Sobre como importar produtos de um fornecedor
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Todos os produtos que você vende nos canais de varejo devem ser adicionados primeiro ao Microsoft Dynamics AX. Você pode criar e manter dados de produtos manualmente, ou pode importar dados de produtos de seus fornecedores. Para importar dados de produtos de fornecedores, você pode usar o recurso de importação de catálogo do Microsoft Dynamics AX. Os arquivos dos fornecedores são enviados como arquivos CMR (solicitação de manutenção de catálogo). As informações desses arquivos podem incluir números de produto do fornecedor, códigos de barras, descrições, categorias do fornecedor, o tamanho e informações sobre cor, preços de compra e preços de venda. Você pode revisar os dados dos produtos contidos no arquivo CMR e aprovar ou rejeitar os produtos. Depois que os produtos são aprovados, os dados dos produtos são adicionados ao produto mestre e liberados para entidades legais específicas. Os dados relacionados a preços de venda, preços de compra, códigos de barras e variantes dos produtos também são adicionados ou atualizados, ou usados para criar ordens de compra.
Para importar dados de produtos de seus fornecedores de varejo, você deve concluir as seguintes tarefas:
Criar uma pasta para armazenar os arquivos CMR recebidos do fornecedor.
Configurar uma porta de integração de entrada usando a AIF (Estrutura de integração de aplicativos).
Configurar uma hierarquia de produtos de varejo e mapear seus fornecedores às categorias em fornecem produtos.
Configure o fluxo de trabalho para importação de catálogo.
Configurar o fornecedor para importação de catálogo.
Criar um catálogo do fornecedor de varejo.
Gerar um modelo para arquivos de importação de catálogo. Esse modelo é um arquivo XSD usado para gerar os arquivos CMR. Os arquivos CMR estão no formato XML.
Crie um arquivo CMR.
Carregue o arquivo CMR.
Revisar os produtos no catálogo do fornecedor e aprovar ou rejeitar os produtos.
Configure o sistema para importar os dados do catálogo do fornecedor.
Para poder importar os dados do produto de varejo dos fornecedores, configure uma pasta raiz onde todos os arquivos de importação de catálogo, ou CRM, serão armazenados. Depois de configurar a pasta raiz e especificar a localização da pasta no Microsoft Dynamics AX, você deve configurar uma porta de integração de entrada. As portas de integração de entrada são configuradas usando a AIF.
Para obter mais informações sobre como configurar a pasta raiz que armazena os arquivos CMR, consulte Configurar parâmetros de importação de catálogo do fornecedor. Para obter informações sobre como configurar a porta de integração de entrada, consulte Managing integration ports.
Configurar uma hierarquia de produtos de varejo e uma hierarquia de categoria de fornecedor de varejo
Um arquivo CMR criado para os dados de produtos do fornecedor deve incluir as categorias em que o fornecedor oferece produtos. Para mapear fornecedores às categorias de varejo em que oferecem produtos, você deve concluir as seguintes tarefas:
Criar uma hierarquia de produtos de varejo.
Criar uma hierarquia de categoria de fornecedor de varejo.
Atribuir o fornecedor à hierarquia de categoria de fornecedor de varejo.
Adicionar a categoria do fornecedor à categoria de produto de varejo na hierarquia de produtos de varejo.
Para obter informações sobre como configurar uma hierarquia de produtos de varejo, consulte Configurar uma hierarquia de varejo. Para obter informações sobre como configurar uma hierarquia de categoria de fornecedor de varejo, consulte Configurar uma hierarquia de fornecedores de varejo.
Configurar fornecedor para importação de catálogo
Para poder importar arquivos CMR para produtos de varejo de um fornecedor, você deve habilitar o fornecedor para importação de catálogo. Você pode habilitar automaticamente o fornecedor para importação de catálogo ao criar um novo catálogo de fornecedor na página de listagem de Catálogos de fornecedor. Como alternativa, você pode habilitar manualmente o fornecedor para importação de catálogo no formulário Fornecedores.
Para obter mais informações sobre como configurar um fornecedor para a importação de catálogo, consulte Importar um arquivo de um produto de um fornecedor.
Configurar o fluxo de trabalho para importação de catálogo
Ao importar um arquivo CMR que inclui os dados dos produtos de varejo de um fornecedor, você pode encaminhá-lo por meio do fluxo de trabalho de duas formas. Você pode configurar o catálogo do fornecedor para aprovação automatizada, ou pode encaminhar o arquivo CMR e os produtos nele contidos para um ou mais revisores para revisão e aprovação manuais.
Para obter mais informações sobre como configurar o fluxo de trabalho para importação de catálogo, consulte Configurar fluxos de trabalho de Compras.
Criar um catálogo do fornecedor de varejo
Você deve configurar um catálogo de importação para o fornecedor. Os arquivos CMR recebidos do fornecedor são agrupados nesse catálogo.
Para obter mais informações sobre como criar um catálogo de fornecedor de varejo, consulte Importar um arquivo de um produto de um fornecedor.
Criar e carregar um arquivo CMR
Um arquivo CMR é a fonte dos dados do catálogo do fornecedor de varejo. O arquivo CMR é um arquivo XML criado a partir de um arquivo XSD. O formato do arquivo XSD é baseado nas categorias em que o fornecedor oferece produtos. Esse arquivo contém informações como números de produtos do fornecedor, códigos de barras, descrições, categorias do fornecedor, informações de tamanho e cor, preços de compra e preços de venda.
Para criar e carregar o arquivo CMR para um fornecedor de varejo, você deve concluir as seguintes tarefas:
Gerar um arquivo XSD para o fornecedor usando o modelo para arquivos de importação de catálogo.
Criar o arquivo XML que contém os dados dos produtos do fornecedor. Essa tarefa pode ser concluída pelo fornecedor ou pelo usuário que mantêm os dados dos produtos do fornecedor para sua organização.
Carregar o arquivo CMR no catálogo do fornecedor.
Para obter informações sobre como criar e carregar um arquivo CMR, consulte Importar um arquivo de um produto de um fornecedor.
Revisar, aprovar ou rejeitar os produtos no catálogo do fornecedor
Depois que um arquivo CMR é enviado e importado, você pode revisar os detalhes desse arquivo usando o formulário Página de aprovação do catálogo. Em seguida, você pode liberar os produtos aprovados para as entidades legais apropriadas e, opcionalmente, gerar ordens de compra para os produtos aprovados.