Transferir ativos fixos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Este tópico descreve como transferir informações financeiras para um ativo fixo quando a propriedade ou responsabilidade pelo ativo for alterada. Em Microsoft Dynamics AX, uma transferência envolve alterar os valores de dimensão financeira para mais um dos modelos de valores que são associados ao ativo. Consequentemente, embora seja geralmente chamado de ativo fixo, é mais preciso dizer que você está transferindo modelos de valores que são associados ao ativo fixo.
Você pode transferir todos os modelos de valores que são associados ao ativo fixo, ou pode selecionar modelos de valores, como os que são associados ao nível de lançamento. De qualquer forma, a transferência não alterou a associação entre o ativo e os modelos de valor. A transferência somente altera as dimensões financeiras associadas com os métodos de valor selecionados.
Por exemplo, os valores de dimensão financeira para o equipamento usado para manter os veículos da sua organização incluem Centro de custos, Divisão e Departamento. Para transferir um elevador hidráulico do departamento de manutenção para o departamento de transporte, você seleciona os modelos de valor adequados. Então, você insere os valores de dimensão financeira em Centro de Custos e Divisão conforme os valores de transferência de dimensão. Para a dimensão Departamento, insira Transporte como o novo valor de dimensão.
Observação
O procedimento para concluir essa tarefa foi alterado para a atualização cumulativa 7 ou posterior do Microsoft Dynamics AX 2012 R2. O procedimento atualizado também se aplica ao AX 2012 R3. Para obter mais informações, consulte a seção posteriormente neste tópico.
Considerações
Ao transferir os ativos fixos, lembre-se das seguintes considerações:
Quando você transfere os modelos do valor que está associado ao ativo fixo, transações de contabilidade são criadas. Consequentemente, se a conta principal for suspensa para as dimensões financeiras para as quais ou das quais você está transferindo, os modelos de valores podem ser transferidos. Para obter mais informações, consulte Contas principais – plano de contas (formulário).
Uma transferência deve criar uma combinação de valores de dimensão financeira que são válidos de acordo com as estruturas de regras avançadas para o plano de contas.
Você pode transferir somente os modelos do valor que têm um status Em aberto. Você não pode transferir os modelos de valor para um ativo fixo que ainda não foi adquirido ou que foi vendido ou sucateado, suspenso, fechado ou transferidos para um grupo de valor baixo.
Você pode usar o formulário Método de depreciação para exibir ou alterar o status de um modelo de valor. Para fazer isso, selecione o ativo fixo na página da lista Ativos fixos e então, no Painel de Ação, clique em Método de depreciação. É possível exibir ou alterar o valor no campo Status. Para obter mais informações, consulte Métodos de depreciação (formulário).
Quando você transfere um ativo fixo usando os procedimentos deste tópico, um registro de transferência é criado. Se você não precisa de um registro da transferência, você pode usar o formulário de Método de depreciação para atualizar as dimensões financeiras padrão do ativo fixo. Ao fazer isso, uma entrada de transferência não é criada ou exibida no formulário Histórico de transferência de ativo fixo. Para obter mais informações, consulte Métodos de depreciação (formulário) e Transferência de ativos fixos histórico (formulário).
Você pode reverter a transferência mais recente de um ativo fixo, embora não seja possível reverter uma transferência que já foi revertida. Para obter mais informações, consulte Reverter uma transação.
Aviso
O conjunto completo dos valores de dimensão financeira é alterado quando ocorre uma transferência. No exemplo anterior, se você inseriu em Transporte para o valor do Departamento em Centro de custo à esquerda e em branco em Divisão e se sua estrutura de conta permitiu valores em branco para o Centro de custos e Departamento, a transferência resultaria em cada modelo de valor tendo o novo valor para Departamento e um valor em branco para Divisão e Centro de custos.
Transferir um ativo fixo na atualização cumulativa 6 ou em uma atualização anterior para Microsoft Dynamics AX 2012
Se você estiver usando a atualização cumulativa 6 ou anterior, você pode transferir um ativo fixo de cada vez. O ativo fixo deve ter pelo menos um modelo de valor que tem um status Em aberto.
Clique em Ativos fixos > Comum > Ativos fixos > Ativos Fixos.
Selecione o ativo fixo a ser transferido.
No Painel de Ação, clique no botão Transferir ativo fixo para abrir o formulário Transferência de ativo fixo.
Se você selecionou um ativo fixo que não tem um modelo de valor que tem o status Em aberto, o formulário está vazio.
Na guia Método de depreciação, selecione os métodos de valor a serem incluídos na transferência.
Selecione um modelo do modelo se você deseja selecionar valores de dimensões financeiras diferentes para cada modelo de valor.
Selecione vários modelos de valor se você deseja que os valores de dimensão financeira sejam os mesmos dos modelos de valor selecionados.
Para rever os valores de dimensão financeira atuais para um modelo de valor, selecione o modelo de valor, clique na guia Dimensões financeiras.
No campo Data de transferência, insira a data a ser usada para a transação de contabilidade que é criada para a transferência. Você pode inserir qualquer data no ano fiscal atual.
No grupo de campos Transferir para dimensões financeiras, selecione os valores de dimensão financeira para os quais o ativo fixo será transferido.
Se a chave de configuração de Public Sector estiver selecionada, selecione as contas da qual a transferência será feita de para a qual a transferência será feita. Essas são as contas da contabilidade principais entre as quais o ativo fixo está sendo transferido. A conta da qual a transferência será feita terá uma entrada de débito e a conta para a qual a transferência será feita terá uma entrada de crédito. As duas contas devem conferir se a caixa de seleção Require the dimension to be balanced estiver marcada para as dimensões no formulário Dimensões financeiras.
Opcional: no campo Transferir comentários, insira comentários opcionais sobre a transferência.
Clique em OK.
No formulário de confirmação, verifique se os valores estão corretos e clique em Transferir para concluir a transferência. Para obter mais informações, consulte Confirmação de transferência de ativo fixo (formulário).
Transferir até 100 ativos fixos por vez em Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou atualização cumulativa 7 ou posterior para AX 2012 R2
Se você estiver usandoMicrosoft Dynamics AX 2012 R3 ou atualização cumulativa 7 ou posterior para AX 2012 R2, você poderá transferir até 100 ativos fixos por vez da página de listagem de Ativos Fixos.
Observação
O sistema pode ter sido configurado para permitir que mais ou menos de 100 ativos sejam transferidos a partir da página de listagem Ativos Fixos. Se for necessário informações adicionais sobre a configuração do sistema, entre em contato com o administrador do sistema.
Clique em Ativos fixos > Comum > Ativos fixos > Ativos Fixos.
Selecione um ou mais ativos fixos para transferência.
No Painel de Ação, clique em Transferir ativos fixos.
Nenhum modelo de valor tem um status Em aberto pode ser transferido e não pode ser mostrado no formulário Transferir ativos fixos.
Selecione os modelos do valor a serem transferidos. Para cada modelo de valor, revise os valores nos campos Transferir das dimensões financeiras.
No grupo de campo Transferir para dimensões financeiras, selecione os valores de dimensão financeira para os quais que os modelos de valores selecionados serão transferidos.
Se a chave de configuração de Public Sector estiver selecionada, selecione as contas da qual a transferência será feita de para a qual a transferência será feita. Essas são as contas da contabilidade principais entre as quais os ativos fixo estão sendo transferidos. A conta da qual a transferência será feita terá uma entrada de débito e a conta para a qual a transferência será feita terá uma entrada de crédito. As duas contas devem conferir se a caixa de seleção Require the dimension to be balanced estiver marcada para as dimensões no formulário Dimensões financeiras.
No campo Data de transferência, insira a data a ser usada para a transação de contabilidade que será é criada para a transferência. Você pode inserir qualquer data no ano fiscal atual.
Opcional: no campo Transferir comentários, insira comentários opcionais sobre a transferência.
Quando você inserir as informações necessárias para ativos fixos que você transfere, clique em OK.
No formulário de confirmação, verifique se os valores estão corretos e clique em Transferir para concluir as transferências. Para obter mais informações, consulte Confirmação de transferência de ativo fixo (formulário).
Se nenhum modelo de valor que está listado no formulário Transferir ativos fixos não pode ser transferido, nenhum dos modelos de valor será transferido, com uma exceção: um modelo de valor que não pode ser transferido porque as dimensões financeiras de e para são as mesmas não evitará que outros modelos de valor sejam transferidos.
Use a opção de transferência em massa em Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou atualização cumulativa 7 ou posterior para AX 2012 R2
Se você estiver usando Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou atualização cumulativa 7 ou posterior para AX 2012 R2, você poderá transferir qualquer número de ativo fixo ao mesmo tempo usando a opção de transferência em massa que está na seção de Atividades Periódicas da página de área de Ativos fixos.
Quando você usar esta opção, você especifica os critérios de consulta para selecionar os ativos para transferência. Você também pode imprimir um relatório de resultados da consulta antes de transferir ativos. Você pode usar o relatório para verificar se selecionou os ativos corretos. No entanto, como você pode selecionar os ativos que não podem ser transferidos, e como os erros podem surgir durante a transferência, você não deve usar o relatório como uma auditoria ou um relatório de confirmação.
O processo de transferência em massa divide automaticamente os ativos em grupos para processamento. Esses grupos são chamados threads. O número de ativos em cada thread depende da configuração do sistema, mas aproximadamente 200 é típico. O uso dos threads oferece o melhor desempenho do sistema durante a transferência. No entanto, se um erro ocorrer durante o processamento do thread, nenhum ativo desse thread é transferido.
Há outras situações que podem impedir que um ativo também seja transferido. Se um ativo não tiver método de valor que tem um status Em aberto, o ativo não é transferido. No entanto, essa situação não impede que outros ativos sejam transferidos. De maneira semelhante, se um ativo está sendo transferido de e para os mesmos valores de dimensão financeira, o ativo não é transferido porque já tem os novos valores de dimensão financeira. Nenhum erro ocorre e essa situação não impede que outros ativos sejam transferidos.
As condições na lista a seguir causam erros durante a transferência. Se um erro ocorrer em um thread, nenhum ativo será transferido. No entanto, um erro em um thread não impede que os ativos em outros threads serem transferidos.
Ocorre um erro no banco de dados.
A conta principal é suspensa para as dimensões financeiras de ou para o qual você está transferindo.
A transferência criaria uma combinação de valores de dimensões financeiras que não é válida de acordo com as estruturas de regras avançadas para o plano de contas.
A transferência usa valores em branco para dimensões financeiras que não estão configurados para permitir valores em branco de acordo com o plano de contas.
Por exemplo, você seleciona 1.000 ativos para a transferência e o sistema divide os ativos selecionados em cinco 200 threads de ativos. Todos os ativos que estão em quatro de transferência dos threads sem encontrar erros. Dois ativos no thread 5 não podem ser transferidos porque a conta principal para a conta da qual a transferência será feita está suspensa. Como resultado, nenhum ativo no thread 5 é transferido. No final do processo em lote, 800 dos ativos selecionados foram transferidos e 200 não.
Clique em Ativos fixos > Atividades Periódicas > Transferência em massa.
Se a chave de configuração de Public Sector estiver selecionada, selecione as contas da qual a transferência será feita de para a qual a transferência será feita. Essas são as contas da contabilidade principais entre as quais o ativo fixo está sendo transferido. A conta da qual a transferência será feita terá uma entrada de débito e a conta para a qual a transferência será feita terá uma entrada de crédito. As duas contas devem conferir se a caixa de seleção Require the dimension to be balanced estiver marcada para as dimensões no formulário Dimensões financeiras.
No campo Data de transferência, insira a data a ser usada para a transação de contabilidade que é criada para as transferências. Você pode inserir qualquer data no ano fiscal atual.
Opcional: no campo Transferir comentários, insira comentários opcionais sobre a transferência.
No grupo de campo Transferir para dimensões financeiras, selecione os valores de dimensão financeira para os quais os modelos de valores de ativos serão transferidos.
Clique no botão Selecionar. Insira os critérios para selecionar os modelos de valor do ativo a serem transferidos e clique em OK.
Para ser selecionado pela consulta, um modelo de valor precisa ter um status Em aberto e atender a todos os critérios que você especificar. Por exemplo, você especifica o número do ativo fixo entre 180 e 950 e o grupo do ativo FURN. A consulta seleciona os modelos de valor abertos para ativos fixos que têm um número entre 180 e 950 e que estão no grupo de ativos FURN. Os modelos do valor para um ativo no grupo do ativo FURN que tem um número de valor do ativo de 155 não deve ser selecionado.
Para transferir todos os ativos no grupo de ativos FURN e todos os ativos que têm um número de ativo fixo entre 180 e 950, será necessário executar duas transferências: um para o grupo de ativos e outra para os números de ativo fixo.
Opcionais: Na guia Lote, programe o relatório a ser impresso ou a transferência a ser realizada em um momento conveniente.
Depois de configurar os critérios de seleção, execute uma das seguintes ações:
Para imprimir um relatório que liste os ativos e os modelos de valor selecionados, selecione Imprimir um relatório dos ativos selecionados, defina o destino de impressão e clique em e OK.
Você pode usar o relatório para verificar se a consulta selecionou os ativos e os modelos de valor que você deseja transferir. No entanto, como você pode selecionar os ativos que não podem ser transferidos, e como os erros podem surgir durante a transferência, você não deve usar o relatório como uma auditoria ou um relatório de confirmação.
Para transferir os ativos selecionados, Transferir os métodos de depreciação selecionados e clique em OK.
Clique em Início > Consultas > Trabalhos em lotes > Meus trabalhos em lotes.
Formulário Trabalho em lotes incluir uma linha para cada thread do trabalho de transferência em massa. Selecione qualquer thread que tem um status de Concluído e clique em Log.
Revisar a mensagem do log de informações para o thread. Se algum thread falhar, corrija os erros descritos na mensagem e repita a transferência.
Consulte também
Transferir ativos fixos (formulário)