Habilitar trabalhadores a registrar tempo e presença
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Antes de ativar um trabalhador como um trabalhador de registro de tempo em Horário e presença, você deve criar um registro do trabalhador em Recursos Humanos. Só é possível ativar um trabalhador como um trabalhador de registro de tempo na empresa em que o trabalhador está empregado. Para obter mais informações, consulte Trabalhadores.
Ativar trabalhador como trabalhador de registro de tempo
Clique em Recursos Humanos > Comum > Trabalhadores > Trabalhadores.
Na página de listagem de Trabalhadores, selecione o trabalhador.
Na guia Registro de horas, clique em Ativar nos terminais de registro para abrir o formulário Criar trabalhador de registro de tempo.
Observação
O botão Ativar nos terminais de registro só estará disponível se você estiver trabalhando na empresa em que o trabalhador está empregado.
A caixa de seleção Ativo está marcada por padrão. Isso indica que o trabalhador foi ativado como trabalhador de registro de tempo.
No campo Data de ativação, selecione uma data.
No campo Grupo de cálculo, selecione o grupo de trabalhadores com o qual os registros de trabalhadores foram calculados. Um supervisor ou gerente de loja é responsável por calcular os registros desse grupo de trabalhadores.
Se o trabalhador for responsável por calcular os registros para outros trabalhadores, selecione um grupo de cálculos no campo Grupo de cálculos padrão. Quando o trabalhador abre o formulário de Calcular, o grupo de cálculos é exibido.
No campo Grupo de aprovação, selecione o grupo de trabalhadores para o qual os registros de trabalhadores foram aprovados. Um supervisor ou gerente de loja é responsável por aprovar os registros desse grupo de trabalhadores.
No campo Perfil padrão, selecione o perfil de tempo de trabalho que será usado para calcular o tempo e o pagamento se o trabalhador não fizer nenhum registro durante um dia de trabalho.
No campo Contrato de pagamento, selecione o contrato de pagamento que será usado quando o pagamento do trabalhador for calculado.
No campo Código de período, selecione o período de pagamento que será usado quando o pagamento do trabalhador for calculado.
No campo Grupo de perfis, selecione o grupo ao qual os trabalhadores pertencem. Os grupos de perfis contêm um ou mais perfis de tempo de trabalho que podem ser aplicados quando um trabalhador faz registros de entrada e de saída. O perfil selecionado depende da data ou da hora do dia em que o trabalhador faz um registro de entrada. Por exemplo, o trabalhador pode trabalhar durante um turno do dia ou um turno da noite. Para obter mais informações, consulte Configurar grupos de perfis para registros de tempo e presença.
Marque a caixa de seleção Novo grupo para interromper os trabalhos ativos do trabalhador quando ele iniciar um novo trabalho. Se você desmarcar a caixa de seleção, os novos trabalhos serão agrupados com os trabalhos que o trabalhador iniciou anteriormente, mas que ainda não foram interrompidos ou concluídos. A caixa de seleção Novo grupo está relacionada ao agrupamento de trabalhos. Se você usar o agrupamento de trabalhos, um trabalhador poderá iniciar vários trabalhos ao mesmo tempo no formulário de Registro de trabalho, em Controle de produção. Se vários trabalhos forem iniciados ao mesmo tempo, mas não forem concluídos ao mesmo tempo, o agrupamento de trabalhos calcula o tempo gasto em cada trabalho. Para obter mais informações sobre o agrupamento de trabalhos, consulte o Sobre chaves de alocação.
No campo Categoria, selecione a categoria de custo usada quando o trabalhador faz registros para projetos e atividades de projeto.
Marque a caixa de seleção Usar cartão de ponto para permitir que o trabalhador faça os registros do cartão de ponto eletrônico em Horário e presença.
No campo Configuração, selecione o formulário de registro que é exibido quando o trabalhador faz logon no formulário de Registro de trabalho, em Controle de produção.
Marque a caixa de seleção Limite flexível permitido para permitir que o trabalhador registre o horário flexível.
Se o funcionário tiver permissão para registrar o horário flexível, selecione um grupo flexível no campo ID de grupo flexível.
Atualizar dados para um trabalhador de registro de tempo
Use esse procedimento para atualizar dados para um trabalhador que é ativado como trabalhador de registro de tempo.
Clique em Recursos Humanos > Comum > Trabalhadores > Trabalhadores de registro de tempo.
Selecione o trabalhador e clique na guia Registro de horas.
Faça as alterações necessárias. Para obter informações sobre os campos que são usados para ativar um trabalhador de registro de tempo, consulte o procedimento anterior. Além disso, a guia contém os seguintes campos:
Se os números de identificação (PINs) pessoais forem usados como identificação de trabalhador, insira o PIN do trabalhador no campo Senha.
Se você usar um sistema de folha de pagamento externo, insira a ID de pagamento do trabalhador no campo ID do Pagamento.
Se o trabalhador usar um crachá para fazer registros, insira a ID do crachá no campo ID do Crachá. Insira a versão do crachá no campo Versão do crachá.
Se o trabalhador for supervisor de loja, marque a caixa de seleção Opções de supervisor. Você também marca a caixa de seleção se o trabalhador não for supervisor de loja, mas as tarefas especiais atribuídas exigem que o funcionário lide com os trabalhos. Essas tarefas são executadas geralmente por um supervisor de loja. Quando o trabalhador faz logon no formulário de Registro de trabalho depois que você marca a caixa de seleção, o formulário Selecionar o recurso e a ação conterá opções adicionais.
Se o trabalhador for responsável por calcular os registros para outros trabalhadores, selecione um grupo de cálculos no campo Grupo de cálculos padrão. Quando o trabalhador abre o formulário de Calcular, o grupo de cálculos é exibido.
Se o tempo de serviço for calculado para funcionários, selecione a data desse tempo de serviço que será calculada no campo Aniversário de tempo de serviço.
Observação
Se o funcionário tiver permissão para registrar o horário flexível, os campos da seção Horário flexível exibirão informações e saldos do horário flexível.
Consulte também
Sobre os trabalhadores de registro de tempo
Tarefas principais: Trabalhar com trabalhos de produção na execução de fabricação