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Configurando o convite para reunião no Lync Server 2013

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Tópico Última Modificação: 16-07-2013

Você pode personalizar convites de reunião enviados pelo Suplemento de Reunião Online para Lync 2013, incluindo os seguintes itens opcionais no corpo do convite da reunião:

  • Logotipo da sua organização Adicione o logotipo da sua organização a convites de reunião usando a opção url do logotipo. Se os convites de reunião forem enviados para pessoas externas à sua organização, a imagem deverá estar localizada em uma URL disponível publicamente. Os formatos de imagem com suporte são GIF e JPG. Embora o Lync Server 2013 armazene a URL sem restrições de tamanho na imagem, para obter melhores resultados, o tamanho máximo da imagem deve ser de 30 pixels de altura por 188 pixels de largura.

  • Um link de ajuda ou suporte personalizado Adicione uma URL para o site da equipe de ajuda ou suporte da sua organização. Se os convites de reunião forem enviados para pessoas externas à sua organização, a URL deverá estar disponível publicamente. O comprimento máximo da URL é de 1 KB.

  • Texto de isenção de responsabilidade legal Adicione uma URL para texto legal ou um aviso de isenção de responsabilidade que será exibido em todos os convites de reunião. Se os convites de reunião forem enviados para pessoas externas à sua organização, a URL deverá estar disponível publicamente. O comprimento máximo da URL é de 1 KB.

  • Texto do rodapé personalizado Adicione texto que será renderizado como um rodapé personalizado no convite. O comprimento máximo do texto que pode ser adicionado é de 2 KB.

Você pode configurar essas opções usando o Lync Server Painel de Controle ou o Shell de Gerenciamento do Lync Server.

Para personalizar o convite de reunião usando o Lync Server Painel de Controle

  1. De uma conta de usuário que é membro do grupo RTCUniversalServerAdmins (ou tem direitos de usuário equivalentes) ou atribuído à função CsServerAdministrator ou CsAdministrator, faça logon em qualquer computador que esteja na rede na qual você implantou o Lync Server 2013.

  2. Abra uma janela do navegador e insira a URL Administração para abrir o Lync Server Painel de Controle. Para obter detalhes sobre os diferentes métodos que você pode usar para iniciar o Lync Server Painel de Controle, consulte as ferramentas administrativas do Open Lync Server 2013.

  3. Na barra de navegação à esquerda, clique em Conferência e em Configuração de Reunião.

  4. Na página Configuração de reunião, clique em Novo e siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma política a nível local, clique em Configuração local. No campo de pesquisa Selecionar um local, digite todo ou parte do nome do local para o qual você deseja definir as configurações de participação de reunião. Na lista resultante de locais, clique no local desejado e, em seguida, clique em OK.

    • Para criar uma política a nível de pool, clique em Configuração do pool. No campo de pesquisa Selecionar um serviço, digite todo ou parte do nome do serviço do pool para o qual você deseja definir as configurações de participação de reunião. Na lista resultante de serviços, clique no pool desejado e, em seguida, clique em OK.

  5. Execute qualquer uma das seguintes ações:

    • No campo URL do Logotipo , digite a URL para a imagem de logotipo da sua organização.

    • No campo URL da Ajuda , digite a URL para o site de ajuda ou suporte da sua organização.

    • No campo Texto Legal , digite a URL para o texto legal ou aviso de isenção de responsabilidade que você deseja incluir nos convites de reunião.

    • No campo de texto rodapé personalizado , digite o texto do rodapé, até 2 KB.

Para personalizar o convite de reunião usando o Shell de Gerenciamento do Lync Server

  1. Inicie o Shell de Gerenciamento do Lync Server: clique em Iniciar, clique em Todos os Programas, clique em Microsoft Lync Server 2013 e, em seguida, clique no Shell de Gerenciamento do Lync Server.

  2. Execute o cmdlet New-CsMeetingConfiguration ou Set-CsMeetingConfiguration para criar ou configurar as opções de convite de reunião. Por exemplo, execute:

    New-CsMeetingConfiguration -Identity site:Redmond -LogoURL "https://www.contoso.com/logo/contosobanner.gif" -HelpURL "https://www.contoso.com/support" -LegalURL "https://www.contoso.com/disclaimer" -CustomFooterText "Communications may be monitored or recorded."