Resolver discrepâncias de totais de preço de conciliação de fatura
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Use essas informações para identificar e resolver discrepâncias de conciliação de totais de preço nas linhas de fatura para ordens de compra. Você pode usar a página de listagem Faturas de fornecedor pendentes para identificar faturas que foram inseridas e salvas, mas que ainda não foram aprovadas para lançamento.
Observação
Use este procedimento se o campo Conciliar totais de preço for definido como Porcentagem, Valor ou Percentual e valor no formulário Parâmetros de contas a pagar.
Depois de identificar a discrepância, pode ser necessário contatar o fornecedor se você acredita que as informações na fatura estão incorretas. Dependendo do contrato resultante com o fornecedor, você poderá executar qualquer uma das tarefas a seguir:
Aceitar a diferença de preço e lançar a nota fiscal com discrepâncias de conciliação.
Revisar o valor da nota fiscal para o valor esperado e lançar a nota fiscal.
Solicitar um crédito completo do fornecedor e uma nova fatura corrigida.
A conciliação dos totais de preço trabalha com as políticas de conciliação. Para obter mais informações, consulte Sobre a conciliação de faturas de Contas a pagar.
Resolver variações de totais de preço
Haverá uma variação de preços se o preço total da fatura for diferente do preço total da ordem de compra em um valor que excede as tolerâncias aceitáveis de preço total que são especificadas no formulário Parâmetros de contas a pagar. Se várias linhas de fatura tiverem sido lançadas ou salvas para a mesma linha de ordem de compra, os totais de preço para todas as linhas de fatura poderão ser considerados quando o sistema avaliar se uma discrepância de conciliação existe para a linha de fatura com a qual você está trabalhando. A variação de preços pode ocorrer devido a diferentes preços por unidade, unidades de preço de compra, descontos de item de linha, encargos que estão alocados nas linhas de fatura, quantidades ou uma combinação desses fatores.
Clique em Contas a pagar > Comum > Faturas de fornecedor > Faturas de fornecedor pendentes.
Clique duas vezes em uma fatura pendente que tenha a ordem de compra correspondente. O formulário Fatura de fornecedor será aberto. Para obter mais informações, consulte Registrar o recebimento de notas fiscais do fornecedor e corresponder com as quantidades recebidas.
Se um recebimento de produtos não foi lançado para a ordem de compra, selecione Quantidade encomendada no campo Quantidade padrão para linhas.
No Painel de Ação, clique na guia Rever e em Detalhes da conciliação
Selecione uma linha de fatura para a qual um ícone de aviso é exibido.
Revise as informações nos seguintes campos:
Valor líquido da fatura
Valor líquido esperado
Total de preço de compra não conciliado
Porcentagem total de preço de compra não conciliado
Porcentagem de tolerância do total de preço de compra
Total de preço de compra não conciliado na moeda contábil
Tolerância do total de preço de compra
Para aceitar a diferença de preços e lançar a fatura com discrepâncias de conciliação, marque a caixa de seleção Aprovar lançamento com discrepâncias de conciliação, insira um comentário e clique em OK.
Observação
Se o campo Lançar fatura com discrepâncias no formulário Parâmetros de contas a pagar está definido como Permitir com aviso, esses campos não estão disponíveis e você pode ignorar essa etapa.
Para revisar o valor da fatura para o valor esperado, altere os valores na coluna Fatura para conciliar os valores na coluna Ordem de compra e feche o formulário.
No formulário Fatura de fornecedor, na Guia Rápida Cabeçalho da fatura de fornecedor, desmarque a caixa de seleção Em espera no grupo de campos Detalhes de status da fatura.
No Painel de Ação, clique em Lançar. Na caixa de diálogo Selecionar as configurações de lançamento, selecione as configurações de impressão e clique em Lançar.
Observação
Como alternativa, você pode enviar a fatura a ser lançada usando um processamento em lotes.
Consulte também
Configurar a conciliação de notas fiscais de Contas a pagar
Registrar o recebimento de notas fiscais do fornecedor e corresponder com as quantidades recebidas