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Tutorial: Introdução à criação no serviço do Power BI

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Este tutorial é uma introdução a alguns dos recursos do serviço do Power BI. Neste tutorial, você se conecta aos dados, cria um relatório e um painel e faz perguntas sobre seus dados. Os exercícios mostram como trabalhar com dados em um painel e projetar visualizações de modelo semântico. Aqui está um exemplo de painel:

Captura de tela de um exemplo de painel do Power BI com visualizações de modelo semântico de exemplo.

No serviço Power BI, você pode realizar muitas tarefas diferentes, e este tutorial pode ajudá-lo a começar. Para entender como o serviço do Power BI se encaixa com as outras ofertas do Power BI, recomendamos a leitura O que é o Power BI?

Se for um leitor de de relatório ou visualizador em vez de criador, confira o tutorial Como se orientar no serviço do Power BI.

Neste tutorial, vai concluir as seguintes tarefas:

  • Inicie sessão na sua conta do Power BI online ou registe-se, se ainda não tiver uma conta.
  • Abra o serviço do Power BI.
  • Adicione e visualize dados no modo de leitura ou edição.
  • Use dados para criar visualizações e salvar designs como um relatório.
  • Crie um painel fixando blocos do relatório.
  • Adicione visualizações a um relatório e painel usando o Copilot.
  • Adicione outras visualizações a um painel com a ferramenta de linguagem natural de Perguntas e Respostas.
  • Redimensione, reorganize e edite os detalhes dos blocos no painel.
  • Limpe os recursos excluindo o modelo semântico, o relatório e o painel.

Inscreva-se no serviço do Power BI

Você precisa de uma licença do Power BI Pro ou Premium por usuário (PPU) para criar conteúdo no Power BI. Se você não tiver uma conta do Power BI e planeja criar conteúdo, inscreva-se para uma avaliação gratuita do Power BI Premium por usuário 60 dias antes de começar. Conclua o assistente para obter uma licença gratuita. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione o ícone Eu . Escolha Premium por usuário - Iniciar avaliação ou Comprar malha agora.

Embora uma licença paga ou de avaliação seja recomendada, ela não é necessária para este tutorial. Mesmo que você não possa experimentar as etapas sozinho, a descrição e as capturas de tela ainda fornecem uma introdução ao trabalho com dados no serviço do Power BI.

Captura de tela que mostra como escolher o tipo de licença para comprar.

Alternar entre modos de exibição de relatório

Os relatórios têm dois modos: Edição e Leitura. Para criar um relatório, adicionar gráficos e editar o seu relatório, use o modo de edição. Para ver o seu relatório em progresso, mude para o modo de Leitura na parte superior da página:

Captura de ecrã que mostra como mudar para a vista de Leitura de uma tela de relatório.

Na vista Edição, pode modificar relatórios porque é proprietário ou criador do relatório. Quando você compartilha seu relatório com colegas, eles geralmente podem interagir com o relatório somente no modo de exibição de leitura.

Quando estiver pronto para continuar a trabalhar no relatório, selecione Editar:

Captura de tela que mostra como alternar para o modo de exibição Edição de uma tela de relatório.

Adicionar dados para criar um relatório

Muitas vezes, quando você deseja criar um relatório do Power BI, você inicia no Power BI Desktop. O Power BI Desktop oferece mais poder. Você pode transformar, formatar e modelar dados antes de começar a criar relatórios.

Para este tutorial, começamos do zero criando um relatório no serviço do Power BI em vez de através da Área de Trabalho. Criamos um modelo semântico a partir de um arquivo simples do Microsoft Excel que contém dados financeiros de exemplo.

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) no navegador.

    Não tem uma conta? Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 60 dias do Power BI Premium por usuário.

  2. Baixe o arquivo do Excel que contém os dados do Exemplo Financeiro.

  3. Selecione Meu espaço de trabalho no painel de navegação.

  4. Selecione Novo modelo semântico de item>para iniciar o processo de importação. A página Adicionar dados para começar a criar um relatório é aberta.

    Captura de tela que mostra como criar um novo modelo semântico para iniciar o processo de importação.

  5. Na página Adicionar dados para começar a criar um relatório , selecione Excel.

    Captura de tela que mostra como criar um relatório a partir de um modelo semântico do Excel.

    Nota

    Se você selecionar Carregar em vez de Vincular ao arquivo, o serviço do Power BI carregará toda a pasta de trabalho do Excel. Em seguida, você pode abrir e editar a pasta de trabalho no Excel Online.

  6. Na caixa de diálogo Selecione um arquivo, navegue até o local onde você salvou o arquivo do Excel no seu computador.

  7. Selecione o arquivo e escolha Selecionar>>Avançar.

    Nota

    Se o ficheiro não abrir, tente alterar o rótulo de Sensibilidade para Público.

  8. Selecione os dados a serem usados colocando uma marca de seleção ao lado de finanças e escolhendo Criar.

    O serviço Power BI importa os dados de exemplo do arquivo do Excel como um modelo semântico e abre uma tela de relatório. Agora podemos usar o modelo semântico de exemplo para criar relatórios e painéis. Vamos criar um relatório em parte do zero e em parte usando o Copilot. Comecemos pelo Copilot.

    Captura de tela que mostra a página do modelo semântico de Exemplo Financeiro importado.

Depois de conectar dados para criar um relatório, você estará pronto para começar a explorar. Quando encontrar um item interessante, você pode salvá-lo na tela do relatório. Na tela do relatório, você pode fixar o item em um painel para monitorar os dados quanto a alterações ao longo do tempo.

Podemos começar por pedir ao Copilot para rever os nossos dados e sugerir alguns elementos visuais.

Crie visuais de relatório com o Copilot

Abra o Copilot e peça-lhe para criar um relatório para você.

  1. No campo de prompt, digite "Criar um relatório de vendas brutas". O Copilot cria uma página de relatório e a nomeia Relatório de Vendas Brutas.

    Captura de tela mostrando a tela do relatório e o painel Copiloto.

  2. Crie um novo painel usando um dos elementos visuais do relatório. Selecione o gráfico de tendência das vendas brutas ao longo do tempo . Passe o cursor sobre o visual e selecione Fixar visual>Novo painel>Manter o tema atual. Dê um nome ao novo painel e selecione Pin.

    Depois de fixar uma visualização, ela aparece no painel como um bloco . Os dados na visualização permanecem atualizados para que você possa acompanhar rapidamente o valor mais recente.

    Nota

    Quando o relatório é novo, você é solicitado a salvá-lo antes de fixar a visualização em um painel. O Power BI salva o relatório no local selecionado. O padrão é Meu espaço de trabalho. O Power BI mostra o relatório na vista de Leitura.

  3. Para continuar editando o relatório, selecione Editar na barra de menu superior.

  4. Adicione uma nova página de relatório selecionando o ícone de adição (+) na parte inferior do relatório.

  5. Peça ao Copilot para sugerir conteúdo. Digite ou selecione Sugerir conteúdo para uma nova página de relatório e escolha Análise de lucro por produto>Criar. O Copilot cria uma nova página de relatório para você e a nomeia Análise de lucro por produto.

  6. Selecione outro visual para fixar no seu painel. Selecione Lucro por Produto e fixe-o no mesmo painel.

Crie elementos visuais de relatório a partir do zero

Adicione uma nova página ao seu relatório. O canvas da nova página do relatório está em branco e mostra os painéis de Filtros, Visualizaçõese Dados.

Captura de tela que mostra uma tela de relatório em branco em Meu espaço de trabalho com os painéis Visualizações e Dados abertos.

  1. No painel Dados, selecione a seta ao lado do título Finanças para mostrar os itens de dados.

    Alguns itens de dados têm um símbolo sigma (Σ) ao lado do nome. O Power BI exibe o sigma ao lado dos dados que têm valores numéricos.

    Captura de tela que mostra itens no painel Dados com um símbolo sigma para indicar que os dados têm valores numéricos.

  2. Em finanças, selecione o item de dados Lucro e, em seguida, selecione o item de dados Data. Data tem uma hierarquia, portanto, expanda Data e selecione apenas Mês.

    Captura de tela que mostra os itens de dados Vendas brutas e Data selecionados no painel Dados.

  3. Expanda o painel Filtros e altere Data - Ano para 2014.

    O Power BI analisa os dados selecionados e cria uma visualização de gráfico de colunas.

    Captura de tela que mostra uma visualização de gráfico de colunas para os itens de dados selecionados.

    Nota

    Se tu selecionares o item Data antes de selecionares o item Lucro, o Power BI criará uma tabela em vez de um gráfico de barras verticais. Se você selecionou os itens de dados nessa ordem, isso não é um problema. Vamos alterar a visualização dos dados na próxima etapa.

  4. Vamos tentar uma exibição diferente dos dados selecionados. Os gráficos de linhas são bons elementos visuais para mostrar as alterações nos valores ao longo do tempo. Com o visual ativo, no painel Visualizações, selecione Gráfico de linhas.

    Captura de tela que mostra como selecionar a exibição do gráfico de linhas no painel Visualizações.

  5. O gráfico de linhas parece interessante, então vamos fixar a visualização em nosso painel.

    O Power BI exibe uma mensagem de êxito depois que o serviço adiciona a visualização ao painel. A caixa de diálogo de sucesso inclui uma opção para criar um layout otimizado do painel para seu dispositivo móvel.

  6. Na caixa de diálogo da mensagem, selecione Ir para o painel.

    Captura de tela da caixa de diálogo Fixar no painel com a opção de ir para o novo painel.

    Seu painel mostra os blocos que você fixou anteriormente quando estava usando o Coplot mais o gráfico de linhas que você criou.

    Captura de tela que mostra o painel com um bloco de visualização fixado.

    Nota

    Depois de fixar uma visualização, se você alterar o tipo de visualização no relatório, a visualização fixada no painel não será alterada. Para ver a nova visualização, fixe-a no painel para criar outro bloco. O uso de vários blocos permite que você tenha mais de uma visualização dos mesmos dados em seu painel.

  7. Agora selecione o azulejo do gráfico de linhas no painel. O serviço do Power BI retorna você ao editor de relatórios, onde você pode refinar a visualização:

    Captura de tela que mostra uma visualização aberta no editor de relatórios e a opção Editar selecionada.

    Selecione Editar para retornar ao modo de exibição Edição e continuar a explorar e fixar blocos.

Crie visuais de relatório com Q&A

Para uma exploração rápida dos seus dados, tente fazer uma pergunta na caixa de perguntas e respostas. As P&R permitem-lhe fazer perguntas em linguagem natural sobre os seus dados.

No serviço Power BI, você pode encontrar a caixa de perguntas e respostas em dois locais.

  • Em um painel, a caixa Fazer uma pergunta sobre seus dados Perguntas e respostas está na parte superior da exibição de bloco:

    Captura de ecrã que mostra a caixa de perguntas e respostas na vista de mosaico do painel.

  • No editor de relatórios, a caixa Perguntas e respostas Faça uma pergunta está na barra de menu superior:

    Captura de tela que mostra a caixa de perguntas e respostas na barra de menu do editor de relatórios.

Quando você seleciona a caixa Perguntas e Respostas, o Power BI abre um modo de exibição estendido para ajudá-lo a fazer perguntas e encontrar respostas.

Vamos experimentar a experiência de P&R para um painel.

  1. No serviço Power BI, selecione Meu espaço de trabalho e selecione seu painel para o Exemplo Financeiro.

    Captura de tela que mostra como retornar ao Meu espaço de trabalho e abrir o painel Exemplo financeiro.

  2. Na parte superior da vista de mosaico, selecione Fazer uma pergunta sobre os seus dados. A vista expande-se e as P&R oferecem várias sugestões.

    Captura de ecrã que mostra a vista expandida das Perguntas e Respostas com sugestões.

    Selecione uma sugestão e veja os resultados, ou insira sua própria pergunta na caixa Perguntas&respostas.

  3. Na caixa de Perguntas&, insira a pergunta : qual é a média de vendas. À medida que você digita, as Perguntas e Respostas tentam corresponder à sua entrada de texto para perguntas reconhecidas.

    Captura de tela que mostra como as Perguntas e Respostas tentam corresponder ao seu texto para perguntas reconhecidas.

    P&R procura uma resposta e exibe a resposta como uma visualização de cartão .

  4. No canto superior direito, selecione Pin Visual e fixe a visualização no seu painel de exemplo financeiro.

    Captura de tela que mostra como fixar a visualização de resposta de Perguntas e Respostas em um painel.

  5. Tente outra pergunta na caixa de P&R. Introduza o lucro total por país no formato de um mapa.

    Captura de tela da visualização do mapa de Perguntas e Respostas dos dados da Amostra Financeira para o lucro total por país e região.

  6. Afixe a visualização do mapa de país/região no seu painel de exemplo financeiro.

  7. Na caixa de diálogo de êxito, selecione Ir para o painel para exibir os blocos recém-fixados no painel.

  8. No painel, selecione o mapa de país/região fixado. Observe como a visualização é aberta nas Perguntas e respostas.

  9. Coloque o cursor na caixa Q&A no final da consulta atual e introduza como barra. O Power BI cria um gráfico de barras com os resultados.

    Captura de tela que mostra a visualização do gráfico de barras de Perguntas e Respostas para os dados de país e região da Amostra Financeira.

    Os dados parecem mais interessantes como um mapa, por isso não consideramos este gráfico de barras.

  10. Na parte superior, selecione Sair das Perguntas e Respostas para voltar ao seu painel.

Agora você tem cinco blocos fixados em seu painel: gráfico de linhas, cartão, mapa de país/região e gráfico de barras.

Captura de ecrã do painel Exemplo Financeiro com mosaicos de visualização Q&A fixados.

Afixar diferentes vistas de dados com vários mosaicos

Observe que, embora você tenha alterado a visualização do mapa para um gráfico de barras nas Perguntas e Respostas, o bloco correspondente no painel ainda mostra um mapa.

Quando você fixa um bloco em um painel, o bloco sempre exibe os dados usando o tipo de visualização original. Se você alterar o tipo de visualização de um bloco existente e fixar o bloco, o Power BI criará um novo bloco com o novo tipo de visualização. O azulejo original permanece inalterado. O uso de vários blocos permite que você tenha mais de uma visualização dos mesmos dados em seu painel.

Ajustar o layout do azulejo no painel de controlo

Os mosaicos no painel de instrumentos podem ser reorganizados e ajustados para aproveitar melhor o espaço. Você pode alterar tamanhos de blocos, reposicionar blocos e trabalhar com detalhes de blocos para melhorar o layout.

Ajustar o tamanho do mosaico

Na imagem anterior, o gráfico de linhas Soma do Lucro foi encurtado e o cartão Média de vendas foi movido e alongado. Veja como isso foi feito.

  1. Selecione o canto inferior direito do azulejo do gráfico de linhas Soma de Lucro e arraste o contorno do azulejo para cima para reduzir a altura total do azulejo.

  2. Selecione e mantenha pressionado o cartão média de vendas enquanto o arrasta para um novo local. Solte e depois arraste o canto inferior direito até que corresponda ao comprimento dos blocos acima dele.

As duas telhas têm agora a mesma altura.

Modificar detalhes do mosaico

Às vezes, alterar os detalhes do bloco pode melhorar a apresentação do painel.

Captura de tela que mostra como abrir os detalhes de um bloco no painel.

  1. No bloco Média de vendas, selecione Mais opções (...)>Editar detalhes.

  2. Na caixa de diálogo Detalhes do bloco, na caixa Título, insira Média de vendas.

  3. Selecione Aplicar.

Clean up resources (Limpar recursos)

Depois de concluir o tutorial, é uma boa prática excluir o modelo semântico, o relatório e o painel.

Quando você exclui um modelo semântico, o serviço do Power BI também exclui todos os relatórios e blocos de painel que usam dados do modelo semântico.

  1. No serviço do Power BI, selecione Meu espaço de trabalho.

  2. Localize o modelo semântico de Exemplo Financeiro.

  3. Selecione Mais opções (...)>Suprimir. O Power BI exibe uma mensagem de aviso: Todos os relatórios e blocos de painel que contêm dados desse modelo semântico também são excluídos.

  4. Selecione Eliminar.