Modelo de Parceiro de Inclusão para o Power Platform

O modelo de Parceiro de Inclusão facilita a configuração e automatização de experiências de mentoria para os colaboradores novos e transferidos.

Os colaboradores estabelecidos inscrevem-se para ser um Parceiro e são emparelhados com os colaboradores da inclusão para ajudá-los a ambientar-se na sua organização e integrar-se com sucesso nas suas novas funções. Saiba mais sobre modelos empresariais para Power Platform.

A aplicação Parceiro de Inclusão oferece as seguintes capacidades:

• Os colaboradores podem registar-se como Parceiros.
• Os gestores podem encontrar e fazer corresponder Parceiros com novas contratações e transferências, os Integradores.
• Os administradores do programa podem configurar e-mails automatizados para orientar a experiência de inclusão.
• Os administradores do programa podem efetuar a gestão da duração do programa e quando enviar os e-mails de introdução e de conclusão.

Como administrador do programa, determina a correspondência Parceiro-Integrador e o conteúdo e a temporização dos e-mails automatizados para ajudar os seus Integradores e Parceiros a concluir as atividades de inclusão. Como mostrado na ilustração seguinte, por exemplo, pode definir um e-mail de "arranque de início" para ser enviado sete dias após o e-mail introdutório ser enviado para o Parceiro e Integrador, e um e-mail de "lembrete de conclusão" para ser enviado sete dias antes do fim agendado da inclusão.

O modelo Parceiro de Inclusão está disponível no Microsoft AppSource. O pacote do modelo é composto por duas soluções:

• A Base de Experiência do Funcionário contém componentes fundamentais comuns que todas as soluções de recursos humanos (RH) usam. Por agora, só estão incluídos os componentes necessários para as capacidades de localização. É possível localizar cadeias comuns quando estiverem na solução base e partilhar para que todas as soluções dependentes beneficiem.
• O Onboarding Buddy contém todos os componentes necessários para criar um programa Onboarding Buddy na sua organização.

Componentes da solução base da Experiência do Colaborador

A solução Base de Experiência do Colaborador contém componentes que gerem as preferências de idioma da aplicação.

• O Employee Experience Localization Admin é o aplicativo orientado por modelo que permite que os administradores visualizem e editem valores de cadeia de caracteres localizados.
• A Localização da Experiência do Funcionário é a tabela que armazena as substituições de cadeia de caracteres para cada versão localizada do aplicativo.
• Dois direitos de acesso:
  • Localização da Experiência do Funcionário Leitor fornece acesso de leitura à tabela.
  • O Localizador de Experiência do Funcionário fornece acesso de criação, leitura, atualização e exclusão à tabela.
• O Código de Linguagem ISO Employee Experience é a única opção que armazena as abreviaturas para os códigos de idioma disponíveis.

Componentes da solução Parceiro de Integração

A solução Parceiro de Inclusão contém componentes que gerem a experiência do utilizador.

• Onboarding Buddy é o aplicativo de tela que permite que os funcionários se registrem como Buddies e gerentes para combiná-los com Onboarders.
• Onboarding Buddy Admin é o aplicativo orientado por modelo que permite Power Platform e os administradores do programa configurar e gerenciar o programa e visualizar o estatuto de todos os Onboarders e Buddies. Com os direitos de acesso requeridos, os administradores também podem localizar cadeias na aplicação.
• Três tabelas:
  • A Lista de Amigos armazena informações sobre e o estatuto dos Amigos.
  • O Onboarders armazena informações sobre e o estatuto de funcionários novos e transferidos.
  • A configuração armazena as configurações do programa.
• Dois direitos de acesso:
  • Amigo de Integração - Administrador
  • Onboarding Buddy - utente
• Quatro fluxos do Power Automate:
  • O Buddy Onboarder Emails gerencia as transições de estado e envia os e-mails apropriados. Edite este fluxo para personalizar o conteúdo do seu e-mail.
  • O New Onboarders Sync pega novos registros de funcionários na última semana e cria um registro na tabela Onboarders, caso ele ainda não exista.
  • Definir campos padrão na tabela de integração usa informações na Configuration tabela para definir o valor dos campos relacionados à duração do programa de integração e quando os e-mails devem ser enviados quando um Onboarder é correspondido a um Buddy.
  • Atualizar Onboarders na atualização do registro de configuração atualiza as colunas controladas por programa na tabela com base em Onboarders atualizações da Configuration tabela.
• Quatro referências de ligação:
  • Aplicação Onboarding Buddy - Dataverse
  • Aplicação Onboarding Buddy - Office 365 Outlook
  • Onboarding Buddy app - Office 365 Usuários
  • Aplicação Onboarding Buddy - Office 365 Grupos

Próximo passo

Instale e configure o modelo Onboarding Buddy.