Criar um novo benefício
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Observação
Use este procedimento se estiver usando o Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou o AX 2012 R3 e se não estiver usando o módulo Folha de Pagamento. Se você estiver usando Folha de Pagamento, consulte Benefit setup tasks ou Garnishment and tax levy setup tasks. Se estiver usando uma versão anterior do AX 2012 R2, consulte Configurar benefícios.
Você pode configurar benefícios atuais e futuros que os trabalhadores, seus dependentes e beneficiários podem receber. Os exemplos incluem benefícios médico, investimentos e benefícios de estacionamento.
Um benefício é uma combinação de três elementos de benefício: um tipo, um plano, e uma opção de benefício:
Tipo – um conjunto de planos para um benefício específico, como o médico ou o de estacionamento.
Plano – um benefício específico contratado por um fornecedor.
Opção – o nível de cobertura, como somente o de funcionário ou o de funcionário e de cônjuge/parceiro.
Após configurar os elementos do benefício, é necessário criar os benefícios de modo que possam ser atribuídos a funcionários. Ao criar um novo benefício, vincule uma opção para um plano de benefícios, designe um período de benefício e atribua regras de qualificação ao benefício.
Configurar elementos de benefício
Use o formulário Elementos do benefício para configurar novos benefícios que possam ser atribuídos a trabalhadores.
Clique em Recursos Humanos > Configuração > Benefícios > Elementos do benefício.
Na área Tipos, clique em Novo para criar um tipo de benefício.
Digite o nome do tipo de benefício e uma descrição.
Selecione uma das seguintes opções de inscrição simultânea:
Várias inscrições por tipo – Você pode inscrever um trabalhador em vários planos com o mesmo tipo de benefício, mesmo que a inscrição esteja em vigor para o mesmo período. Por exemplo, um trabalhador pode ser registrado em dois planos de seguro de vida temporários.
Uma inscrição por tipo – Não é possível inscrever um trabalhador em mais de um plano com o mesmo tipo de benefício no mesmo período. Por exemplo, se o trabalhador já possuir o seguro de saúde por um período de tempo específico, não será possível registrar o trabalhador em outro plano de seguro de saúde que cobre o mesmo período.
Na área Planos, clique em Novo para criar um plano de benefícios.
Insira o nome do plano de benefícios, uma descrição e selecione o tipo de benefícios.
Na área Opções, clique em Novo para criar uma opção de benefícios.
Digite o nome da opção de benefícios e uma descrição.
Para permitir que os dependentes sejam incluídos no benefício, marque a caixa de seleção Permitir cobertura do dependente.
Para permitir que o benefício seja designado aos beneficiários, marque a caixa de seleção Permitir designações de beneficiário.
Ao terminar de configurar os elementos de benefício, feche o formulário.
Criar um novo benefício
Após criar os elementos de benefício, é possível criar os benefícios nos quais os trabalhadores podem ser registrados.
Clique em Payroll > Configuração > Benefícios > Benefícios.
No grupo Novo, clique em Benefício e insira as seguintes informações:
Plano – o nome do benefício.
Opção – uma opção a ser adicionada ao benefício.
Efetivo – a primeira data em que o benefício estará disponível para o trabalhador.
Expiração – a última data em que o benefício estará disponível para o trabalhador.
Clique em Criar benefício.
Clique em Editar e expanda a Guia Rápida Regras de qualificação para selecionar o método a ser usado para determinar a qualificação do benefício.
Todos os trabalhadores são elegíveis – o benefício é incluído no processo de qualificação, mas as regras de qualificação não são aplicadas para o benefício. Todos os trabalhadores são sempre elegíveis.
Ao selecionar esse método, qualquer trabalhador que esteja incluído em um evento de qualificação pode se registrar no benefício após o evento ser processado, mas não em qualquer outro momento. Isso permite restringir o registro no benefício para períodos apropriados de registro, sem de outra forma limitar a qualificação para o benefício.
Baseado na regra – as regras de qualificação definidas por usuário serão aplicados para o benefício. Selecione o tipo de regra a ser usada na lista Tipo de regra.
Esse método será usado para a maioria dos benefícios.
Bypass eligibility process – o benefício não está incluído no processo de qualificação. Qualquer trabalhador pode ser registrado no benefício a qualquer momento. Não é necessário processar um evento de qualificação antes de registrar um trabalhador no benefício.
Este método é geralmente usado para consignações e arrecadações de imposto.
Opcional: se houver trabalhadores que devem ser autorizados a se registrar no benefício, mas que não atendem aos critérios das regras de qualificação, atribua a substituição de qualificação para esses trabalhadores.
Expanda a Guia Rápida Substituições de qualificação.
Clique em Adicionar.
No campo Nome, selecione o trabalhador para o qual adicionar uma substituição.
Nos campos Início da substituição e Término da substituição insira a primeira e a última data em que a substituição se aplica. Ao determinar a qualificação para um benefício usando uma Data de início da cobertura que esteja no intervalo de datas especificado, o funcionário será qualificado para o benefício, independentemente das regras de qualificação de benefício.
Feche o formulário.