Remover dados pessoais do utilizador
Depois de um utilizador ser eliminado pelo administrador global do centro de administração do Microsoft 365, os dados pessoais do utilizador podem ser removidos de todas os ambientes do inquilino. Um utilizador é eliminado do centro de administração do Microsoft 365 quando:
O utilizador sai da empresa. Neste cenário, o registo do utilizador permanece no Active Directory do inquilino durante 30 dias antes de ser eliminado.
-Ou-
O utilizador pede para eliminar os seus dados pessoais. O registo do utilizador é eliminado de imediato.
Depois de o registo do utilizador ser eliminado do Active Directory, os administradores de sistema podem remover os dados pessoais do utilizador de todos os ambientes.
Remover dados pessoais do utilizador através do formulário Utilizador
Quando o registo do utilizador é eliminado do Active Directory, irá receber uma mensagem indicando que as informações deste utilizador já não são geridas pelo Microsoft 365 e pode atualizar este registo para estar em conformidade com as normas de privacidade removendo ou substituindo todos os dados pessoais.
Para remover dados pessoais:
- No centro de administração do Power Platform, selecione um ambiente.
- Selecione Definições>Utilizadores + permissões>Utilizadores.
- Selecione um utilizador.
- Remova os dados pessoais e, em seguida, selecione Guardar.
Remover os dados pessoais do utilizador através da ação Importar/Exportar do Excel
- A partir de uma aplicação de cativação de clientes, selecione Definições () na barra de navegação.
- Selecione Definições Avançadas.
- Selecione Definições>Segurança>Utilizadores.
- Crie um Modelo do Excel com todas as colunas de dados pessoais do utilizador que pretende atualizar.
- Selecione Transferir Ficheiro.
- Abra o ficheiro do Excel transferido, efetue as atualizações e, em seguida, guarde o ficheiro.
- Regresse à janela da vista Utilizadores Desativados e selecione Importar Dados.
- Escolha o seu Excel atualizado na caixa de diálogo Carregar Ficheiro de Dados.
- Efetue todas as alterações necessárias na janela Mapear Campos.
- Selecione Seguinte e Submeter.
Remover dados pessoais utilizador utilizando serviços Web
Também pode atualizar os dados de um utilizador desativado utilizando a API Web ou o SDK para .NET. As informações do utilizador são armazenadas na tabela SystemUser e pode atualizar os dados em qualquer um dos atributos graváveis na tabela SystemUser. Para obter exemplos de atualizações de dados num registo, consulte:
- Atualizar e excluir entidades usando a API da Web
- Use a classe Entity para criar, atualizar e excluir