Gestão do ambiente do Microsoft Dataverse for Teams
Pode tirar partido da nossa filosofia de utilizar o Microsoft Power Platform para gerir o Microsoft Power Platform criando automatização para enviar e-mails de boas-vindas aos proprietários de novos ambientes Dataverse for Teams e solicitar justificações comerciais para os seus ambientes recentemente criados. Isto garante que as equipas de Central IT podem envolver-se eficazmente com os novos fabricantes a incluir na plataforma e garantir que a capacidade do Dataverse for Teams seja usada eficazmente no seu inquilino e distribuída para os casos de uso comercial mais importantes. Fluxos de trabalho semelhantes podem ser usados para aplicar políticas específicas de prevenção de perda de dados (DLP) aos ambientes Dataverse for Teams, conforme necessário, e para invocar uma limpeza de recursos não utilizados para libertar capacidade para cenários mais convincentes no inquilino.
Importante
A eliminação automática de um ambiente inativo do Dataverse for Teams faz agora parte do centro de administração do Power Platform. Mais informações: Eliminação automática de ambientes inativos do Microsoft Dataverse for Teams.
Descrição do processo
Declaração do problema: A TI central quer garantir que Dataverse for Teams os ambientes sejam usados de forma eficaz em seu locatário. A Central IT quer compreender a justificação comercial para que um ambiente Dataverse for Teams possa distribuir capacidade aos casos de uso de negócio mais eficazes.
Solução: As habilidades de governança e monitoramento reativas são configuradas para fornecer aos proprietários da equipa a capacidade de fornecer uma justificação de negócios e fornecer à TI central a capacidade de aprovar ou rejeitar a justificação de negócios e executar fluxos de limpeza regulares e automatizados.
Processo de justificação comercial
O processo que se segue é descrito do ponto de vista das pessoas envolvidas e dos componentes com os quais interagem.
Proprietário da equipa: o proprietário da equipa recebe uma notificação Microsoft Teams para fornecer uma justificação comercial para o ambiente que acabou de criar. Os donos da equipa têm sete dias para apresentar uma justificação comercial.
Os proprietários da equipa também recebem uma nota de boas-vindas por e-mail para fornecer-lhes mais informações sobre o seu ambiente e as condições para o utilizar.
Admin: Microsoft Teams environments pode ser revisado usando a exibição de filtro de revisão Microsoft Teams de ambiente no Power Platform aplicativo controlado por modelo Admin View .
Um administrador abre a Vista de Admin do Power Platform>Ambientes>revisão de ambientes Microsoft Teams e avalia todos os ambientes que devem ser revistos, analisando o separador Auditoria no meio ambiente, investigando a justificação apresentada pelo proprietário da equipa e, em seguida, aprovando ou rejeitando a justificação na secção de Revisão de Administração.
O administrador pode ainda decidir aprovar uma justificação comercial, mas realçá-la para posterior revisão, fornecendo uma data de revisão.
Processo de monitorização e limpeza semanal
Nota
A eliminação automática de um ambiente inativo do Dataverse for Teams faz agora parte do centro de administração do Power Platform. Mais informações: Eliminação automática de ambientes inativos do Microsoft Dataverse for Teams
Os administradores também podem monitorizar ambientes inativos do Microsoft Teams no seu inquilino e invocar a limpeza como apropriada, para além de ter uma limpeza automatizada de ambientes não reutilizados no local para libertar a capacidade para cenários mais convincentes.
Uma limpeza semanal elimina ambientes que:
- Foram criados há mais de sete dias e não têm justificação comercial ou a justificação comercial foi rejeitada pelo admin.
- Foram criados há mais de 90 dias e não têm aplicações ou fluxos no ambiente.
Nota
Atualmente, os bots criados usando o Microsoft Copilot Studio em ambientes Microsoft Teams não são detetáveis no Kit de Iniciação CoE.
Um administrador pode personalizar as condições de supressão criando uma cópia do fluxo e modificando-o:
- Aceda a make.powerautomate>Soluções>Centro de Excelência — Componentes de Governação.
- Abra o fluxo Admin | Limpeza semanal de ambientes Microsoft Teams e guarde uma cópia.
- Modifique as condições utilizadas para marcar ambientes para eliminação, com base nas necessidades do seu negócio.
Os donos das equipas receberão uma notificação de que o seu ambiente foi eliminado.
Além da limpeza automática, os administradores também podem monitorizar a forma como os ambientes Microsoft Teams são usados através de um relatório de ambientes Microsoft Teams no dashboard do Kit de Iniciação CoE.
A página ambientes do Microsoft Teams mostra-lhe quantos ambientes, criadores de ambientes e aplicações e fluxos em ambientes do Microsoft Teams tem. Pode filtrar por data de criação ou nome de criador para desagregar e analisar tendências.
A página visualiza:
- A tendência de criação do ambiente Microsoft Teams.
- O número de recursos por ambiente.
- A lista de ambientes, incluindo a última data de lançamento de uma aplicação no ambiente.
- A lista de aplicações em ambientes Microsoft Teams, incluindo a sua última data de lançamento.
