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Lançar guias de remessa e atualizar informações para transportadoras

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Este tópico se aplica aos recursos do módulo Gerenciamento de estoque. Não se aplica aos recursos do módulo Gerenciamento de depósito.

Use estas informações para lançar guias de remessa e atualizar informações de transportadora para ordens de venda. Se a chave de configuração Transportadora estiver selecionada, as informações de remessa para uma ordem de venda deverão ser transferidas do Microsoft Dynamics AX para o software da transportadora para que seja possível lançar a nota fiscal para a ordem de venda.

Você pode ver as informações de remessa no formulário Diário de guias de remessa de vendas e no formulário Informações da transação da transportadora.

Observação

Se a caixa de seleção Modo de teste estiver marcada para a interface do software da transportadora, o formulário Modo de teste será exibido para cada guia de remessa que você lançar. Use esse formulário para inserir informações para simular os dados que você receberia do software da transportadora. Quando você estiver certo de que as informações da transportadora foram configuradas corretamente no Microsoft Dynamics AX, desmarque a caixa de seleção Modo de teste para habilitar o sistema a transferir dados do software da transportadora.

Lançar guias de remessa usando logística

Use este procedimento para lançar guias de remessa para remessas.

  1. Use o formulário Ordem de venda no Microsoft Dynamics AX para lançar a lista de separação e imprimir guias de remessa.

  2. Use as guias de separação para separar os itens e levar as mercadorias para a área de remessa.

  3. Use o formulário Lançamento de guia de remessa no Microsoft Dynamics AX para inserir informações da guia de remessa e imprimir uma guia. Quando você lançar a guia, as informações sobre a ordem de venda e a remessa serão transferidas para o software da transportadora. Para fazer isso, siga estas etapas:

    1. Clique em Vendas e marketing > Comum > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.

    2. Selecione uma ordem de venda aberta. No Painel de Ação, clique na guia Selecionar e Empacotar e então, clique em Guia de Remessa.

    3. No formulário Lançamento de guia de remessa, marque as caixas de seleção Lançamento e Imprimir guia de remessa.

    4. Desmarque as caixas de seleção Imprimir C.O.D. e Imprimir etiquetas de remessa.

      Observação

      Você pode inserir as informações nos campos na guia Conhecimento de embarque, mas não é transferido para o software da transportadora. Essa guia só estará disponível se a chave de configuração Remessas estiver selecionada e se Atualização da guia de remessa ou Ambos estiverem selecionados no campo Conhecimento de embarque, no formulário Parâmetros de contas a receber.

    5. No painel inferior, faça as alterações necessárias.

    6. Clique em OK. A guia de remessa é impressa e lançada. As informações são transferidas para o software da transportadora. Você pode exibir as informações da remessa no formulário Diário de guias de remessa.

  4. Use o software da transportadora para verificar as informações sobre a remessa, incluindo encargos de remessa e peso do pacote, além de imprimir etiquetas de remessa.

  5. Use o software da transportadora para processar pacotes, gerar etiquetas e transferir informações para o Microsoft Dynamics AX. Você pode exibir as informações no formulário Informações da transação da transportadora.

Lançar guias de remessa usando o gerenciamento de depósito

Use este procedimento para lançar guias de remessa para remessas separadas e embaladas usando o gerenciamento de depósito. Este procedimento supõe que você já criou ordens de saída, lançou listas de separação e imprimiu guias de remessa. Quando você lançar a guia, as informações sobre a ordem de venda e a remessa serão transferidas para o software da transportadora.

  1. Clique em Gerenciamento de estoque > Comum > Remessas.

  2. Use o formulário Lançamento de guia de remessa no Microsoft Dynamics AX para inserir informações da guia de remessa e imprimir uma guia. Para fazer isso, siga estas etapas:

    1. Selecione uma remessa e clique em Funções > Guia de remessa.

    2. Marque as caixas de seleção Lançamento e Imprimir guia de remessa.

    3. Desmarque as caixas de seleção Imprimir C.O.D. e Imprimir etiquetas de remessa.

      Observação

      Você pode inserir as informações nos campos na guia Conhecimento de embarque, mas elas não são transferidas para o software da transportadora. Essa guia estará disponível somente se a chave de configuração Remessas for selecionada.

    4. No painel inferior, faça as alterações necessárias.

    5. Clique em OK. A guia de remessa é impressa e lançada. As informações são transferidas para o software da transportadora. Você pode exibir as informações da remessa no formulário Diário de guias de remessa.

  3. Use o software da transportadora para verificar as informações sobre a remessa, incluindo encargos de remessa e peso do pacote, além de imprimir etiquetas de remessa.

  4. Use o formulário Remessa para selecionar uma remessa e clique em Processar remessa. Ocorrerá o seguinte:

    • As informações são transferidas para o Microsoft Dynamics AX. Você pode exibir as informações no formulário Informações da transação da transportadora.

    • Se a ordem for C.O.D., a fatura será lançada e impressa para que possa ser incluída na guia de remessa.

    • Se a ordem for paga por cartão de crédito e a caixa de seleção Autorização de cartão de crédito no formulário Parâmetros de contas a receber estiver marcada, as informações do cartão serão enviadas para a empresa de cartão de crédito.

      Observação

      Se o cartão for aprovado, a fatura será lançada e impressa para que possa ser incluída na guia de remessa. Se ele for rejeitado, será exibida uma mensagem e a nota fiscal não será impressa. Você pode remover a remessa do processamento adicional e, depois, informar ao funcionário responsável pelo faturamento que o cartão de crédito foi rejeitado.

    • Para as notas fiscais lançadas, os encargos de remessa são movidos para a nota fiscal como encargos diversos. Para obter mais informações, consulte Sobre informações da ordem de venda para transportadoras.

Consulte também

Sobre a integração com transportadoras

Sobre informações da ordem de venda para transportadoras

Ordens de venda (formulário)

Diário de guias de remessa (formulário)

Informações de transação de transportadora (formulário)