Controlar o lançamento e a impressão de cartas de cobrança
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Você pode selecionar opções para controlar como as cartas de cobrança são lançadas e impressas. Antes de começar, você deve configurar as cartas de cobrança no formulário Carta de cobrança. (Clique em Contas a receber > Configuração > Cobranças > Carta de cobrança.)
É possível selecionar para atualizar o código da carta de cobrança para o cliente depois que ela é impressa ou lançada. Faça uma seleção no campo Atualizar código da carta de cobrança do formulário Parâmetros de contas a receber.
Você também pode selecionar se deseja imprimir cartas de cobrança separadas para cada transação ou cartas de cobrança consolidadas para cada cliente usando o campo Carta de cobrança no formulário Criação de carta de cobrança. (Clique em Contas a receber > Atividades Periódicas > Cobranças > Novas cartas de cobrança.)
Especificar quando as cartas de cobrança são lançadas
Suponha que a entidade legal tenha três cartas diferentes que podem ser enviadas a um cliente e você selecionou Impressão no campo Atualizar código da carta de cobrança no formulário Parâmetros de contas a receber. Depois de imprimir a primeira carta de cobrança, a segunda carta de cobrança será impressa da próxima vez que você imprimir uma carta de cobrança para o mesmo cliente.
Se, em vez disso, você selecionou Lançamento no campo Atualizar código da carta de cobrança, após lançar a primeira carta de cobrança, a segunda carta será impressa na próxima vez que você imprimir uma carta de cobrança para o mesmo cliente.
Clique em Contas a receber > Configuração > Parâmetros de contas a receber.
Na área Cobranças, na lista Atualizar código da carta de cobrança, selecione Lançamento ou Impressão.
- Lançamento – o diário de cobrança é atualizado para a próxima etapa quando uma carta de cobrança é lançada.
Observação
Se você selecionar esta opção e também selecionar Todos no campo Carta de cobrança do formulário Criação de carta de cobrança, somente uma carta de cobrança será criada e lançada para o cliente. A carta de cobrança inclui todas as notas fiscais vencidas.
- Impressão – O diário de cobrança é atualizado para a próxima etapa quando você imprime uma carta de cobrança.
Observação
Se você selecionar essa opção e também selecionar Todos no campo Carta de cobrança do formulário Criação de carta de cobrança, uma carta de cobrança será impressa para cada data em que o cliente tem faturas vencidas. Cada carta de cobrança pode incluir várias notas fiscais.
Para obter mais informações, consulte a descrição do campo Atualizar código da carta de cobrança em Parâmetros de contas a receber (formulário).
Especificar como as cartas de cobrança são impressas
Você também pode selecionar se deseja imprimir cartas de cobrança separadas para cada transação ou cartas de cobrança consolidadas para cada cliente.
Clique em Contas a receber > Atividades Periódicas > Cobranças > Novas cartas de cobrança.
Selecione uma opção de carta de cobrança no campo Carta de cobrança.
Selecione Cobrança por cliente para imprimir apenas uma carta de cobrança para o cliente, independentemente do número de códigos de carta de cobrança que se aplicam a ele. O texto da carta é exibido a partir do código de carta de cobrança mais alto que se aplica às transações do cliente em aberto. O valor 1 é o código mais baixo de carta de cobrança.
Selecione Todos para imprimir todas as cartas de cobrança do cliente.
Selecione qualquer das outras opções para imprimir a carta de cobrança correspondente.
Você pode configurar códigos de carta de cobrança no formulário Carta de cobrança. Para obter mais informações, consulte Carta de cobrança (formulário).