Utilizar o planeamento de administração do Microsoft Power Platform
Em segundo plano, a sua equipa de TI e do Centro de Excelência passa tempo a configurar, a gerir e a consolidar a adoção do Microsoft Power Platform. Compreender como esse tempo é gasto pode ajudá-lo a planear quem necessita na sua equipa e a encontrar as oportunidades de maior impacto para simplificar o esforço administrativo.
O planeamento de administração do Microsoft Power Platform foi concebido para o ajudar:
- Planeie melhor a estrutura da sua equipa.
- Reveja onde passa o tempo e procure por oportunidades de automatização ou de inovação.
Cada organização tem requisitos exclusivos para governação e administração do Microsoft Power Platform. A solução de planeamento de administração do Microsoft Power Platform fornece informações sobre as suas tarefas administrativas.
Se a sua organização estiver a configurar uma equipa de administração, desafios comuns incluem saber que tarefas administrativas têm de ser realizadas, a sua frequência, a sua duração e o nível de competências necessárias. A solução ajuda-o a começar a trabalhar ao listar mais de 70 tarefas administrativas comuns em todo o Microsoft Power Platform.
Se a sua organização já administrar o Microsoft Power Platform, poderá obter informações sobre o seu esforço, tais como:
- Onde a sua equipa foca o tempo (por exemplo, relatórios, segurança, configuração).
- Compreenda quão reativa ou proativa é a sua equipa.
- Os efeitos que a automatização e a terceirização têm (ou poderiam ter) na carga de trabalho da equipa.
- Qual o nível de experiência necessário para concluir várias tarefas administrativas.
- Quantas tarefas dependem de outras equipas e departamentos.
O que contém o componente de planeamento de administração do Power Platform?
A solução é criado no Microsoft Dataverse. As tarefas de administração são definidas numa aplicação condicionada por modelo e as informações são fornecidas num dashboard do Power BI.
Pode começar por adicionar as suas próprias tarefas ou por importar um conjunto de tarefas de exemplo a partir de um livro do Excel que tenha sido preenchido com algumas das tarefas de administração mais comuns que abrangem:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Ambientes, políticas de prevenção de perda de dados (DLP) e conectores
Para configurar o componente, aceda a Configurar o componente de planeamento de administração do Microsoft Power Platform.
Atualizar os dados de tarefa de administração
O dashboard e as informações que esta solução fornece derivam de dados de tarefas de administração com que interage através da aplicação Tarefas de Administração. Abra a aplicação Tarefas de Administração para gerir a lista de tarefas. Tente rever metadados de tarefas com frequência (mensalmente ou trimestralmente), para que o dashboard represente os dados com precisão.
A tabela abaixo descreve os campos utilizados para definir uma tarefa.
| Column | Tipo de Valor | Description |
|---|---|---|
| Name | Texto | Uma descrição curta da tarefa, por exemplo, "Criar um ambiente" |
| Descrição da tarefa | Texto | Uma descrição detalhada da tarefa |
| Ligação de documentação da tarefa | Texto (Formato de URL) | O URL da documentação sobre a tarefa |
| Tarefa ativa | Duas opções (Booleano) | Especifica se a tarefa é efetuada na organização |
| Tarefa terceirizada | Duas opções (Booleano) | Especifica se a tarefa é terceirizada |
| Automatização | Duas opções (Booleano) | Especifica se a tarefa é automatizada |
| Frequência | Opção | A frequência com que a tarefa é efetuada |
| Iterações de tarefas antecipadas | Número | Quantas vezes num ano antecipa a execução desta tarefa (A menos que selecione Ad-hoc, esta coluna é preenchida por si por uma regra de negócio que calcula o número de iterações com base no valor da coluna Frequência.) |
| Duration | Número | Quanto tempo a tarefa deve demorar a ser concluída, em minutos |
| Experiência necessária | Opção | O nível de experiência necessário para concluir a tarefa |
| Persona de admin central | Opção | Quem na equipa central irá efetuar principalmente a tarefa, por exemplo, Administrador do Ambiente ou Proprietário do Produto |
| Persona de admin periférico | Opção | Quem mais é preciso para concluir a tarefa, por exemplo, Administrador do Microsoft Entra ou Administrador do SharePoint |
| Categoria de tarefas principais | Opção | A categoria primária da tarefa, por exemplo Segurança |
| Categoria de tarefas secundárias | Opção | A categoria secundária da tarefa, por exemplo Relatórios |
| Produto ou serviço | Opção | O produto ou serviço, por exemplo AI Builder ou Power Apps |
Utilize o dashboard do Power BI
O dashboard está estruturado de forma a ajudá-lo a focar-se naquilo que faz, quão reativa é a sua equipa e o efeito da automatização e da terceirização na eficácia global.
Equipa, terceirização e automatização
A primeira secção do relatório contém dados de tarefas administrativas agregados que ilustram:
- Carga de trabalho da equipa: insira o número de membros da equipa na caixa de entrada do painel e, com base nos dados agregados da tarefa (duração, número previsto de iterações e frequência), o número de horas necessárias por dia é calculado. Em seguida, é dividido pelo número de membros da equipa e por 80por cento de um dia de trabalho de oito horas para estimar se tem pessoas suficientes na sua equipa.
- Outsourcing: Ilustra o efeito que a terceirização está a ter na sua carga de trabalho geral. O número de tarefas, competências necessárias e duração (horas) são apresentados.
- Automação: ilustra quanto tempo está a ser economizado, como isso se traduz em recursos e a experiência necessária.
Discriminação de tarefas – equilíbrio proativo e reativo
Esta secção do relatório foca-se no número de tarefas que são reativas ("ad-hoc"). Pode filtrar a lista e analisar a percentagem de tarefas categorizadas como ad-hoc para procurar oportunidades de automatização, terceirização ou inovação.
Discriminação de tarefas – experiência e personas
Esta secção do relatório agrega a duração para todas as tarefas, agrupadas por frequência de tarefas e fornece informações sobre:
- Níveis de experiência exigidos: ilustra a experiência exigida em todas as tarefas, o que pode ser útil para estimar os requisitos de treinamento para sua equipa existente.
- Persona de administrador principal e persona de administrador periférico: ilustra quantas tarefas são atribuídas às diferentes personas em sua equipa de administração principal e quantas tarefas exigem que outras equipes sejam concluídas. Por exemplo, a criação de um ambiente pode exigir que o administrador do Power Platform e o administrador do Microsoft Entra criem o ambiente e os grupos de segurança para gerir o acesso.
Descrição geral da tarefa – categorização
As tarefas são categorizadas para mostrar onde a sua equipa passa mais tempo. As tarefas têm uma categoria primária e secundária para fornecer mais informações sobre onde a sua equipa de administração passa tempo. A seleção de uma categoria refina uma lista de tarefas para fornecer mais informações.