Sobre a verificação do formulário I-9
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
O ato de reforma e controle de imigração (IRCA) exige que os empregadores norte-americanos verifiquem o status de qualificação para emprego de funcionários recém-contratados. Isso inclui os cidadãos americanos. O IRCA torna ilegal que os empregadores sabiamente contratem ou continuem a usar trabalhadores não autorizados.
Para provar a qualificação para emprego, os funcionários devem preencher e assinar um formulário de direito ao trabalho, o Formulário I-9. Os empregadores devem poder produzir as informações quando solicitados pelo departamento de inspeção de imigração e de aplicação de alfândega (ICE) dos Estados Unidos. Além de isso, as empresas devem verificar as informações do Formulário I-9 novamente em até três anos após a data na qual o funcionário forneceu informações.
Observação
Para obter diretrizes completas sobre conformidade do Formulário I-9, consulte o site dos serviços de e cidadania de imigração dos EUA (www.uscis.gov). Pesquise o site usando as palavras-chave Formulário I-9.
Você pode coletar, armazenar e recuperar eletronicamente e verificar as informações do Formulário I-9 novamente nas áreas do programa que dão suporte a processos de emprego. Isso ajuda a:
Garantir que todos os membros da sua força de trabalho têm autorização legal para trabalhar.
Aumentar a eficiência do processamento e verificação das informações do formulário I-9.
Aumentar a exatidão das informações do formulário I-9.
Simplificar a recuperação de informações do formulário I-9 para facilitar as inspeções governamentais.
Você pode usar o sistema de gerenciamento de documentos para carregar e salvar documentos assinados do formulário I-9 de cada funcionário.
Você pode usar o relatório de lista de alarme Renovar Formulário I-9 para determinar para que funcionários você deverá verificar as informações do Formulário I-9 novamente. Para se preparar para uma inspeção do departamento de inspeção de imigração e de aplicação de alfândega (BICE), você poderá usar o relatório do Formulário I-9 para imprimir as informações do Formulário I-9 de todos os funcionários ou de alguns selecionados.