Exibir ou editar propriedades do documento
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
As propriedades do documento podem incluir as seguintes:
O nome do arquivo.
O nome da pessoa que carregou o documento no Microsoft Dynamics AX. Essa propriedade também é chamada de Criado por.
A data em que o documento foi carregado no Microsoft Dynamics AX. Essa propriedade também é chamada de Data de criação.
Uma descrição do documento ou da anotação.
O tipo de documento.
A extensão do arquivo, como .doc.
Restrições da disponibilidade do anexo. O documento pode estar disponível para usuários internos ou usuários internos e externos. Os usuários internos são os funcionários diretos de sua organização. Os externos são os fornecedores, os funcionários temporários ou os clientes. Os usuários internos podem exibir documentos com restrições internas e externas. Os usuários externos só podem exibir os documentos com restrições externas.
Você pode usar a página Registro para modificar as propriedades do documento. Por exemplo, você pode adicionar detalhes à descrição do documento ou alterar as restrições.
Selecione um registro e clique em Anexos.
Na lista, determine que documento ou nota para o qual deseja exibir as propriedades e clique no link na coluna Descrição.
Para modificar as propriedades do documento, clique em Ações > Editar item selecionado. Uma versão editável da página Registro é exibida. Nessa página, você pode alterar a descrição ou a restrição, ou modificar o texto de uma nota. Para obter mais informações, consulte Anexar documentos, notas ou URLs aos registros.
Aviso
Para anexos de URL, você só pode modificar a descrição e a URL do documento. No entanto, quando o documento for armazenado fora de Microsoft Dynamics AX, não será possível alterar o próprio documento.
Clique em OK.