Criar uma Marca de Retenção

Artigo
03/06/2017

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2016-11-28

Marcas de retenção são usadas para aplicar definições de retenção a pastas e itens individuais como mensagens, notas e contatos. Essas definições especificam por quanto tempo uma mensagem fica em uma caixa de correio e a ação a ser tomada quando a mensagem atingir o período de retenção especificado. Quando uma mensagem atinge seu período de retenção, ela é movida para a caixa de correio de arquivo morto, excluída ou sinalizada para atenção do usuário.

Existem três tipos de marcas de retenção:

Marcas de política de retenção (RTPs) Essas marcas são criadas para pastas padrão, como Caixa de Entrada e Itens Excluídos.
Marcas de política padrão Essas marcas se aplicam a todos os itens que não tenham uma marca de retenção aplicada, sejam elas herdadas ou explícitas. Você pode ter até três marcas de política padrão em uma política de retenção: um DPT com a ação Mover para Arquivo Morto, um DPT com a ação Excluir e Permitir Recuperação ou Excluir Permanentemente para excluir mensagens das caixas de correio primária e de arquivo morto e um DPT para mensagens de correio de voz.
Marcas pessoais Essas marcas estão disponíveis para os usuários do Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Office Outlook Web App como parte de sua política de retenção. Os usuários podem aplicar marcas pessoais a pastas criadas por eles ou a itens individuais, mesmo se esses itens já tiverem uma marca diferente aplicada.

Para saber mais sobre marcas de retenção, consulte Noções Básicas sobre Marcas e Diretivas de Retenção.

Dica

Depois que as marcas de retenção forem criadas, serão necessárias etapas adicionais para implantá-las em caixas de correio do usuário. É necessário adicionar marcas de retenção a uma política de retenção e depois aplicar a política a uma caixa de correio. Para obter detalhes, consulte Adicionar marcas de retenção a uma diretiva de retenção e Aplicar uma diretiva de retenção para caixas de correio.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao gerenciamento de registros de mensagens (MRM)? Consulte Implantando o gerenciamento de registros de mensagens.

O Que Você Deseja Fazer?

Usar o EMC para criar uma marca de retenção?
Usar o Shell para criar uma marca de retenção

Usar o EMC para criar uma marca de retenção?

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Na árvore de console, expanda a floresta desejada e navegue até Configuração da Organização> Caixa de Correio.
No painel de ações, clique em Nova Marca de Política de Retenção.
Na página Nova Marca de Política de Retenção, preencha os seguintes campos:
- Nome da Marca Use esta caixa para atribuir um nome à marca de retenção. Esse é o nome do objeto da marca de retenção no Active Directory. Esse nome pode ter no máximo 64 caracteres.
- Tipo de Marca Use essa lista para selecionar o tipo de marca de retenção que deseja criar. Para criar um RPT para uma pasta padrão (por exemplo, Caixa de Entrada), selecione o nome da pasta padrão. Para criar um DPT, selecione Todas as outras pastas na caixa de correio. Para criar uma marca pessoal, selecione Marca Pessoal.
- Limite de idade para retenção (dias) Clique nesse botão para especificar se os itens possuem um período de retenção. Na caixa de texto correspondente, digite o número de dias no período de retenção. (O intervalo de valores varia de 1 a 24.855 dias.)
- Ação a ser tomada quando o limite de idade for atingido   Depois de clicar em Limite de idade para retenção (dias), será possível usar essa lista para especificar o que deve acontecer a um item quando ele passar do limite de idade para retenção. As escolhas incluem:
  
  Excluir e Permitir Recuperação   Se você selecionar essa opção, as mensagens serão excluídas, mas poderão ser recuperadas usando-se o recurso Recuperar Itens Excluídos no Outlook ou no Outlook Web App. Para saber mais sobre esses recursos, consulte o tópico "Recuperar itens excluídos" do Outlook ou Outlook Web App.
  
  Dica
  
  Os usuários podem recuperar itens excluídos apenas para o tempo de retenção que você especificar no parâmetro RetainDeletedItemsFor do cmdlet Set-Mailbox.
  
  Excluir Permanentemente   Se você selecionar essa opção, as mensagens serão excluídas permanentemente e não poderão ser recuperadas pelo usuário.
  
  Mover para Arquivo Morto   Se você selecionar essa opção, as mensagens serão movidas automaticamente para a caixa de correio de arquivo morto do usuário. Se você não criou uma caixa de correio de arquivo morto para o usuário, nenhuma ação será tomada.
Dica

Você não pode usar o EMC para criar uma marca de retenção com a ação de retenção Marcar como Fora do Limite de Retenção. Você deve usar o cmdlet New-RetentionPolicyTag com o parâmetro MarkAsPastRetentionLimit.
- Desabilitar essa marca Clique nesse botão para desabilitar o processamento dessa marca. O Assistente de Pasta Gerenciada não processará as mensagens que possuem uma marca desabilitada aplicada.
- Comentários Use essa caixa para digitar um comentário que será exibido para o usuário no Outlook. Por exemplo, para alertar aos usuários que o MRM está habilitado na pasta, você pode digitar a seguinte mensagem: "As mensagens serão removidas desta pasta depois de 120 dias." O tamanho máximo desse comentário é 255 caracteres. Para configurar comentários localizados, use o cmdlet Set-RetentionPolicyTag.
Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:
- O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com sucesso.
- O status Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, analise o resumo para uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

Usar o Shell para criar uma marca de retenção

Use o Shell para criar uma marca de política de retenção para a pasta padrão Itens Excluídos.

Este exemplo cria uma marca de política de retenção para a pasta padrão Itens Excluídos. Quando a marca é aplicada a uma caixa de correio, itens na pasta Itens Excluídos são excluídos permanentemente após 30 dias:

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec-DeletedItems" -Type DeletedItems -Comment "Deleted Items are purged after 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete