Configurar usuários para assinarem documentos eletronicamente

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Para assinar documentos eletronicamente, um usuário deve atender aos seguintes critérios:

• Deve pertencer a uma função que recebeu os privilégios apropriados.

• Deve ter um certificado e uma senha válidos. Para obter mais informações sobre certificados, consulte Certificados para assinaturas eletrônicas.

Normalmente, três tipos de usuários requerem o acesso de segurança para assinaturas eletrônicas: administradores de assinatura eletrônica, signatários e auditores de assinatura eletrônica.

Administrador de assinatura eletrônica

O administrador de assinatura eletrônica configura os requisitos de assinatura, os parâmetros gerais e os aprovadores, além de receber alertas quando assinaturas não puderem ser verificadas. Por padrão, um usuário que pertença à função de segurança Gerente de tecnologia da informação tem permissão para administrar assinaturas eletrônicas.

Signatário

Um signatário fornece assinaturas eletrônicas para documentos e processos que exigem assinaturas. Por padrão, um usuário que pertença à função de segurança Usuário do sistema tem permissão para assinar documentos eletronicamente.

Observação

O signatário pode exigir permissões adicionais para acessar os dados relacionados ao documento ou processo que está sendo assinado. Um usuário que altera dados e, em seguida, deve assinar essas alterações, deve ter permissão para alterar os dados. Um usuário que assina em nome de outro usuário talvez não exija acesso aos dados. Um exemplo desse tipo de usuário é um supervisor que assina alterações de um funcionário.

Auditor de assinatura eletrônica

O auditor de assinatura eletrônica revisa o log do banco de dados e o log de revisão de assinatura disponível no log do banco de dados. Por padrão, um usuário que pertença à função de segurança Gerente de tecnologia da informação tem permissão para fazer auditorias de assinaturas eletrônicas.

Se você usar uma função diferente de Gerente de tecnologia da informação, verifique se a função recebeu os privilégios a seguir:

• Exibir falhas de assinatura eletrônica

• Exibir log do banco de dados

Para obter mais informações, consulte Create or modify a security role.