Convidar contactos para o seu site do Power Pages

Pode registar utilizadores diretamente no site adicionando um nome de utilizador e uma palavra-passe ao respetivo registo de contacto. Se precisar de adicionar muitos utilizadores ao seu site, uma forma mais fácil é enviar-lhes um convite por e-mail automatizado. O e-mail contém uma ligação ao seu site e um código de convite que pode incluir a conceder funções ou privilégios específicos ao utilizador. Com um convite do Power Pages, pode:

• Envie um convite único ou convide um grupo.
• Especifique uma data de expiração.
• Faça com que o convite pareça ser enviado por um utilizador ou contacto de site específico.

E quando um contacto resgata o convite, o Power Pages pode:

• Atribua o contacto a uma conta.
• Atribua o contacto a uma ou mais funções.
• Execute um fluxo de trabalho.

Os contactos podem resgatar um convite utilizando qualquer um dos métodos de autenticação que suportam o Power Pages. Mais informações sobre a autenticação local, o registo e outras definições. Quando um contacto resgata um convite, cria uma atividade Resgate do Convite no registo do convite e no registo do contacto.

O Power Pages utiliza o fluxo de trabalho Enviar Convite para enviar os convites. Edite o modelo de e-mail do fluxo de trabalho para personalizar a mensagem e fornecer a ligação à página de resgate de convite do site.

O fluxo de trabalho enviar o e-mail apenas para o endereço de e-mail principal (emailaddress1) do contacto convidado, não para um endereço secundário (emailaddress2) ou alternativo (emailaddress3).

Importante

Não converta o fluxo de trabalho de envio de convites num fluxo de trabalho em tempo real. Não é suportado e causará problemas com o processo de convite.

Utilize a aplicação Gestão do Portal para criar e editar convites.

Criar e enviar um convite a partir de um registo de contacto

1. Inicie sessão no Power Pages e abra o seu site para edição.

2. No painel do lado esquerdo, selecione Mais itens (…) >Gestão do Portal.

3. No painel do lado esquerdo da aplicação Gestão do Portal, desloque-se para baixo até à secção Segurança e selecione Contactos.

4. Selecione um contacto.

5. Na barra de comandos, selecione Criar Convite. Pode estar oculto no menu Mais comandos (⋮).

6. Selecione ou introduza os atributos do convite.

7. Selecione Guardar.

8. Na barra de comandos, selecione Fluxo>Enviar Convite. Pode estar oculto no menu Mais comandos (⋮).

9. Selecione OK.

Criar e enviar um convite a partir da página Convites

A página Convites lista todos os convites que criou. Selecione uma vista para listar convites novos, abertos, concluídos (resgatados) e inativos.

1. Na aplicação Gestão do Portal, painel do lado esquerdo, selecione Segurança>Convites.

2. Na barra de comandos, selecione + Novo.

3. Selecione ou introduza os atributos do convite.

4. Selecione Guardar.

5. Na barra de comandos, selecione Fluxo>Enviar Convite.

Enviar vários convites ao mesmo tempo

1. Na aplicação Gestão do Portal, painel do lado esquerdo, selecione Segurança>Convites.

2. Na lista de vistas, selecione Novos convites ou Abrir convites.

3. Selecione os convites que pretende enviar como um grupo.

4. Na barra de comandos, selecione Fluxo>Enviar Convite. Pode estar oculto no menu Mais comandos (⋮).

5. Selecione OK.

Atributos de convite

A tabela seguinte descreve os atributos do convite que pode alterar.

Name	Descrição
Name	Introduza um nome descritivo para o ajudar a reconhecer o convite. Se criar o convite a partir de um registo de contacto, o nome do contacto é preenchido automaticamente, mas poderá alterá-lo se quiser.
Type	Selecione Único para convidar um contacto, o qual poderá resgatar o convite uma vez. Selecione Grupo para adicionar vários contactos ao convite, com vários resgates.
Proprietário/Remetente	Por predefinição, quem cria o convite é o proprietário e é o remetente quando o convite é enviado. Pode selecionar outro proprietário se o utilizador que selecionar tiver privilégios suficientes. Se o campo De no e-mail de convite contiver outra pessoa, pode substituir o endereço no fluxo de trabalho Enviar convite.
Código do Convite	É gerado um código exclusivo para cada convite. Apenas o contacto convidado o vê, no e-mail de convite. Pode alterar isto, se quiser.
Data de Expiração	(Opcional) Selecione uma data após a qual o convite já não pode ser resgatado.
Remetente do Convite	(Opcional) Se um contacto aparecer como o remetente do convite, selecione o nome do contacto.
Contacto(s) Convidado(s)	Selecione um contacto, se o tipo de convite for Único, ou contactos se for um convite de Grupo, para convidar. Se criar o convite a partir de um registo de contacto, o nome do contacto é listado automaticamente.
Atribuir a Conta	(Opcional) Selecione um registo de conta a associar ao contacto quando o convite for resgatado.
Executar Fluxo de Trabalho no Contacto de Resgate	(Opcional) Selecione um processo de fluxo de trabalho a executar com o contacto como a entidade primária quando o convite for resgatado.
Atribuir a Funções Web	Selecione as funções da Web a associar ao contacto quando o convite for resgatado.
Contacto(s) Resgatado(s)	Lista os contactos que resgataram o convite.
Resgates Máximos Permitidos	Apenas para convites de grupo, introduza o número de vezes que o convite pode ser resgatado.
Número de Resgates com Êxito	Apenas para convites de grupo, apresenta o número de vezes que o convite foi resgatado.

Consulte também

Adicionar um nome de utilizador a um registo de contacto
Autenticação local, registo e outras definições