Sobre regras de alerta
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Antes de configurar uma regra de alerta, decida quando ou em quais situações deseja receber alertas. Quando você souber sobre qual evento deseja ser notificado, localize o formulário no qual os dados que causam o evento serão exibidos em Microsoft Dynamics AX. O evento pode ser uma data que se aproxime ou uma alteração que ocorra. Portanto, você deve encontrar o formulário Microsoft Dynamics AX, onde essa data é especificada, o campo é alterado ou o novo registro é exibido. Com estas informações, você pode criar a regra de alerta.
Quando cria uma regra de alerta, você define os critérios que o sistema deve atender para que um alerta seja acionado. Pense nos critérios como uma coincidência entre a ocorrência de um evento e o preenchimento de condições específicas. Quando um evento ocorre, o sistema inicia a verificação de acordo com as condições configuradas no Microsoft Dynamics AX.
Eventos
O evento que aciona uma regra de alerta pode ser uma data que se aproxima ou uma alteração específica que ocorre. Os eventos são definidos na área Enviar alertas de email para alterações do status do trabalho do formulário Criar regra de alerta. Os eventos disponíveis para um determinado campo dependem desse campo.
Por exemplo, se você deseja configurar uma regra de alerta para o campo Data inicial, os eventos de data de vencimento são apropriados. Portanto, o tipo de evento vence em está disponível para esse campo. No entanto, para um campo como Centro de custos, um evento de data de vencimento não é apropriado. Desse modo, o tipo de evento vence em não está disponível. No entanto, o tipo de evento foi alterado está disponível.
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Tipos de evento
Três tipos de evento podem ocorrer:
Eventos do tipo data de vencimento – Esses eventos acionam um alerta quando uma data se aproxima.
Eventos do tipo Atualizar – Esses eventos acionam um alerta quando os dados de um determinado campo são alterados.
Eventos do tipo criar e do tipo excluir – Esses eventos acionam um alerta quando um registro é criado ou excluído.
As alterações ocorridas podem ser iniciadas por um usuário. Por exemplo, o usuário altera a data de entrega de uma ordem de compra. Como alternativa, as alterações podem ocorrer como parte de um processo. Por exemplo, o campo Status de um formulário muda para refletir o ciclo de vida de vários processos no sistema.
Condições
Na área Alertar-me sobre do formulário Criar regra de alerta, você pode usar condições para controlar quando é alertado sobre os eventos. Por exemplo, você pode especificar que o sistema deve alertá-lo quando o status das ordens de compra for alterado, mas apenas se uma ordem de compra atender a um determinado conjunto de condições.
Nesse caso, você deseja ser alertado quando o status das ordens de compra for definido como Recebido. Essa alteração no status é o evento que aciona o alerta.
Então, decida sobre quais ordens de compra deseja ser alertado. Por exemplo, você pode selecionar uma das opções a seguir. Essas opções definem as condições da regra do alerta.
Todos os registros em %1 – Você recebe alertas quando o status de qualquer ordem de compra é alterado para recebida.
Registro atual em %1%2 – Você recebe um alerta quando o status de uma ordem de compra específica é alterado para recebida.
Apenas registros em %1 que correspondam ao filtro selecionado – Você recebe um alerta quando o status de uma ordem de compra limitada por critérios específicos é alterado para recebida. Se você selecionar essa opção, poderá usar a funcionalidade de consulta de um formulário Consulta em Microsoft Dynamics AX para configurar suas condições de maneira muito flexível.
Vencimento da regra
Na área Alertar-me até do formulário Criar regra de alerta, você pode especificar por quanto tempo deseja que a regra do alerta permaneça ativa.
Conteúdo do alerta
Na área Alertar-me com do formulário Criar regra de alerta, você pode especificar o texto do assunto e o texto da mensagem que as mensagens de alerta deverão usar.
ID do Usuário
Na área Quem alertar do formulário Criar regra de alerta, você pode especificar qual usuário deverá receber as mensagens de alerta. Por padrão, seu ID de usuário é selecionado.
Método de entrega
Na área Outros alertas do formulário Criar regra de alerta, você pode especificar se deseja que os alertas sejam entregues como mensagens pop-up ou mensagens de e-mail.
Observação
Você pode desabilitar as opções de mensagens de e-mail e mensagens pop-up no formulário Opções.... Se você desabilitar essas opções, elas não ficarão disponíveis no formulário Criar regra de alerta.