Configurar ações de pessoal
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Este tópico destina-se aos administradores de sistema e descreve como configurar ações de pessoal. As ações de pessoal são opcionais. Se você habilitar as ações de pessoal, será possível exigir que os usuários insiram informações adicionais ao executarem as seguintes tarefas:
Criar novas posições
Editar valores de posição existentes
Contratar novos trabalhadores
Transferir trabalhadores
Demitir trabalhadores
Se você habilitar as ações de pessoal, também será possível implementar um processo de aprovação ou de notificação quando as mesmas forem executadas.
Decida se deseja habilitar as ações de pessoal
Se você habilitar ações de pessoal, os usuários deverão concluir algumas etapas adicionais cada vez que realizam tarefas específicas. No entanto, as informações que os usuários fornecem nessas etapas geralmente são inestimáveis para as organizações. Considere as seguintes perguntas quando ao decidir pela ativação das ações de pessoal.
Pergunta |
Exemplos |
|---|---|
Sua organização deseja coletar informações adicionais quando os usuários executarem ações de pessoal? |
Os usuários devem selecionar uma descrição do motivo para a alteração de uma posição existente ou demissão de um trabalhador. As descrições ficam armazenadas em uma lista fornecida por você. Os usuários devem selecionar uma descrição do motivo para a transferência de um funcionário. As descrições ficam armazenadas em uma lista fornecida por você. |
Sua organização necessita de um processo de aprovação ou de notificação quando ações de pessoal são executadas? |
Um gerente deve aprovar a demissão do funcionário e a folha de pagamento deve ser notificada imediatamente. Um gerente deve aprovar as novas posições e o departamento de recursos humanos deve ser notificado da aprovação imediatamente para que possa iniciar o recrutamento. |
Se você respondeu "Sim" a alguma dessas perguntas, ou se precisar implementar esses processos para outras ações de pessoal, sua organização deve habilitar as ações de pessoal.
Pré-requisitos
A tabela a seguir mostra os pré-requisitos que devem estar funcionando antes de começar.
Categoria |
Pré-requisito |
|---|---|
Plano |
Identifique todos os nomes e as descrições preferenciais para os tipos de ação de pessoal e determine se deseja usar o fluxo de trabalho, os códigos de motivo, e as sequências numéricas. |
Testar |
Configure um ambiente de teste para uma ou duas semanas de modo que você saiba qual deseja inserir no ambiente dinâmico. |
Liberar |
Habilite a chave de configuração de Ações de pessoal em seu ambiente dinâmico e, em seguida, feche e reabra o Microsoft Dynamics AX de forma que você possa acessar os formulários de ação de equipe para configurar as ações de pessoal. Para obter mais informações, consulte Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Observação É altamente recomendável que você faça essa alteração de configuração durante um período de pouca utilização para minimizar o impacto nos usuários. Se você habilitar esta chave de configuração mas não criar tipos de ação de pessoal, os usuários não poderão criar novas posições, editar posições existentes, contratar novos trabalhadores, transferir trabalhadores, alterar atribuições de posição, ou demitir trabalhadores. |
1. Opcionais: Criar fluxos de trabalho para atribuir aos tipos de ação de pessoal
É possível criar um fluxo de trabalho para cada tipo de ação de pessoal que requer um processo de revisão. Recomendamos que você crie os fluxos de trabalho primeiro, porque você atribui estes aos tipos de ação de pessoal ao mapeá-los na próxima etapa. Crie e mantenha fluxos de trabalho na página de listagem de Fluxos de trabalho de recurso humano. Se você não estiver familiarizado com o processo de configuração de fluxo de trabalho, consulte Fluxo de trabalho do Microsoft Dynamics AX.
Eis alguns aspectos a serem considerados durante a configuração do fluxo de trabalho para ações de pessoal:
Há vários tipos de fluxos de trabalho de recursos humanos. É necessário configurar fluxos de trabalho apenas para os tipos de ação de pessoal que sua organização necessita.
Se o fluxo de trabalho for idêntico para dois tipos de ação de trabalhador (por exemplo, o processo for o mesmo para novas contratações e para demissões de trabalhador), é necessário criar dois fluxos de trabalho separados, um para cada tipo.
É possível configurar os fluxos de trabalho que exigem aprovação, que enviam notificações, o que realizam ambas as funções.
A tabela a seguir lista alguns exemplos de quando você pode ou não usar fluxos de trabalho.
Fluxo de trabalho |
Exemplos |
Fluxo de trabalho necessário? |
|---|---|---|
Ações de posição |
Sua organização necessita de aprovação de gerenciamento quando novas posições são criadas. Sua organização também deseja notificar o departamento de recursos humanos quando a posição é aprovada para que possam iniciar o recrutamento. |
Sim |
Ações de posição |
Sua organização não requer aprovações ou notificações quando os usuários criam novas posições ou alteram os valores nas posições existentes. |
Não |
Contratação de ações do trabalhador |
Sua organização necessita de aprovação de gerenciamento quando novos funcionários são contratados. Sua organização também deseja notificar o departamento de folha de pagamento para que possa adicionar o funcionário ao sistema de folha de pagamento. |
Sim |
Transferência de ações do trabalhador |
Sua empresa não requer a aprovação de gerenciamento para a transferência de trabalhadores de uma posição para outra, mas deseja notificar o departamento de folha de pagamento da alteração de modo que o mesmo possa examinar o departamento e a região da nova atribuição. |
Sim |
2. Criar e mapear tipos de ação de pessoal
Quando você habilita as ações de pessoal, os usuários devem selecionar um tipo de ação de pessoal que é específica à sua organização ao criar novas posições, alterar posições existentes, contratar de trabalhadores, transferir trabalhadores, ou demitir um trabalhador. É necessário criar um tipo de ação de pessoal personalizada para cada uma dessas ações de pessoal para que os usuários concluam as suas tarefas. Um tipo de ação de pessoal é fornecido pelo sistema para cada uma dessas ações. Se sua organização usar a mesma terminologia fornecida pelo sistema, é possível simplesmente digitar o mesmo nome, mas se sua organização se referir à ação de forma diferente, ou usar mais de uma descrição para um tipo de ação, será necessário criar valores personalizados.
A tabela a seguir mostra algumas formas que você pode mapear a ação de Demitir um trabalhador, que é fornecida pelo sistema, para adequá-la às necessidades da organização.
Ação de pessoal fornecida pelo sistema |
O termo personalizado que sua organização usa para descrever essa ação |
Explicação sobre o mapeamento |
|---|---|---|
Demitir um trabalhador |
"Demitir um trabalhador" |
Os usuários compreenderão a terminologia do sistema, e você não precisará ser mais específico, bastará usar o mesmo nome que o do sistema. |
Demitir um trabalhador |
"Contratar um trabalhador" |
A terminologia faz mais sentido aos usuários, e uma ação é boa para todas as demissões. |
Demitir um trabalhador |
"Demissão voluntária" e "Demissão involuntária" |
Esta terminologia faz mais sentido aos usuários, e as demissões involuntárias exigem um fluxo de trabalho diferente do das demissões voluntárias porque o aprovador é diferente. Crie e mapeia os dois tipos de ação de pessoal personalizados para o tipo de Demitir um trabalhador fornecido pelo sistema de forma que você possa atribuir um fluxo de trabalho diferente para cada um. |
Para criar um tipo de ação de pessoal, siga estas etapas:
Clique em Recursos Humanos > Configuração > Ações > Tipos de ação de pessoal.
Clique em Novo.
Insira o nome de um tipo de ação personalizado de pessoal, como Editar uma posição, Posição sazonal, Transferência lateral, ou aqueles listados na tabela anterior nesta seção.
Insira uma descrição detalhada da ação que os usuários podem consultar caso precisem de mais informações sobre a seleção apropriada.
Selecione a ação do sistema à qual mapear o tipo de ação de pessoal. É necessário mapear pelo menos uma ação de pessoal personalizada para cada ação do sistema que os usuários executam, ou não poderão concluir a tarefa.
Tipo
Disponível quando
Criar posições
Novas posições são criadas.
Modificar posições
Os valores de uma posição existente são alterados.
Contratar um trabalhador
Novos trabalhadores são contratados.
Transferir um trabalhador
Os trabalhadores existentes são atribuídos a uma posição diferente, com ou sem uma alteração na taxa de pagamento ou plano de remuneração fixa.
Demitir um trabalhador
A data final do emprego de um funcionário é alterada.
Observação
A lista anteriormente nesta seção inclui ambas as ações de trabalho e ações de posição. Se você ver apenas Criar posições e Modificar posições, você não está usando a versão mais atual do Microsoft Dynamics AX. As ações do trabalhador só ficarão disponíveis se o Microsoft Dynamics AX 2012 R3 ou atualização cumulativa 7 ou posterior para AX 2012 R2 estiver instalado e a chave de configuração do Ações de pessoal estiver selecionada.
Se sua organização exigir que as ações desse tipo sigam um processo de revisão, selecione a ID do fluxo de trabalho na lista. É possível selecionar somente os fluxos de trabalho que têm um tipo de fluxo de trabalho que corresponda a este tipo de ação de pessoal.
Opcionais: Para Contratar um trabalhador ou tipos de ação de pessoal de Transferir um trabalhador somente, selecione um tipo de ação de remuneração fixa que corresponda a este tipo de ação de pessoal. Esse valor padrão será exibido automaticamente aos usuários para que não precisem selecionar uma ação de remuneração além da ação de pessoal.
Dica
Todos os usuários devem inserir uma ação de remuneração independentemente das ações de pessoal que estiverem habilitadas. Quando as ações de pessoal são habilitadas, esse requisito geralmente se torna redundante porque são as mesmas informações que são fornecidas para a solicitação de ação de pessoal. Se esse for o caso de sua organização, selecionar um tipo padrão de ação de remuneração fixa poderá evitar que os usuários precisem inseri-la duas vezes. Para obter mais informações, consulte Ações de compensação fixa (formulário).
3. Opcionais: Configurar códigos de motivo para as ações de pessoal
Quando os usuários executarem as tarefas que têm as ações de pessoal habilitadas, um Código de motivo será solicitado a eles. Esse código de motivo fornece detalhes adicionais sobre o Tipo de ação de pessoal que foi selecionado. Alguns exemplos são listados na tabela a seguir.
Tipo de ação de pessoal |
Código de motivo |
Descrição |
|---|---|---|
Demissão voluntária |
|
|
Novo cargo |
|
|
Dica
Há somente um tipo para todos os códigos de motivo para ações de pessoal. Assegure-se de inserir todos os códigos de motivo que deseja oferecer para as ações de pessoal relacionadas a cargo e trabalhador. Para obter mais informações sobre como criar códigos de motivo, consulte Códigos de motivo de Recursos Humanos (formulário).
4. Crie uma sequência numérica de ação de pessoal e associe-a com as ações de pessoal
Toda vez que um usuário criar uma ação de pessoal, uma identificação exclusiva deverá ser atribuída à ação de modo que ela possa ser identificada facilmente. É possível automatizar esse processo criando uma sequência numérica e atribuindo-a às ações de pessoal.
Aviso
Se você não concluir essa etapa, os usuários ainda poderão executar a ação, mas terão que inserir a identificação manualmente. Isso pode se tornar difícil ao longo do tempo porque cada identificação deve ser exclusiva.
Para configurar uma sequência numérica e associá-la com as ações de pessoal, siga estas etapas:
Crie uma sequência numérica para as ações de pessoal. Se você não estiver familiarizado com o processo de configuração de uma nova sequência numérica, consulte Visão geral da sequência numérica.
No formulário Parâmetros compartilhados de recursos humanos, atribua a sequência numérica que você criou à referência da Ação de pessoal.
Feche o formulário. Quando os usuários criarem ações de pessoal, o próximo número disponível na sequência numérica será atribuído à ação.
Próxima etapa
Após configurar e testar os itens descritos neste tópico, os usuários poderão inserir os tipo de ação de pessoal e enviar as solicitações ao fluxo de trabalho, se necessário. Para obter mais informações, consulte Atribuir ações de pessoal a trabalhadores.
Tarefas relacionadas
Atribuir ações de pessoal a trabalhadores
Informações técnicas para administradores de sistemas
Se você não tiver acesso às páginas que são usadas para concluir essa tarefa, entre em contato com o administrador do sistema e forneça as informações que são mostradas na tabela a seguir.
Categoria |
Pré-requisito |
|---|---|
Chaves de configuração |
|
Funções de segurança |
O assistente de recursos humanos (HcmHumanResourceAssistant) pode criar tipos de ação de pessoal, configurar fluxos de trabalho de ação de pessoal, e criar ações de pessoal. |