Fluxo de trabalho com vários usuários em uma etapa de aprovação

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

A figura a seguir mostra o exemplo de um fluxo de trabalho para um relatório de despesas. O fluxo de trabalho inclui um processo com três etapas de aprovação. Na segunda etapa de aprovação, o documento requer aprovação de três pessoas: Suzana, Joana e Guilherme.

Quando uma etapa de aprovação tem vários aprovadores, a ação aplicada ao documento é determinada pela primeira pessoa ou pessoas que responderem.

É necessário selecionar uma das opções a seguir ao configurar uma etapa de aprovação com vários aprovadores.

Aprovador único

Se você selecionar essa opção, a ação aplicada ao documento será determinada pela primeira pessoa que responder.

Por exemplo, suponha que Samuel tenha enviado um relatório de despesas de USD 15.000. O documento está atribuído no momento à Suzana, Joana e Guilherme. Se Suzana for a primeira pessoa a responder ao documento, a ação tomada por ela será aplicada.

• Se Suzana aprovar o documento, ele será enviado a Ana para aprovação.

• Se Suzana rejeitar o documento, ele será rejeitado e enviado novamente para Samuel.

Maioria dos aprovadores

Se você selecionar essa opção, a ação aplicada ao documento será determinada quando a maioria dos aprovadores responder.

Por exemplo, suponha que Samuel tenha enviado um relatório de despesas de USD 15.000. O documento está atribuído no momento à Suzana, Joana e Guilherme. Se Suzana e Joana forem os dois primeiros aprovadores a responder, a ação tomada por ambas será aplicada ao documento.

• Se Suzana e Joana aprovarem o documento, ele será enviado a Ana para aprovação.

• Se Suzana aprovar o documento, mas Joana o rejeitar, o documento será rejeitado e enviado novamente para Samuel.

Porcentagem de aprovadores

Se você selecionar essa opção, a ação aplicada ao documento será determinada quando uma porcentagem específica dos aprovadores responder.

Por exemplo, suponha que Samuel tenha enviado um relatório de despesas de USD 15.000. O documento está atribuído no momento à Suzana, à Joana e ao Guilherme, e você inseriu 50 como porcentagem. Se a Suzana e a Joana forem os dois primeiros aprovadores a responderem, a ação que eles executarem será aplicada ao documento, pois o requisito de 50% dos aprovadores foi atendido.

• Se Suzana e Joana aprovarem o documento, ele será enviado a Ana para aprovação.

• Se Suzana aprovar o documento, mas Joana o rejeitar, o documento será rejeitado e enviado novamente para Samuel.

Todos os aprovadores

Se você selecionar essa opção, todos os aprovadores deverão aprovar o documento. Caso contrário, o fluxo de trabalho não poderá continuar.

Por exemplo, suponha que Samuel tenha enviado um relatório de despesas de USD 15.000. O documento está atribuído no momento à Suzana, Joana e Guilherme.

• Se Suzana, Joana e Guilherme aprovarem o documento, ele será enviado a Ana para aprovação.

• Se uma pessoa o rejeitar, o documento será rejeitado e devolvido para Samuel.