melhorar os aplicativos do Office 2013. Para obter mais informações sobre Bem-vindo ao Office, confira a Declaração de Privacidade do Microsoft Office 2013 Office.com artigo.

Este artigo faz parte do Guia para a segurança do Office 2013. Use o mapa como um ponto inicial para artigos, downloads, scripts e vídeos que ajudam você a avaliar a segurança do Office 2013. Você está procurando informações de segurança sobre aplicativos individuais do Office 2013? Você pode encontrar essas informações procurando por "segurança 2013" no Office.com.

Neste artigo:

• Sobre o planejamento de opções de privacidade

• Suprimir a tela de apresentação Bem-vindo ao Office

• Configurar opções de privacidade

• Opções de privacidade relacionadas

Sobre o planejamento de opções de privacidade para o Office 2013

Na primeira vez que os usuários iniciam o Office 2013, eles passam pela tela de apresentação Bem-vindo ao Office.

Se o usuário optar por Instalar as atualizações importantes e recomendadas para o Office e outros produtos:

• Atualizações recomendadas e importantes são instaladas automaticamente para os sistemas operacionais Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 e Windows Server 2008 R2 e os aplicativos do Office 2013. Os usuários são notificados sobre novo software opcional.

• Os aplicativos podem se conectar ao Office.com para obter conteúdo atualizado da Ajuda e podem receber conteúdo da Ajuda direcionado para os aplicativos do Office 2013 que estão instalados.

• Os aplicativos podem baixar periodicamente pequenos arquivos que ajudam a determinar problemas do sistema e pedem que os usuários enviem relatórios de erros para a Microsoft.

• Os usuários podem se inscrever para o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Cliente ou no OPEP (Programa de Experiência Personalizada do Office), dependendo do SKU que eles instalaram. Para obter mais informações sobre o OPEP, confira o artigo do Office.com Programa de Experiência Personalizada do Microsoft Office. Para obter mais informações sobre o CEIP, confira Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário da Microsoft.

Se os usuários escolherem Instalar Somente Atualizações, as atualizações recomendadas e importantes serão automaticamente instaladas para os sistemas operacionaisWindows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Vista, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 e Windows Server 2008 R2 e para aplicativos do Office 2013. Os usuários são notificados sobre novos softwares opcionais. Porém, as opções de privacidade não são alteradas em aplicativos do Office 2013, o que significa que as opções de privacidade padrão entram em vigor. Se o usuário optar por Não Fazer Alterações, a atualização automática não será alterada no Centro de Segurança do Windows e as opções de privacidade não serão alteradas no Office 2013. As opções de privacidade padrão entram em vigor.

As opções de privacidade padrão para aplicativos do Office 2013 são os seguintes:

• Aplicativos do Office 2013 não se conectam ao Office.com para conteúdo atualizado da Ajuda e os aplicativos do Office não são detectados nos computadores dos usuários. Os usuários não obtêm os melhores resultados ao procurar Ajuda.

• Os aplicativos do Office 2013 não baixam pequenos programas que ajudam a diagnosticar problemas, e informações de mensagens de erro não são enviadas à Microsoft.

• Os usuários não estão inscritos no Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário.

Como a tela inicial Bem-vindo ao Office permite aos usuários habilitar ou desabilitar vários serviços baseados na Internet, convém evitar que a caixa de diálogo seja mostrada e, em vez disso, configurar esses serviços individualmente. Se você suprimir a caixa de diálogo, recomendamos que você habilite todos os serviços baseados na Internet, o que você pode fazer configurando as opções de privacidade.

Observação
Para obter informações sobre como definir as configurações de segurança na OCT (Ferramenta de Personalização do Office) e nos Modelos Administrativos do Office 2013, confira Configurar a segurança usando a OCT ou a Política de Grupo para o Office 2013.

Suprimir a tela de apresentação Bem-vindo ao Office

Você pode suprimir a tela inicial Bem-vindo ao Office habilitando a configuração Suprimir caixa de diálogo de configurações recomendadas. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em User Configuration\Administrative Templates\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Miscellaneous. Essa configuração impede que a tela inicial Bem-vindo ao Office seja mostrada na primeira vez que um usuário inicia o Office 2013. Se você habilitar essa configuração, o recurso de atualização automática permanecerá inalterado e as opções de privacidade que controlam os serviços baseados na Internet não serão habilitadas.

Se você suprimir a tela inicial Bem-vindo ao Office sem habilitar algumas opções de privacidade, desabilitará vários recursos que melhoram os aplicativos do Office 2013 e poderá expor um computador a ameaças de segurança. Portanto, se você habilitar essa configuração, recomendamos que você também habilite todas as opções de privacidade que são discutidas em Configurar opções de privacidade no Office 2013.

A maioria das organizações habilita essa configuração, inclusive organizações que têm um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet.

Configurar opções de privacidade no Office 2013

O Office 2013 fornece várias configurações que permitem controlar a divulgação de informações particulares. Essas configurações são muitas vezes conhecidos como opções de privacidade. Você pode ativar ou desativar cada uma dessas configurações para atender às necessidades de segurança da organização. Porém, se você suprimir a tela inicial Bem-vindo ao Office , recomendamos que você também habilite todas as seguintes configurações:

Nome de configuração de Política de Grupo: opções de conteúdo online. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em User Configuration\Administrative Templates\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\ Tools | Options | General | Service Options… \ Online Content.

• Descrição: essa configuração controla se o sistema de Ajuda do Office 2013 pode baixar conteúdo da Ajuda do Office.com. Você pode escolher uma das três opções para esta configuração:

  •   **Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada**. O sistema de Ajuda não se conecta ao Office.com para baixar conteúdo. Essa é a configuração padrão se você suprimir a tela inicial **Bem-vindo ao Office** ou se os usuários selecionarem **Não fazer alterações** ou **instalar somente atualizações**.
    

  •   **Pesquisar conteúdo offline sempre que disponível**. O sistema de Ajuda não se conecta ao Office.com para baixar conteúdo.
    

  •   **Pesquisar conteúdo online sempre que disponível**. O sistema de Ajuda se conecta ao Office.com para obter conteúdo quando o computador está conectado à Internet.
    

• Impacto: se você habilitar essa configuração e selecionar Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada ou Pesquisar conteúdo offline sempre que disponível, os usuários não poderão acessar os tópicos da Ajuda atualizados por meio do sistema de ajuda e você não poderá obter modelos do Office.com.

• Diretrizes: a maioria das organizações permite essa configuração e seleciona Pesquisar conteúdo online quando disponível. Esta é a definição recomendada para esta configuração. Porém, as organizações que possuem um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet normalmente habilitam essa configuração e selecionam Nunca mostrar conteúdo online ou pontos de entrada.

Nome de configuração de Política de Grupo: Receber automaticamente pequenas atualizações para melhorar a confiabilidade. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em User Configuration\Administrative Templates\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\ Privacy\Trust Center.

• Descrição: essa configuração controla se os computadores cliente baixam periodicamente pequenos arquivos que permitem à Microsoft diagnosticar problemas do sistema.

• Impacto: se você habilitar essa configuração, a Microsoft coletará informações sobre erros específicos e o endereço IP do computador. Nenhuma informação de identificação pessoal é transmitida para a Microsoft, exceto o endereço IP do computador que solicitou a atualização.

• Diretrizes: a maioria das organizações habilita essa configuração, que é a configuração recomendada. As organizações que têm um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet normalmente desabilitam essa configuração.

Nome de configuração de Política de Grupo: Habilitar o Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário (CEIP). Esta configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em User Configuration\Administrative Templates\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Privacy\Trust Center.

• Descrição: essa configuração controla se os usuários participam do CEIP para ajudar a melhorar o Office 2013. Quando os usuários participam do CEIP, aplicativos do Office 2013 automaticamente enviam informações à Microsoft sobre como os aplicativos são usados. Essas informações são combinadas com outros dados do CEIP para ajudar a Microsoft a resolver problemas e melhorar os produtos e os recursos que os clientes usam com mais frequência. O CEIP não coleta nomes de usuários, endereços ou quaisquer outras informações de identificação, exceto o endereço IP do computador que é usado para enviar os dados.

• Impacto: se você habilitar essa configuração, os usuários participarão do CEIP.

• Diretrizes: a maioria das organizações habilita essa configuração, que é a configuração recomendada. As organizações que têm um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet normalmente não habilitam essa configuração.

Nome de configuração de Política de Grupo: Aperfeiçoar os Revisores de Texto. Essa configuração da Política de Grupo está localizada no Editor de Objeto de Política de Grupo em User Configuration\Administrative Templates\(ADM\ADMX)\Microsoft Office 2013\Tools\Options\Spelling.

• Descrição: essa configuração controla se o recurso Aperfeiçoar os revisores de texto envia dados de uso para a Microsoft. Aperfeiçoar os revisores de texto coleta dados sobre como os usuários usam os revisores de texto, como adições ao dicionário personalizado, e envia os dados para a Microsoft. Após cerca de seis meses, o recurso deixa de enviar dados para Microsoft e exclui o arquivo de coleta de dados do computador do usuário. Por padrão, esse recurso é habilitado se os usuários optam por participar do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Cliente (CEIP).

Se sua organização tiver políticas que regem o uso de recursos externos, como o CEIP, pessoas que usam o recurso Ajudar a melhorar os revisores de texto podem estar violando essas políticas. Se você desabilitar essa configuração de política, o recurso Ajudar a melhorar os revisores de texto não coletará informações sobre o uso dos revisores de texto e não as transmitirá para a Microsoft. Se você não definir essa configuração de política, o comportamento será o mesmo que definir a política como "Habilitada".

• Impacto: se você habilitar essa configuração, os usuários participarão do CEIP. Embora esse recurso não colete intencionalmente informações pessoais, alguns tipos de conteúdo enviados podem incluir itens que foram marcados como erros ortográficos ou gramaticais, como nomes próprios e números de contas. Porém, quaisquer números, como números de conta, endereços e números de telefone, são convertidos em zeros quando os dados são coletados. A Microsoft usa essas informações apenas para melhorar a eficácia das ferramentas de verificação do Office, não para identificar usuários.

• Diretrizes: a maioria das organizações habilita essa configuração, que é a configuração recomendada. As organizações que têm um ambiente de segurança altamente restritivo ou um ambiente de segurança que restringe o acesso à Internet normalmente não habilitam essa configuração.

Opções de privacidade relacionadas

Várias outras configurações estão relacionadas à divulgação de privacidade em aplicativos do Office 2013. Se estiver alterando as opções de privacidade porque você tem um ambiente de segurança especial, convém avaliar as seguintes definições:

• Proteger metadados de documento para arquivos protegidos por senha   Essa configuração determina se os metadados são criptografados ao usar o recurso Criptografar com Senha.

• Proteger metadados de documento pelos direitos geridos arquivos do Office Open XML   Esta configuração determina se os metadados são criptografados ao usar o recurso Restringir Permissão por Pessoas.

• Avisar antes de imprimir, salvar ou enviar um arquivo que contém alterações controladas ou comentários   Esta configuração determina se os usuários são avisados sobre comentários e alterações acompanhadas antes de imprimir, salvar ou enviar um documento.

• Tornar a marcação oculta visível   Esta configuração determina se todas as alterações controladas são visíveis quando você abre um documento.

• Impedir a execução de inspetores de documentos   Essa configuração permite desabilitar módulos de Inspetor de Documentos. Módulos de Inspetor de Documentos, disponíveis em vários aplicativos do Office desde o Office 2007, permitem que os usuários removam informações ocultas e pessoais de seus documentos do Office.

Observação
Para obter as informações mais recentes sobre configurações de política, confira o artigo da TechNet arquivos do Modelo Administrativo do Office 2013 (ADM, ADMX, ADML) e arquivos da Ferramenta de Personalização do Office.

Consulte também

Guia para a segurança do Office 2013
Compreender ameaças de segurança e medidas defensivas para o Office 2013
Visão geral da segurança no Office 2013
Configurar a segurança usando a OCT ou a Política de Grupo para o Office 2013

Política de Privacidade do Microsoft Office 2013