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Incorporar uma Web Part de relatório no SharePoint Online

A Web Part de relatório do Power BI para SharePoint Online permite incorporar relatórios interativos do Power BI em páginas do SharePoint Online.

Quando você usa a opção Incorporar no SharePoint Online , os relatórios incorporados respeitam todas as permissões de item e segurança de dados por meio da segurança em nível de linha (RLS), para que você possa criar facilmente portais internos seguros.

Requisitos

Para que o relatório Incorporar em relatórios do SharePoint Online funcione:

  • A Web Part do Power BI para SharePoint Online requer Páginas Modernas.
  • Para usar um relatório incorporado, os usuários devem entrar no serviço do Power BI para ativar sua licença do Power BI.
  • Para incorporar uma Web Part no SharePoint Online, você precisa de uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU).
  • Os usuários com uma licença gratuita do Fabric podem exibir um relatório hospedado em uma capacidade do Power BI Premium (EM ou P SKU) ou Fabric F64 ou superior.

Incorpore o seu relatório

Para incorporar seu relatório no SharePoint Online, você precisa obter a URL do relatório e usá-la com a Web Part do Power BI do SharePoint Online.

Obter um URL de relatório

  1. Abra um relatório no serviço do Power BI.

  2. No menu Arquivo, selecione Incorporar relatório>do SharePoint Online.

    Captura de ecrã a mostrar o menu Mais opções com o SharePoint Online realçado.

  3. Copie o URL do relatório da caixa de diálogo.

    Captura de tela da caixa de diálogo Incorporar link com o link de relatório realçado.

Adicionar o relatório do Power BI a uma página do SharePoint Online

  1. Abra a página de destino no SharePoint Online e selecione Editar.

    Captura de ecrã da página de edições do SharePoint com a opção de edição realçada.

    Ou, no SharePoint Online, selecione >>Site Page para criar uma nova página de site moderna.

    Captura de ecrã da janela do SharePoint. As páginas são realçadas no painel de navegação. A página do site está selecionada.

  2. Selecione o + menu suspenso em Novo . Na seção Análise de dados, selecione Web Part do Power BI.

    Captura de ecrã da secção Análise de dados a mostrar o Power BI selecionado.

  3. Selecione Adicionar relatório.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Novo relatório do SharePoint a pedir para incluir um relatório na sua página com o botão adicionar relatório apresentado.

  4. Cole a URL do relatório copiada anteriormente no campo de link de relatório do Power BI. O relatório é carregado automaticamente.

    Captura de ecrã das propriedades da nova Web Part do SharePoint com a ligação de relatório do Power BI realçada.

  5. Selecione Publicar para tornar a alteração visível para seus usuários do SharePoint Online.

    Captura de ecrã da ligação de relatório do Power BI a mostrar a opção Publicar selecionada.

Conceder acesso aos relatórios

Incorporar um relatório no SharePoint Online não dá automaticamente aos usuários permissão para exibir o relatório - você precisa definir permissões de exibição no Power BI.

Importante

Certifique-se de revisar quem pode ver o relatório no serviço do Power BI e conceder acesso àqueles que não estão listados.

Há duas maneiras de fornecer acesso a relatórios no Power BI.

Em um grupo do Microsoft 365

Se estiver a utilizar um Grupo do Microsoft 365 para criar o seu site de equipa do SharePoint Online, liste o utilizador como membro da área de trabalho no serviço Power BI e na página SharePoint.

Partilhar diretamente com os utilizadores

Incorpore um relatório em um aplicativo e compartilhe-o diretamente com os usuários.

Nota

  • Você precisa de uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) para criar um relatório em um espaço de trabalho.
  • Para compartilhar com usuários gratuitos da Microsoft, o espaço de trabalho precisa estar em uma capacidade Premium.
  1. Crie um relatório em um espaço de trabalho.

  2. Publique o aplicativo e instale-o. Você deve instalar o aplicativo para que ele tenha acesso à URL do relatório usada para incorporação no SharePoint Online.

  3. Todos os usuários finais também precisam instalar o aplicativo. Você também pode usar o recurso Instalar aplicativo automaticamente . No portal de administração do Power BI, os administradores podem habilitar aplicativos push, para que o aplicativo seja pré-instalado para usuários finais.

    Captura de ecrã do portal de administração do Power BI com a aplicação Instalar selecionada automaticamente.

  4. Abra o aplicativo e vá para o relatório.

  5. Copie a URL do relatório incorporado do relatório que o aplicativo instalou. Não use a URL do relatório original do espaço de trabalho.

  6. Crie um novo site de equipa no SharePoint Online.

  7. Adicione a URL de relatório copiada anteriormente à Web Part do Power BI.

  8. Adicione todos os usuários finais e/ou grupos que consumirão os dados na página do SharePoint Online e no aplicativo Power BI que você criou.

    Nota

    Para ver o relatório na página do SharePoint, os usuários ou grupos precisam acessar a página do SharePoint Online e o relatório no aplicativo Power BI.

Agora, o usuário final pode ir para o site de equipe no SharePoint Online e exibir os relatórios na página.

Autenticação multifator

Se o seu ambiente do Power BI exigir que inicie sessão utilizando a autenticação multifator, poderá ser-lhe pedido para iniciar sessão com um dispositivo de segurança para verificar a sua identidade. Isso pode ocorrer se você não entrou no SharePoint Online usando a autenticação multifator. Seu ambiente do Power BI requer um dispositivo de segurança para validar uma conta.

Nota

O Power BI não suporta autenticação multifator com o Microsoft Entra ID 2.0. Os usuários verão uma mensagem de erro. Se o usuário entrar novamente no SharePoint Online usando seu dispositivo de segurança, ele poderá exibir o relatório.

Configurações de Web Part

Aqui estão as configurações que você pode ajustar para a Web Part do Power BI para SharePoint Online:

Captura de tela da caixa de diálogo de propriedades da nova Web Part do SharePoint com o link de relatório do Power BI realçado.

Property Description
Nome da página Define a página padrão da Web Part. Selecione um valor na lista suspensa. Se nenhuma página for exibida, o relatório terá uma página ou o URL colado conterá um nome de página. Remova a seção de relatório do URL para selecionar uma página específica.
Apresentar Ajusta como o relatório se encaixa na página do SharePoint Online.
Mostrar painel de navegação Mostra ou oculta o painel de navegação da página.
Mostrar Painel de Filtro Mostra ou oculta o painel de filtro.

Relatórios que não carregam

Se o relatório não for carregado na Web Part do Power BI, você poderá ver a seguinte mensagem:

Captura de ecrã da página do SharePoint com o relatório do Power Bi a mostrar que o conteúdo não está disponível.

Há duas razões comuns para esta mensagem.

  1. Você não tem acesso ao relatório.
  2. O relatório foi apagado.

Entre em contato com o proprietário da página do SharePoint Online para ajudar a resolver o problema.

Licenciamento

Os usuários que exibem um relatório no SharePoint precisam de uma licença do Power BI Pro ou Premium Por Usuário (PPU) ou o conteúdo precisa estar em um espaço de trabalho com capacidade do Power BI Premium (EM ou P SKU).

Problemas e limitações conhecidos

  • Erro: "Ocorreu um erro, tente sair e voltar a entrar e, em seguida, revisitar esta página. ID de correlação: indefinido, status de resposta http: 400, código de erro do servidor 10001, mensagem: Token de atualização ausente"

    Se você receber esse erro, tente uma das seguintes etapas para solucionar problemas:

    • Saia do SharePoint e entre novamente. Certifique-se de fechar todas as janelas do navegador antes de entrar novamente.

    • Se sua conta de usuário exigir autenticação multifator (MFA), entre no SharePoint com seu dispositivo MFA (aplicativo de telefone, cartão inteligente, etc.).

    • As contas de utilizador de Convidado B2B do Azure não são suportadas. Os usuários veem o logotipo do Power BI que mostra que a peça está carregando, mas não mostra o relatório.

  • Ao exibir relatórios do Power BI incorporados no SharePoint Online, não há opção para os usuários alternarem entre ambientes do Power BI.

  • O Power BI não suporta os mesmos idiomas localizados que o SharePoint Online. Como resultado, você pode não ver a localização adequada no relatório incorporado.

  • Você pode encontrar problemas se usar o Internet Explorer 10. Aqui está um link de navegadores suportados para o Power BI.

  • O SharePoint Server clássico não é suportado com esta Web Part.

  • Os filtros de URL não são suportados com a Web Part do SharePoint Online.

  • Não é possível exibir ou acessar Aplicativos do Power BI incorporados em uma página de site do SharedPoint usando uma Web Part do Power BI. Para acessar o relatório do Power BI incorporado, acesse o aplicativo primeiro no serviço do Power BI antes de acessá-lo na página do site do SharePoint.

Tem dúvidas? Tente perguntar à Comunidade do Power BI