Editar atributos de produto em massa usando o Excel
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Este tópico explica como usar o Microsoft Excel para atualizar atributos como tamanho, cor e dimensões para produtos vendidos nos seus canais de varejo. Você pode usar o Excel para atualizar atributos de um catálogo de produtos e, se você estiver usando o AX 2012 R3, para atualizar os produtos que não estejam incluídos em um catálogo.
No Microsoft Dynamics AX 2012 for Retail, use os atributos de produto para adicionar detalhes de mercadorias aos produtos que você oferece em sua loja online. Os atributos de produto incluem itens como cor, tamanho, dimensões do produto e outros detalhes do produto. Para tornar os atributos de produto visíveis na loja online, adicione-os aos produtos listados em seu catálogo de varejo.
Você pode editar atributos de produto a qualquer momento. Você pode editá-los um por um no catálogo de varejo usando o formulário Detalhes do catálogo ou você pode editá-los em massa ao exportá-los para o Excel, editando-os lá e então importando as alterações novamente para o catálogo de varejo. No Excel, você pode editar atributos de produto para o catálogo inteiro ou pode editar somente os atributos de produto atribuídos a uma categoria específica.
Usando o Excel no AX 2012 R3
Você pode usar o Excel para editar em massa atributos de produto para produtos oferecidos em qualquer canal de varejo, estejam ou não incluídos em um catálogo de varejo. No AX 2012 R3, a edição em massa de atributos de produto no Excel é ainda mais fácil. Os aprimoramentos da funcionalidade permitem que você faça o seguinte:
Identifique facilmente os atributos necessários.
Insira a URL para imagens e vídeos diretamente na planilha e carregue esses dados novamente no Microsoft Dynamics AX.
Selecione o valor apropriado em uma lista fixa quando diversos valores forem atribuídos a um atributo específico.
Atribua com mais facilidade um valor adequado a atributos que incluam um intervalo de valores mínimo e máximo. Se os intervalos de valores mínimo e máximo não forem definidos por um atributo, os intervalos de valores mínimo e máximo definidos para o sistema serão usados.
Pré-requisitos
Antes que você possa usar o Excel para editar atributos de produto em massa em um catálogo de varejo, conclua as tarefas a seguir.
Tarefa |
Mais informações |
|---|---|
Habilitar macros assinadas digitalmente e desabilitar todas as outras macros no Excel. |
Configure clients computers to bulk edit attributes in Microsoft Excel |
Definir atributos de produto. |
|
Configurar grupos de atributos. |
|
Atribuir grupos de atributo para categorias de varejo ou para canais de varejo. |
|
Criar um catálogo de varejo. Observação Se o AX 2012 R3 estiver instalado, você poderá atualizar atributos de produto em um catálogo de varejo que é atribuído a uma loja de varejo, a uma loja online ou a um call center. Você também pode atualizar atributos de produto fora de um catálogo de varejo usando o formulário Atributos de produto do canal. |
Principais tarefas: criar catálogos de produtos de varejo Adicionar e atualizar atributos de produto para canais de varejo |
Instalar suplementos do Microsoft Office para o Microsoft Dynamics AX. |
Edite em massa atributos para produtos incluídos em um catálogo de varejo
Este procedimento se aplica a todas as versões do Varejo no AX 2012. Se você estiver usando o AX 2012 R3, deverá concluir algumas etapas adicionais como descrito mais adiante nesta seção.
Siga este procedimento para usar o Excel para editar em massa atributos para produtos em um catálogo de varejo.
Clique em Varejo > Comum > Catálogos > Catálogos.
Na página de listagem Catálogos, selecione um catálogo e, em Painel de Ação, no grupo Manter, clique em Editar.
Observação
Se o catálogo já tiver sido publicado, clicar em Editar alterará o status do catálogo para um status Rascunho.
No formulário Catálogos, siga uma das seguintes alternativas:
Para editar todos os atributos de produto no catálogo: no painel de navegação da categoria, selecione o nó raiz e clique em Editar no Excel.
Para editar somente os atributos atribuídos a produtos em uma categoria específica: no painel de navegação da categoria, selecione a categoria e clique em Editar no Excel.
Pode demorar alguns instantes para que o Excel abra e para que os atributos apareçam.
No Excel, edite atributos para os produtos nas categorias selecionadas.
Ao concluir a edição dos atributos, no Excel, clique na guia Dynamics AX e, no grupo Atualizar, clique em Publicar.
Esse processo pode demorar alguns instantes.
Depois que o processo de publicação for concluído, você poderá fechar o Excel.
Para verificar suas alterações, no formulário Catálogos, faça o seguinte:
No painel de navegação da categoria, selecione uma categoria.
Na Guia Rápida Produtos, selecione um produto na grade e clique em Atributos.
Etapas adicionais para o AX 2012 R3
Se o AX 2012 R3 estiver instalado, você deverá publicar os dados atualizados e então enviá-los para as lojas.
Para publicar os atributos de produto atualizados, siga estas etapas:
No formulário Catálogos, no Painel de Ação, no grupo Publicar, clique em Publicar.
No formulário Publicar catálogo, no campo Publicar, selecione uma das opções a seguir:
Somente produtos alterados: selecione esta opção para publicar somente as alterações feitas em um catálogo desde a sua última publicação.
Todos os produtos: selecione esta opção se esta for a primeira vez que o catálogo é publicado ou se você quiser publicar o catálogo inteiro novamente.
Depois que o processo de publicação de catálogo for concluído, siga estas etapas:
Clique em Varejo > Atividades Periódicas > Distribuição de dados > Agenda de distribuição.
No formulário Agenda de distribuição, no painel esquerdo, na coluna Nome, selecione os trabalhos do agendador 1150 (Catálogo).
Para executar o trabalho manualmente ou em modo de lotes, faça o seguinte:
Para executar manualmente os trabalhos do agendador, na barra de menus na parte superior do formulário, clique em Executar agora.
Para executar os trabalhos do agendador no modo de lotes, na guia rápida Trabalhos do Agendador, verifique se a caixa de seleção Habilitado está marcada para o trabalho selecionado e, em seguida, clique em Criar trabalho em lotes. No formulário exibido, insira as informações sobre o trabalho em lotes. Para obter mais informações sobre as opções do formulário, consulte Enviar um trabalho de processamento em lotes de um formulário.
No AX 2012 R3: edite em massa atributos para produtos fora de um catálogo de varejo
Para atualizar os atributos para produtos em um catálogo, siga o procedimento anterior. No AX 2012 R3, também é possível editar em massa atributos para produtos oferecidos em qualquer canal de varejo. Se os produtos forem oferecidos fora de um catálogo, você poderá adicionar ou modificar atributos para qualquer produto e publicar os dados para suas lojas sem os custos gerais indiretos da criação e da manutenção de um catálogo de produtos. Se os produtos também forem oferecidos em um catálogo, você também poderá adicionar ou manter os atributos de produto no nível de canal de varejo e então usar o processo de publicação do catálogo descrito no procedimento anterior para carregar os novos atributos do produto em seus catálogos e lojas.
Para usar o Excel para editar em massa atributos de produto de varejo fora de um catálogo, siga estas etapas:
Clique em Varejo > Comum > Canais de varejo > Lojas de varejo. Na lista Lojas de varejo, abra uma loja de varejo.
–ou–
Clique em Varejo > Comum > Canais de varejo > Lojas online. Na lista Lojas online, abra uma loja online.
–ou–
Clique em Varejo > Comum > Canais de varejo > Call centers. Na lista Call centers, abra um call center.
No formulário que abrir, no Painel de Ação, na guia Configurar, clique em Armazenar atributos de produto.
No formulário Atributos de produto do canal, clique em Editar. Em seguida, siga um destes procedimentos:
Para editar todos os atributos de produto na organização: no painel de navegação da categoria, selecione o nó raiz e clique em Editar no Excel.
Para editar os atributos atribuídos a produtos em uma categoria de lojas: no painel de navegação da categoria, selecione a categoria e clique em Editar no Excel.
Para editar somente os atributos atribuídos a produtos em uma loja específica: no painel de navegação, selecione a loja e clique em Editar no Excel.
Pode demorar alguns instantes para que o Excel abra e para que os atributos apareçam na planilha.
No Excel, edite atributos para os produtos nas áreas selecionadas.
Ao concluir a edição dos atributos, no Excel, clique na guia Dynamics AX e, no grupo Atualizar, clique em Publicar.
Esse processo pode demorar alguns instantes.
Depois que o processo de publicação for concluído, você poderá fechar o Excel.
Para verificar suas alterações, no formulário Atributos de produto do canal, siga um destes procedimentos:
No painel de navegação esquerdo, selecione o nó raiz, uma categoria de lojas ou uma loja.
Na guia rápida Grupo de atributos, selecione um grupo de atributos na lista e clique em Exibir atributos.
Na guia rápida Produtos, selecione um produto na lista e clique em Atributos.
Depois de verificar as alterações do seu atributo, clique em Publicar atualizações de canal.
Para enviar os dados de atributo atualizados para as lojas, siga estas etapas:
Clique em Varejo > Atividades Periódicas > Distribuição de dados > Agenda de distribuição.
No formulário Agenda de distribuição, no painel esquerdo, na coluna Nome, selecione os trabalhos do agendador 1070 (Configuração de canal).
Para executar o trabalho manualmente ou em modo de lotes, faça o seguinte:
Para executar manualmente os trabalhos do agendador, na barra de menus na parte superior do formulário, clique em Executar agora.
Para executar os trabalhos do agendador no modo de lotes, na guia rápida Trabalhos do Agendador, verifique se a caixa de seleção Habilitado está marcada para o trabalho selecionado e, em seguida, clique em Criar trabalho em lotes. No formulário exibido, insira as informações sobre o trabalho em lotes. Para obter mais informações sobre as opções do formulário, consulte Enviar um trabalho de processamento em lotes de um formulário.
Consulte também
Principais tarefas: criar catálogos de produtos de varejo
Adicionar e atualizar atributos de produto para canais de varejo