Criar uma consulta de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Use este procedimento para validar uma compra com o fornecedor e gerar uma consulta de compra antes que a ordem de compra seja confirmada. Por exemplo, você pode validar uma compra do fornecedor no que diz respeito à qualidade do produto ou às datas de entrega.
Criar e imprimir uma consulta de compra
Uma consulta de compra permite imprimir o conteúdo de uma ordem de compra antes que a ordem de compra seja confirmada.
Para criar e imprimir uma consulta de compra, siga estas etapas:
Clique em Compras > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
Selecionar uma ordem de compra.
No Painel de Navegação, em Compra, no grupo Gerar, selecione Consulta de compra.
Selecione Imprimir consulta de compra, clique em Configurar impressora e então clique em Consulta de compra.
No formulário Configurações de destino de impressão, selecione um destino de impressão e então clique em OK.
Defina opções de impressão para consultas de compra
Você pode imprimir a compra em um formato de relatório e, portanto, deve definir as opções de impressão para os relatórios de consulta de compra.
Para definir opções de impressão para consultas de compra, siga estas etapas:
Clique em Compras > Configuração > Formulários > Configuração de formulário.
Clique no link Consulta de compra.
Selecione o formato para o relatório.
Clique no link Geral e então clique em Gerenciamento de impressão.
Clique na pasta Consulta de compra de ordem de compra e então selecione Original ou Cópia. Se esta for a primeira vez que você imprime uma consulta de compra, clique com o botão direito do mouse em Consulta de compra de ordem de compra e então selecione Novo. No campo Original / cópia, selecione Original ou Cópia.
No campo Formato de relatório, selecione PurchPurchaseOrder.Report.
Exiba o status de aprovação de ordens de compra e identifique ordens com uma consulta de compra
Quando você cria uma consulta de compra para uma ordem de compra, a ordem de compra mostra o status de aprovação Em revisão externa. Você pode exibir o status de aprovação de uma única ordem de compra ou pode usar um filtro para exibir uma lista de ordens de compra com um status específico.
Para exibir o status de aprovação de uma única ordem de compra, siga estas etapas:
Clique em Compras > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
Selecione uma ordem de compra e, no Painel de Ação, em Ordem de compra, no grupo Manter, clique em Editar.
No Painel de Ação, no grupo Mostrar, clique no botão para abrir a exibição de cabeçalho.
Na guia Geral, exiba o status de aprovação no campo Status de aprovação. As ordens de compra com uma consulta de compra têm o status de aprovação Em revisão externa.
Para exibir uma lista de ordens com um status de aprovação específico, siga estas etapas:
Clique em Compras > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
Clique em Ctrl+G ou clique no botão Filtrar por Grade.
No campo Status de aprovação, digite o status de aprovação pelo qual você deseja filtrar. Para filtrar pelo status de aprovação Em revisão externa, digite Em revisão externa.
Controlar o histórico de versão ou comparar versões da consulta de compra
Você pode controlar alterações que foram registradas na ordem de compra ou comparar versões diferentes da consulta de compra.
Para controlar o histórico de versão ou comparar versões da consulta de compra, siga estas etapas:
Clique em Compras > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
No Painel de Ação, em Gerenciar, no grupo Histórico, selecione Exibir versões da ordem de compra.
Selecione as duas versões da ordem de compra que você deseja comparar e clique em Comparar versões da ordem de compra.
Exibir ou reimprimir consultas de compra
Para obter uma visão geral de consultas de compra existentes ou reimprimir uma consulta de compra, você pode usar o diário de consulta de compra.
Para exibir ou reimprimir consultas de compra, siga estas etapas:
Clique em Compras > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
Selecionar uma ordem de compra.
No Painel de Navegação, em Compra, no grupo Diários, selecione Consulta de compra.
Selecione Visualizar/Imprimir e então clique em Usar gerenciamento de impressão para imprimir o diário.