Relatório sobre a utilização de recursos

Um dos princípios-chave da administração do Microsoft Power Platform é ter plena visibilidade sobre a forma como a sua organização está a usar o Power Apps e o Power Automate. As informações sobre a sua adoção vão ajudá-lo a governar e a proteger a plataforma, identificar padrões e nutrir os seus criadores para acelerar a adoção.

Nesta secção, irá aprender a:

• Reveja as capacidades de monitorização prontas a utilizar.
• Verifique o serviço e o estado de funcionamento do ambiente.
• Defina alertas para permissões de segurança ou regulamentos de conformidade.
• Realizar ações típicas para garantir a segurança, estado de funcionamento e segurança do ambiente de programação do cidadão.

As ferramentas prontas a utilizar em torno da monitorização, alertas e ações enquadram-se nas seguintes categorias:

• O centro de administração do Power Platform oferece uma experiência de utilização interativa para a realização de tarefas administrativas. Normalmente, este é considerado o caminho principal para concluir as atividades administrativas. Do ponto de vista da monitorização, este canal é utilizado principalmente para a descoberta interativa ad hoc. Além disso, algumas tarefas de administração precisariam de acesso ao centro de administração do Microsoft 365 (anteriormente, Office 365), além do Centro de Segurança e Conformidade do Office 365.

• Os cmdlets PowerShell oferecem uma maneira de automatizar as tarefas de gerenciamento e monitoramento usando PowerShell. Estes cmdlets podem ser usados numa sequência para automatizar ações administrativas de vários passos. Note que a Microsoft normalmente fornece capacidades como cmdlets primeiro e, em seguida, as mesmas capacidades podem ser oferecidas na IU do centro de administração ou conectores de Gestão e Administração em versões posteriores.

• Os conectores de gerenciamento e administração oferecem a capacidade de usar as próprias ferramentas da plataforma para gerenciar e monitorar a si mesma. Parte dos mais de 300 conectores prontos a utilizar e capacidades do processo de aprovação disponíveis estão cinco conectores específicos de administração:

  • Power Automate A gestão foi especificamente concebida para ajudar na gestão e monitorização administrativa.
  • Power Automate for Admins permite que você execute ações administrativas típicas , como desabilitar ou excluir um fluxo.
  • Power Apps for Admins para definir permissões ou Power Apps definir permissões para um determinado conector que está a ser usado por este aplicativo.
  • Power Apps para Makers, que pode ser usado pelos próprios criadores, embora algumas ações sobreponham tarefas administrativas, como permissões de configurações para um Power Apps aplicativo, conforme mencionado anteriormente.
  • Power Platform for Admins para executar tarefas em componentes da plataforma, como criar um ambiente ou provisionar um Microsoft Dataverse banco de dados ou criar uma política de prevenção de perda de dados (DLP) para um ambiente específico.

O Kit de Introdução ao Centro de Excelência oferece uma implementação de modelo usando os conectores de gestão e administração e vem com um dashboard do Power BI que pode ser usado para obter informações em todo o inquilino.

Monitorização dos suplementos de capacidade de armazenamento

A secção de capacidade de análise permite-lhe monitorizar o uso da capacidade de armazenamento e disponibilidade no seu inquilino. Descrição geral de todos os ambientes, pode desagregar para os ambientes individuais para detalhes, como a entidade superior usando armazenamento numa vista de linha cronológica. Inicie sessão no centro de administração do Power Platform e selecione Análises>Capacidade no painel de navegação à esquerda.

Se a sua organização tiver comprado suplementos de capacidade, é apresentado um mosaico Suplementos no ecrã Capacidade do centro de administração do Power Platform. Inicie sessão no centro de administração e selecione Análises>Capacidade no painel de navegação à esquerda. O mosaico Suplementos mostra informações de resumo sobre os suplementos de capacidade que a sua organização tem.

Como administrador, deve:

• Verifique regularmente a capacidade disponível para garantir que novos ambientes podem ser criados pelos utilizadores do seu inquilino.
• Reveja o armazenamento de topo utilizado pelos ambientes para garantir que está ciente dos seus ambientes de maior consumo.
• Procure quaisquer picos inesperados de utilização usando a base de dados, ficheiros e gráficos de registo para ambientes individuais.
• Reveja suplementos de capacidade, como passagens da aplicação Power Apps, fluxo por processos de negócio, vistas de página do portal, inícios de sessão no portal ou créditos do AI Builder, e atribuir essa capacidade a ambientes específicos.

Mais informações: Monitorizar armazenamento de capacidades novo e antigo

Utilização do Power Automate

Como administrador, deve:

• Monitorize a utilização e procure informações relacionadas com tipos de fluxos que estão em uso.
• Procure erros por tipo de erro para procurar problemas comuns que possam existir.
• Note o uso de dados que não é esperado desagregando o uso de conectores e ajustando as suas políticas de prevenção de perda de dados para esse ambiente para garantir o estado de funcionamento geral da plataforma.

Mais informações: Análise de administração para Power Automate

Utilização do Power Apps

Como administrador, deve:

• Observe a adoção geral através da monitorização de informações sobre quanto as aplicações estão a ser usadas e quando.
• Confira as versões de aplicações em termos de utilização num browser ou através de uma versão de leitor móvel e em que plataformas. Seguindo a estratégia do dispositivo, pode garantir que os utilizadores estão a utilizar a mais recente edição do leitor.
• Monitorize regularmente o desempenho geral do serviço para garantir a experiência de tempo de funcionamento do utilizador ao interagir com os serviços da plataforma.

Mais informações: Análise de administração para Power Apps