Configurar alertas e mitigação
O alerta pode ser usado para informar administradores e intervenientes sobre eventos específicos, ou fornecer um resumo da atividade.
Tal como os fabricantes usam Power Automate para automatizar os seus processos de negócio, os administradores podem usar as ferramentas para o mesmo nível de automatização. Um exemplo de alerta que pode ser implementado é subscrever registos de auditoria de Segurança e Conformidade Office 365.
Ao utilizar fluxos para consumir estes alertas, os administradores podem obter muito mais valor dos alertas sem esforço manual adicional. Com os conectores de gestão e outros conectores integrados de Power Automate como aprovações, podem ser implementadas ações adicionais para ajudar os administradores a manterem-se produtivos à medida que protegem o seu ambiente.
Aqui estão boas razões para monitorizar os recursos amplamente partilhados:
As aplicações partilhadas com todo o inquilino ou muitos utilizadores individuais podem ser importantes ou críticas de negócios, e, portanto, podem precisar de um modelo de suporte mais forte ou de uma revisão do número de pessoas com quem são partilhadas.
Muitas vezes as aplicações são partilhadas com toda a organização porque é uma opção fácil. Se a aplicação se destinar a um único departamento, cargo ou grupo de pessoas, pode ajudar o criador a configurar um grupo do Microsoft Entra para partilhar a respetiva aplicação. Caso contrário, toda a sua organização verá a aplicação no leitor Power Apps para dispositivos móveis ou no make.powerapps.com (mesmo que não seja relevante para eles), e se um utilizador não tiver acesso à origem de dados subjacente, irá receber uma mensagem de erro quando tentar abrir a app, o que pode causar um aumento dos bilhetes de apoio e confusão.
As aplicações partilhadas com um grande número de utilizadores individuais representam um risco diferente: se a aplicação for para um papel ou departamento de trabalho específico, quando um utilizador muda de departamento ou funções de trabalho, ainda verá a aplicação e poderá aceder à informação. Nesta medida, recomendamos partilhar aplicações específicas de cargos com um grupo do Microsoft Entra.
Os fluxos podem ser partilhados e ter vários proprietários, o que cria um fluxo de equipa. Todos os proprietários de um fluxo podem editar a definição do fluxo (por exemplo, adicionar ou remover uma ação ou condição). As ligações de um fluxo de equipa são partilhadas no fluxo em que foram criadas. Muitas vezes os fluxos são partilhados não porque a propriedade é necessária, mas porque um fabricante gostaria de partilhar como algo foi feito, o que pode ser alcançado enviando um fluxo como uma cópia. Para fluxos que são importantes para o seu negócio, pode apoiar um fabricante movendo o fluxo de usar ligações pessoais para uma conta de serviço.
O Kit de Arranque CoE, uma coleção de modelos, componentes e ferramentas projetados para o ajudar a começar a desenvolver uma estratégia de adoção e apoio Microsoft Power Platform, pode ajudá-lo a identificar recursos amplamente partilhados:
Descubra com quem é que uma aplicação é partilhada, quais as funções (editar ou visualizar) que os utilizadores têm e, para grupos, qual é o tamanho do grupo.
Identificar aplicações partilhadas amplamente.
Identifique ligações de fluxo partilhadas implicitamente.
Identificar ligações de aplicações implicitamente partilhadas.
Crie um processo de auditoria de aplicações que exija que os criadores de aplicações forneçam mais detalhes, como justificação e impacto do negócio, se uma aplicação for partilhada com um elevado número de utilizadores.