Lançar diários de ativos fixos

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cada transação de ativo fixo é lançada na contabilidade. Normalmente, uma conta contábil e uma contrapartida do razão são afetadas. É importante selecionar o tipo de transação correto para transações de ativos fixos porque o tipo de transação conecta a transação ao perfil de lançamento. O perfil de lançamento determina quais contas contábeis são usadas para lançamento na contabilidade.

Clique em Ativos fixos > Diários > Ativos fixos. Selecione um diário e clique em Linhas.
Insira a data da transação.
Selecione o tipo de transação.
No campo Conta, selecione o número do ativo fixo.

Com base no perfil de lançamentos e no tipo de transação de ativo fixo, cada ativo fixo é lançado em uma conta e uma contrapartida na contabilidade.
- A conta será definida na configuração no formulário Perfis de lançamentos de ativo fixo.
- Apenas a contrapartida é exibida no diário de ativos fixos e pode ser alterada antes do lançamento. A contrapartida padrão baseia-se na configuração do perfil de lançamento para cada tipo de transação e método de depreciação. Você pode alterar o valor padrão antes do lançamento.
Selecione um método de depreciação.

Você só pode selecionar um dos métodos de depreciação configurados para o nível de lançamento do diário. Por exemplo, se o nível de lançamento para o diário for Imposto, apenas os métodos de depreciação com o nível de lançamento Imposto estarão disponíveis.
Insira o texto da transação para transações manuais. Para obter mais informações, consulte Descrições do diário - razão geral (formulário).
Na guia Geral, selecione um motivo para a transação. Você pode usar os códigos que são configurados no formulário Motivos do ativo.

Observação

Os requisitos de código de motivo que são configurados no formulário Parâmetros de ativos fixos determinam se um código de motivo é necessário para o tipo de transação que você está inserindo.

As linhas do comprovante são alocadas de acordo com as informações no formulário Nomes de diário.
Na guia Método de depreciação, exiba, crie ou ajuste as transações de ativo fixo derivadas. Consulte Sobre métodos de depreciação derivados e Sobre o lançamento com métodos de depreciação derivados.
Valide e lance o diário.

Observação

Se não for possível lançar e uma mensagem que menciona restrições de lançamento for exibida, você pode estar configurado para lançar somente diários criados por você. Para obter mais informações, consulte Restrições de lançamento (formulário).

As propostas de transação no diário de ativos fixos e no diário geral

A finalidade das propostas de transação é criar linhas de diário para transações de ativo fixo de modo a simplificar a entrada da transação. Essas sugestões se baseiam na configuração geral de ativos fixos e na configuração de cada ativo fixo. Você pode acessar as propostas clicando nos botões das linhas do diário e usando consultas para intervalos e classificando o ativo fixo ou o método de depreciação, para os quais as transações devem ser sugeridas. Para todas as linhas do diário criadas usando propostas, o texto da transação será sugerido. Todas as informações transferidas para as linhas do diário das propostas podem ser ajustadas e lançadas como acontece com outras linhas do diário.

Propostas

Proposta de aquisição

Crie linhas de diário para ativos fixos que tenham um status Ainda não adquirido, e onde a data de aquisição e o preço de aquisição tenham sido configurados para o ativo fixo ou método de depreciação. O tipo de transação sugerido é Aquisição.

Proposta de ajuste de aquisição

Crie linhas de diário para ativos fixos que têm um status de Aberta. O tipo de transação sugerido é Ajuste de aquisição.

Proposta de depreciação

Crie linhas de diário para o cálculo da depreciação periódica, com base na configuração do perfil de depreciação para cada método de depreciação e a data no campo Até.

As propostas de depreciação são as propostas mais importantes para demonstrativos financeiros periódicos. Ganham tempo porque a depreciação para todos os ativos fixos pode ser calculada e lançada em uma única operação.

As propostas de depreciação consideram apenas os ativos fixos que tenham um status Aberta e que possam ser depreciados. Como acontecem com os intervalos de tempo, as propostas de depreciação calculam a depreciação para os períodos em que a depreciação ainda não foi lançada.

Embora apenas os ativos fixos com um status Aberta possam ser depreciados, você ainda pode começar a depreciação de um ativo antes da aquisição. Um ativo fixo adquirido no dia 15 de maio pode ser depreciado desde 1º de janeiro do mesmo ano, mas a depreciação não é calculada antes que uma aquisição seja lançada.

Depreciação de consumo

Crie linhas de proposta de depreciação de consumo para os métodos de depreciação que tenham perfis de depreciação com Consumo como o método de depreciação.

Para obter mais informações, consulte Sobre a depreciação de consumo e Criar proposta de consumo (formulário).

Proposta de reavaliação

Crie linhas de proposta de reavaliação até a data no campo Até para ativos fixos configurados para reavaliação. Esses são os ativos com um grupo de reavaliação atribuído ao ativo ou ao método de depreciação.

As transações sugeridas na proposta de reavaliação são criadas de acordo com a configuração de cada grupo de reavaliação em particular. No formulário Grupos de reavaliação, especifique as porcentagens para reavaliação e a data de validade de cada porcentagem.

Reconhecimento de receitas de reservas

Crie uma proposta para o reconhecimento de receita de reservas. Isso é usado para a dissolução de reservas criadas quando os ativos são vendidos por um lucro.

Quando a proposta é ativada para a data de lançamento dos ativos fixos selecionados na consulta, uma reversão das reservas de lucro lançadas é sugerida. Há duas opções para a reversão de reserva disponíveis:

Para reservas que não expiraram, uma transação sem uma conta será sugerida. Você deve inserir a conta usando o número do novo ativo. O valor deste ativo, e a base para a depreciação futura deste ativo, são reduzidos pelo valor de reserva.
Para reservas que expiraram, de acordo com a configuração do tipo de provisão, a conta selecionada no campo Conta para reconhecimento de receitas de reservas não transferidas do formulário Parâmetros de ativos fixos é sugerida.

Você pode modificar as entradas padrão nas linhas de diário antes do lançamento.

Proposta de depreciação extraordinária

Crie uma proposta de depreciação extraordinária até a data no campo Até. Essa proposta diz respeito apenas a ativos fixos associados a um método de depreciação configurado com um perfil de depreciação para depreciação extraordinária.

A depreciação extraordinária funciona exatamente como uma proposta de depreciação, mas o perfil de depreciação extraordinária do ativo fixo é usado em vez do perfil de depreciação no cálculo de depreciação.

Os ativos fixos com uma configuração de perfil de depreciação extraordinária normalmente terão um perfil de depreciação e um perfil de depreciação extraordinária. Ambas as propostas são usadas para o mesmo ativo fixo.

Proposta de alienação/sucata

Crie linhas de diário para a alienação dos ativos de sucata (ativos que não são mais considerados úteis) com base na configuração do perfil de alienação/sucata para cada método de depreciação, e os filtros aplicados. Você pode usar propostas de Alienação - sucata para alienar vários ativos ao mesmo tempo, com base em critérios de filtragem. As vendas de ativos são inseridas individualmente como diários ou faturas de texto livre.

As propostas deAlienação - sucata consideram apenas os ativos fixos que têm um status de Em aberto.

Observação

As propostas de alienação/sucata só estarão disponíveis se atualização cumulativa 7 do Microsoft Dynamics AX 2012 R2 estiver instalado, e apenas se a chave de configuração de Public Sector estiver marcada.