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Usando a lista de etapas aplicadas

  • Artigo

A lista Passos Aplicados faz parte do painel definições de Consulta no Power Query. Quaisquer transformações nos seus dados são exibidas na lista Etapas aplicadas. Por exemplo, se alterares o nome da primeira coluna, o novo nome da coluna será exibido na lista Etapas aplicadas como Colunas renomeadas.

Captura de ecrã do editor do Power Query com colunas Renomeadas em Passos aplicados e a coluna a ser renomeada realçada.

A seleção de qualquer etapa exibe os resultados dessa etapa específica, para que você possa ver exatamente como seus dados mudam à medida que adiciona etapas à consulta.

Acessar a lista de etapas aplicadas

Na maioria das vezes, a lista Passos Aplicados é apresentada automaticamente quando se liga à origem de dados e abre o editor do Power Query. No entanto, pode haver momentos em que a seção de configurações da Consulta é fechada e você precisa reabri-la.

Se estiver a utilizar o Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) e o painel Definições de Consulta estiver fechado, selecione o separador Ver no friso e, em seguida, selecione Definições de Consulta.

Captura de ecrã da secção superior esquerda do editor do Power Query com o separador Ver e a opção Definições de consulta realçadas.

O painel Configurações de Consulta é então aberto no lado direito com a lista Etapas Aplicadas.

Captura de ecrã do editor do Power Query, com a secção Passos Aplicados no lado inferior direito realçada.

Se estiver a utilizar o Power Query Online (serviço Power BI, Power Apps, Data Factory (pré-visualização), Microsoft 365 Customer Insights) e o painel definições de Consulta estiver fechado, selecione o ícone < acima das definições de Consulta para abrir o painel.

Captura de ecrã da secção superior direita do editor do Power Query com o ícone Abrir definições de consulta realçado.

O painel Configurações de Consulta é aberto no lado direito com a lista Etapas aplicadas.

Captura de ecrã do editor do Power Query online, com a secção Passos Aplicados no lado inferior direito realçada.

A imagem a seguir mostra as diferentes partes da lista Etapas aplicadas. Atualmente, nem todas estas partes se encontram no Power Query Desktop. A lista Passos Aplicados no Power Query Desktop contém apenas os elementos passo de eliminação, nome do passo, descrição do passo e definições do passo. O ícone de passo e o indicador de dobragem da consulta encontram-se apenas no Power Query Online.

Imagem apontando a etapa de exclusão, o ícone da etapa, o nome da etapa, a descrição da etapa, as configurações da etapa e os itens do indicador de dobragem de consulta nas etapas aplicadas.

A lista completa das partes da etapa são:

  • Eliminar etapa: Quando uma etapa é selecionada, o ícone de eliminação aparece sobre o lado esquerdo da lista Etapas aplicadas. Se você selecionar o ícone, a etapa será excluída. Para obter mais informações: Excluir etapa
  • Ícone da etapa: atribuído automaticamente à etapa, com base em seu tipo, e não pode ser alterado pelo usuário. O ícone de etapa não está disponível no Power Query Desktop.
  • Nome da etapa: um nome atribuído automaticamente à etapa. O nome da etapa pode ser alterado usando o menu de etapas. Para mais informações: Renomear passo
  • Descrição da etapa: uma descrição da etapa. Normalmente, nenhuma descrição é adicionada quando a etapa é criada. No entanto, a descrição da etapa pode ser adicionada usando o menu de etapas. Para obter mais informações: Editar nomes de etapas e suas descrições
  • Configurações da etapa: altere as configurações específicas da etapa selecionada. Nem todas as etapas têm configurações. Para obter mais informações: Editar configurações
  • Indicador do estado de dobragem da consulta: fornece uma representação gráfica do estado de dobragem da consulta na etapa selecionada. Este indicador não está disponível no Power Query Desktop. Para obter mais informações: Consultar indicadores de dobragem

No Power Query Online, se passar o cursor do rato sobre um dos passos aplicados, abre-se uma janela de informação, listando o nome, rótulo, descrição, definições do passo, informações sobre a dobragem da consulta do passo e uma ligação saiba mais para o artigo sobre indicadores de dobragem da consulta Query folding indicators. Para obter mais informação sobre dobragem de consultas, consulte Visão geral da avaliação e dobragem de consultas no Power Query. O rótulo da etapa é gerado automaticamente quando a etapa é criada e indica o tipo de etapa, assim como o ícone da etapa. O rótulo da etapa e o ícone da etapa não podem ser alterados.

Imagem apontando os itens de descrição na exibição informativa das etapas aplicadas.

Seleções do menu de etapas

Quando você clica com o botão direito do mouse em uma etapa na lista de etapas aplicadas, um menu de etapas aparece. As seções a seguir descrevem cada uma das opções disponíveis no menu de etapas.

Editar configurações

A opção Editar configurações permite alterar configurações específicas para cada etapa individual na lista Configurações aplicadas. Nem todas as etapas têm configurações que podem ser alteradas. Se nenhuma configuração estiver disponível, essa opção ficará acinzentada no menu de etapas. Para as etapas que têm configurações que podem ser alteradas, selecionar a opção Editar configurações abre a página de configurações para essa etapa específica. Por exemplo, se a etapa for para uma fonte OData, a página de origem OData será exibida, onde você poderá inserir a URL de origem OData. Como outro exemplo, se a etapa for para uma coluna de cluster difusa, a página de valores de Cluster será exibida, onde poderá alterar a coluna para criar os clusters difusos.

Captura de tela do menu de etapas com a opção de configurações de edição enfatizada.

Você também pode editar as configurações de qualquer etapa que contenha o ícone de configurações da etapa. Os dois locais onde o ícone aparece estão na etapa de configurações aplicadas e na exibição informativa da etapa. Basta selecionar o ícone e a página de configurações para essa etapa específica é exibida.

Imagem apontando o ícone de configurações de etapa na lista de etapas aplicadas e a exibição informativa da etapa.

Renomear etapa

Para renomear uma etapa, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Renomear.

Captura de tela do menu de etapas com a opção de renomear enfatizada.

Introduza o nome que pretende e, em seguida, selecione Enter ou clique fora deste passo.

Eliminar etapa

Para eliminar um passo, clique com o botão direito do rato no passo e selecione Eliminar.

Captura de tela do menu de etapas com a opção de exclusão enfatizada.

Como alternativa, selecione o X ao lado da etapa.

Captura de tela da lista de etapas aplicadas com o X ao lado da etapa enfatizada.

Eliminar até ao fim

Para excluir uma série de etapas, clique com o botão direito do mouse na primeira etapa da série e selecione Excluir até o final. Esta ação exclui a etapa selecionada e todas as etapas subsequentes.

Captura de tela do menu de etapas com a opção excluir até o final enfatizada.

Selecione Excluir na nova janela.

Captura de tela do aviso de exclusão até o final perguntando se você tem certeza de que deseja excluir as etapas.

A imagem seguinte mostra a lista Etapas aplicadas após utilizar o comando Eliminar até ao fim.

Captura de tela da lista Etapas aplicadas com as etapas mostrando a etapa restante após a exclusão até o final.

Inserir passo após

Para adicionar uma nova etapa, clique com o botão direito do mouse na última etapa da lista e selecione etapa Inserir após.

Captura de tela do menu de etapas com a etapa Inserir depois enfatizada.

Para inserir uma nova etapa intermediária, clique com o botão direito numa etapa e selecione Inserir etapa após. Em seguida, selecione Inserir na nova janela.

Captura de ecrã do aviso do passo de inserção, com o botão de inserção enfatizado.

Para definir uma transformação para a nova etapa, selecione a nova etapa na lista e faça a alteração nos dados. Ele vincula automaticamente a transformação à etapa selecionada.

Mover etapa

Para subir um passo na lista, clique com o botão direito do rato na etapa e selecione Mover antes de.

Captura de tela do menu de etapas com a opção Mover para cima enfatizada.

Para mover um passo uma posição para baixo na lista, clique com o botão direito do rato no passo e selecione Mover após.

Captura de tela do menu de etapas com a opção Mover para baixo enfatizada.

Como alternativa, ou para mover mais de uma única posição, arraste e solte a etapa para o local desejado.

Captura de ecrã da lista de etapas aplicadas com a etapa Renomear que está a ser arrastada para uma nova posição na lista.

Extraia as etapas anteriores para a consulta

Você também pode separar uma série de transformações em uma consulta diferente. Essa alteração permite que a consulta seja referenciada para outras fontes, o que pode ser útil se você estiver tentando aplicar a mesma transformação a vários conjuntos de dados. Para extrair todas as etapas anteriores para uma nova consulta, clique com o botão direito do mouse na primeira etapa que você não deseja incluir na consulta e selecione ExtrairAnterior .

Captura de tela do menu de etapas com a opção Extrair anterior enfatizada.

Nomeie a nova consulta e selecione OK. Para acessar a nova consulta, navegue até o painel Consultas no lado esquerdo da tela.

Editar nomes de etapas e suas descrições

Para editar a etapa, clique com o botão direito do mouse na etapa e selecione Propriedades.

Captura de tela do menu de etapas com a opção Propriedades enfatizada.

Na janela, altere o nome e a descrição da etapa e selecione OK para salvar as alterações.

Captura de tela da página de propriedades da etapa com um novo nome de coluna, uma descrição alterada e OK enfatizado.

Adicionar uma descrição a uma etapa adiciona um pequeno ícone ao lado da etapa para indicar que a etapa tem uma descrição. No Power Query Desktop, você pode passar o mouse sobre esse ícone para exibir a descrição como uma dica de ferramenta.

Captura de ecrã do painel Configurações da consulta com o ícone de descrição e o cursor a pairar sobre um passo para revelar o nome do passo e a descrição da etapa.

No Power Query Online, a descrição da etapa é incluída na exibição informativa que aparece quando você passa o mouse sobre qualquer uma das etapas na lista de etapas aplicadas.

Captura de tela com o ícone de descrição da etapa enfatizado e a exibição informativa aberta com a descrição da etapa enfatizada.