Modificar Políticas de Arquivamento
Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Tópico modificado em: 2012-07-23
No Exchange 2010 SP1 ou mais recente, você pode usar políticas de arquivo morto para mover automaticamente itens de caixa de correio para arquivos mortos pessoais (locais) ou baseados em nuvem. As políticas de arquivo morto são marcas de retenção que usam a ação de retenção Mover para o arquivo morto.
A Configuração do Exchange cria uma política de retenção chamada Política de Arquivo Morto e de Retenção Padrão. Essa política tem uma marca de política padrão atribuída que move itens para a caixa de correio de arquivo morto após dois anos. A política também inclui várias marcas pessoais que os usuários podem aplicar a pastas ou itens de caixa de correio para mover ou excluir mensagens automaticamente. Se uma caixa de correio não tiver uma política de retenção atribuída quando for habilitada para arquivo morto, a Política de Arquivo Morto e de Retenção Padrão será aplicada automaticamente a ela pelo Exchange. Você também pode criar suas próprias políticas de arquivo morto e retenção e aplicá-las aos usuários de caixas de correio. Para saber mais, consulte Noções Básicas sobre Marcas e Diretivas de Retenção.
Você pode modificar as marcas de retenção incluídas na política padrão para cumprir com seus requisitos comerciais. Por exemplo, você pode modificar a marca de política padrão de arquivo morto para mover itens para o arquivo morto após três anos em vez de dois. Você também pode criar marcas pessoais adicionais e adicioná-las a uma política de retenção, incluindo a Política de Arquivo Morto e de Retenção Padrão, ou permitir que os usuários adicionem marcas pessoais a suas caixas de correio pelo Painel de Controle do Exchange.
Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas aos arquivos mortos? Consulte Gerenciando o Arquivo Pessoal.
Usar o EMC para modificar a política de arquivo morto padrão
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Na árvore de console, navegue até Configuração da Organização > Caixa de Correio.
No painel de resultados, na guia Marcas de Política de Retenção, selecione a marca de retenção Padrão 2 anos para mover para arquivo morto.
No painel de ações, clique em Propriedades.
Use a guia Geral para exibir ou modificar as configurações a seguir:
Nome Use esta caixa sem rótulo no topo da página para exibir ou alterar o nome da marca.
Modificado Esse campo somente leitura exibe a data e a hora da última modificação da marca de retenção.
Tipo de marca Esse campo somente leitura exibe o tipo da marca.
Limite de idade para retenção (dias) Clique nesse botão para especificar que os itens devem ser movidos para o arquivo morto após um certo período. Por padrão, essa configuração está definida para mover itens para o arquivo morto após dois anos (730 dias). Para modificar essa configuração, na caixa de texto correspondente, digite a quantidade de dias no período de retenção. O intervalo de valores varia de 1 a 24.855 dias.
Ação a tomar no final do limite de idade Não modifique esse campo para políticas de arquivo morto.
Desabilitar essa marca Clique nesse botão para desabilitar a marca. Se uma DPT ou uma RPT for desabilitada, a marca não será mais aplicada à caixa de correio. Se uma marca pessoal for desabilitada, o período de retenção será exibido ao usuário como Nunca. Se o usuário aplicar a marca a um item, o item nunca será movido para a caixa de correio de arquivo morto do usuário.
Importante
Itens que têm uma marca de retenção desabilitada aplicada não são processados pelo Assistente de Caixa de Correio. Se quiser evitar a aplicação de uma marca a itens, recomendamos desabilitar a marca em vez de exclui-la. Quando uma marca é excluída, a configuração da marca é excluída do Active Directory e o Assistente de Caixa de Correio processa todas as mensagens para remover a marca excluída.
Dica
Se um usuário aplicar uma marca a um item acreditando que esse item nunca será movido, a habilitação subsequente da marca pode mover itens que o usuário desejava reter na caixa de correio primária.
Comentários Use essa caixa para digitar um comentário que será exibido aos usuários do Outlook e do Outlook Web App. Por exemplo, para alertar os usuários de que o MRM está habilitado na pasta, você poderia digitar a seguinte mensagem: "As mensagens serão removidas desta pasta depois de 120 dias." O tamanho máximo desse comentário é 255 caracteres. Para configurar comentários localizados, use o cmdlet Set-RetentionPolicyTag.
Usar o Shell para modificar políticas de arquivo morto
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Este exemplo modifica a marca Default 2 year move to archive para mover itens após 1.095 dias (três anos).
Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095
Este exemplo desabilita a marca Default 2 year move to archive.
Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false
Este exemplo recupera todas as marcas de política padrão de arquivo morto e marcas pessoais e as desabilita.
Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Set-RetentionPolicyTag e Get-RetentionPolicyTag.
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