Principais tarefas: gerenciar solicitações de alteração do status do fornecedor

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Quando um funcionário quiser trabalhar com um fornecedor que está em espera, ele poderá solicitar que o status de espera do fornecedor seja alterado. Como um revisor, você é responsável por revisar novas solicitações de alteração do status do fornecedor, e por aprová-las ou rejeitá-las. Os funcionários enviam solicitações de alteração do status do fornecedor usando o site de serviços do funcionário no Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.

Pré-requisitos

Um administrador do sistema deve configurar as tarefas do fluxo de trabalho para o processo de solicitação do fornecedor. Para obter mais informações sobre tarefas de fluxo de trabalho, consulte Configurando e mantendo fluxos de trabalho de compras.
Um administrador do sistema deve configurar a página Solicitação de alteração de status do fornecedor para o site de serviços do funcionário no Portal Empresarial. Para obter mais informações sobre como configurar a página de Solicitação de alteração de status do fornecedor , consulte Configurar solicitações de alteração do status do fornecedor.

O que você deseja fazer?

Aprovar solicitações de alteração de status do fornecedor

Rejeitar solicitações de alteração do status do fornecedor

Delegar aprovação de alteração do status do fornecedor

Exibir histórico de fluxo de trabalho para uma solicitação de alteração do status do fornecedor

Localizar ajuda do formulário

Localizar tarefas relacionadas

Aprovar solicitações de alteração de status do fornecedor

Use este procedimento para revisar e aprovar uma solicitação de um funcionário para alterar o status de espera de um fornecedor.

Clique em Compras > Comum > Solicitações do fornecedor > Solicitações do fornecedor.
Na página da lista Solicitações do fornecedor, abra uma solicitação que tem o tipo de solicitação de Alteração de status.
No formulário Nova solicitação de alteração de status, revise a solicitação.
Para aprovar a solicitação, na barra de mensagens de fluxo de trabalho, clique em Ações > Aprovar.
No formulário de Fluxo de trabalho da solicitação da alteração do status do fornecedor , insira um comentário opcional, e clique em Aprovar.

Observação

O solicitante, aprovador e o fornecedor podem ver todos os comentários que você adicionar no histórico do fluxo de trabalho.

O status de espera do fornecedor é alterado, e o funcionário pode realizar negócios com o fornecedor.

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Rejeitar solicitações de alteração do status do fornecedor

Use este procedimento para revisar e rejeitar uma solicitação de um funcionário para alterar o status de espera de um fornecedor.

Clique em Compras > Comum > Solicitações do fornecedor > Solicitações do fornecedor.
Na página da lista Solicitações do fornecedor, abra uma solicitação que tem o tipo de solicitação de Alteração de status.
No formulário Nova solicitação de alteração de status, revise a solicitação.
Para rejeitar a solicitação, na barra de mensagens de fluxo de trabalho, clique em Ações > Rejeitar.
No formulário de Fluxo de trabalho da solicitação da alteração do status do fornecedor , insira um comentário opcional, e clique em Rejeitar. Quando você rejeita uma solicitação, o fluxo de trabalho termina para a solicitação de fornecedor rejeitada.

Observação

O solicitante, aprovador e o fornecedor podem ver todos os comentários que você adicionar no histórico do fluxo de trabalho.

O status de espera do fornecedor não é alterado.

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Delegar aprovação de alteração do status do fornecedor

Use este procedimento para atribuir a tarefa de fluxo de trabalho de rever uma solicitação de fornecedor para outro funcionário autorizado.

Clique em Compras > Comum > Solicitações do fornecedor > Solicitações do fornecedor.
Na página da lista Solicitações do fornecedor, abra uma solicitação que tem o tipo de solicitação de Alteração de status.
No formulário Nova solicitação de alteração de status, revise a solicitação.
No formulário Nova solicitação de alteração de status, na barra de mensagens de fluxo de trabalho, clique Ações > Delegar.
No formulário de Fluxo de trabalho da solicitação da alteração do status do fornecedor , no campo de Usuário , selecione o identificador de um funcionário autorizado para revisar solicitações do fornecedor. Insira um comentário opcional e clique em Delegar.

Observação

O solicitante, aprovador e o fornecedor podem ver todos os comentários que você adicionar no histórico do fluxo de trabalho.

O funcionário selecionado será notificado por meio do fluxo de trabalho para revisar a solicitação do fornecedor.

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Exibir histórico de fluxo de trabalho para uma solicitação de alteração do status do fornecedor

As solicitações de alteração de status que um funcionário envia no site de serviços do funcionário no Portal Empresarial são movidas para o cliente do Microsoft Dynamics AX por meio do fluxo de trabalho. Você pode rastrear o progresso da solicitação do histórico do fluxo de trabalho. Use este procedimento para exibir os detalhes de tarefas concluídas no fluxo de trabalho para uma solicitação do fornecedor.

Clique em Compras > Comum > Solicitações do fornecedor > Solicitações do fornecedor.
Na página da lista Solicitações do fornecedor, abra uma solicitação que tem o tipo de solicitação de Alteração de status.
No formulário Nova solicitação de alteração de status, na barra de mensagens de fluxo de trabalho, clique Ações > Exibir histórico.
No formulário de Histórico do fluxo de trabalho , exiba o status da solicitação, e exiba os nomes de funcionários que são atribuídos a cada tarefa do fluxo de trabalho.
Na guia de Detalhes , exiba detalhes sobre as etapas concluídas no fluxo de trabalho para a solicitação do fornecedor.