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Monitorizar a utilização do Microsoft Dataverse

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A análise do Dataverse no centro de administração do Power Platform fornecerá detalhes sobre a utilização do Dataverse no ambiente selecionado. Pode alterar os ambientes ao selecionar Alterar filtros e, em seguida, selecionar o seu ambiente. Também pode ajustar o intervalo de datas. Só estão disponíveis os últimos 28 dias de dados.

Análise do Dataverse.

A análise do Dataverse ajuda-o a monitorizar o seguinte:

Adoção

Utilização

Saúde

  • Número de utilizadores ativos
  • Tendências dos utilizadores ativos
  • Principais utilizadores ativos
  • Modo de acesso (por sistema operativo, por tipo de dispositivo, por browser)
  • Entidades de origem suportadas mais utilizadas
  • Entidades personalizadas mais utilizadas
  • Atividades executadas (CRUD)
  • Tarefas de sistema, plug-ins e utilização de chamada à API
  • Análise de tarefas de sistema (taxa de transferência, débito, falhas principais, registo de tarefas pendentes)
  • Análise de plug-ins (taxa de aprovação, tempo de execução, falhas principais)
  • Análise de chamadas à API (taxa de aprovação, APIs mais utilizadas, falhas principais)

Como administrador, deve:

  • Monitorizar as atividades executadas na base de dados do Dataverse.
  • Assegurar o estado de funcionamento geral da plataforma através da verificação periódica do funcionamento das tarefas de sistema, dos plug-ins que estão a ser utilizados pelos criadores de aplicações e das chamadas de API executadas para o Dataverse.

Registo de auditoria do Dataverse

Também está disponível o registo de auditoria para as ações no Dataverse. Isto inclui criar, atualizar e eliminar operações em registos, além de alterações aos metadados do Dataverse. Mais informações: Descrição geral de auditorias do Dataverse

Para a auditoria a ser capturada, tem de ser ativada nos três seguintes locais:

  • Nas definições do ambiente do portal de administração através de aka.ms/ppac, selecione Ambiente>Auditoria e registos>Definições de auditoria.

    Ativar auditoria no centro de administração do Power Platform.

    Em seguida, deve ativar os dados de auditoria e a atividade dos utilizadores para efeitos de segurança e conformidade.

    Gerir registo para dados do Dataverse.

  • Ativar a propriedade da entidade para auditoria. Selecione Ambiente>Auditoria e Registos>Definições de auditoria de entidades e campos.

    Definições de auditoria de entidades e campos.

    Em seguida, selecione a entidade que pretende auditar e ative Auditoria.

    Auditoria de entidades.

  • Ativar o campo na entidade para auditoria. Selecione Ambiente>Auditoria e Registos>Definições de auditoria de entidades e campos>A Sua Entidade>Campos.

    Auditoria de campos.

    Selecione o campo que pretende auditar e selecione Editar para ativar a auditoria.

    Ativar auditoria de campos.

Terá de coordenar com os criadores de aplicações para garantir que as entidades e os campos estão devidamente configurados para apoiar a auditoria dos dados. Também é útil em alguns cenários desativar a auditoria em alguns campos que mudam frequentemente e não são significativos para monitorizar, uma vez que pode reduzir o volume de dados de auditoria que é capturado.

Como administrador, deve:

  • Saiba que o registo de auditoria pode ser útil na monitorização de problemas de lógica de negócio complexa que são o resultado de demasiadas atualizações ou atualizações em conflito.
  • Reveja frequentemente os dados de registo, uma vez que pode ajudar a resolver problemas de lógica. Assim, é útil ter um determinado nível de registo de auditoria ativado antes da necessidade para acelerar a resolução de problemas.
  • Analise regularmente o tamanho do registo de auditoria e elimine os registos de auditoria.