Delegar itens de trabalho (Portal Empresarial)
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Se você for se ausentar do escritório por algum tempo ou não estiver disponível para executar ações em itens de trabalho, poderá delegar ou reatribuir seus itens de trabalho a outro usuário.
Você pode configurar o sistema para delegar seus itens de trabalho, ou pode delegar manualmente um item de trabalho específico a outro usuário.
Configurar delegação automática
Siga as etapas a seguir para configurar o sistema para delegar seus itens de trabalho a outro usuário. Você pode especificar os tipos de itens que serão delegados e escolher o período de tempo durante o qual os itens serão delegados.
Clique em Início na barra superior de links e em Delegados do fluxo de trabalho no Início Rápido.
No Painel de Ação, clique em Delegação. O formulário Nova delegação será exibido.
Na lista Escopo, selecione uma das seguintes opções:
Tudo - delega todos os itens de trabalho atribuídos a você.
Módulo – delega apenas os itens de trabalho relacionados a um tipo específico de fluxo de trabalho. No campo Nome, selecione o tipo específico de fluxo de trabalho.
Fluxo de trabalho – delega apenas os itens de trabalho relacionados a um fluxo de trabalho específico. No campo Nome, selecione o fluxo de trabalho específico.
Na lista Delegar, selecione o usuário para o qual você está delegando seus itens de trabalho.
Use os campos Data e hora inicial e Data e hora final para especificar quando os itens de trabalho devem ser delegados.
Para ativar essas configurações de delegação, selecione Sim no campo Habilitado.
Digite um comentário que explica o motivo para delegar os itens de trabalho.
Clique em Salvar e fechar.
Delegar manualmente um item de trabalho de um documento
Use as etapas abaixo para delegar manualmente um item de trabalho ao exibir um documento.
Exiba o documento para o qual você recebeu um item de trabalho.
Na barra de mensagens do fluxo de trabalho, clique em Ações > Delegar. Uma caixa de diálogo será exibida.
Selecione o usuário para o qual delegar o item de trabalho.
Digite um comentário que explica o motivo para delegar o item de trabalho.
Clique em Delegar.
Delegar manualmente um item de trabalho de uma lista de trabalho
Se sua organização utiliza Centros de Funções, será possível usar a Web Part Lista de trabalho para exibir os itens de trabalho atribuídos a você. Siga as etapas abaixo para delegar manualmente um item de trabalho da Web Part Lista de trabalho.
Clique em Início na barra de links superior. Seu Centro de Funções é exibido.
Na Web Part Lista de trabalho, selecione o item de trabalho a ser delegado.
Na barra de mensagens do fluxo de trabalho, clique em Ações > Delegar. Uma caixa de diálogo será exibida.
Selecione o usuário para o qual delegar o item de trabalho.
Digite um comentário que explica o motivo para delegar o item de trabalho.
Clique em Delegar.