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Faça com que os dados do Excel funcionem bem com as Perguntas e Respostas no Power BI

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Se você criar modelos de dados ou criar pastas de trabalho do Excel para o Power BI, este artigo pode ajudá-lo.

No Power BI, as Perguntas e Respostas podem pesquisar dados estruturados e escolher a visualização certa para a sua pergunta.

As P&R podem funcionar em qualquer ficheiro Excel carregado que contenha tabelas, intervalos ou um modelo Power Pivot. Quanto mais otimizações e limpeza de dados você fizer, mais robusto será o desempenho de P&R. Se você planeja compartilhar relatórios e painéis com base em seu modelo semântico, você quer que seus colegas tenham facilidade em fazer perguntas e obter respostas de qualidade.

Como as P&R funcionam com o Excel

As P&R têm um conjunto de habilidades básicas de compreensão de linguagem natural que funcionam em todos os seus dados. Ele tem pesquisa de palavra-chave dependente do contexto para sua tabela, coluna e nomes de campo calculados do Excel. Ele também tem conhecimento interno sobre como filtrar, classificar, agregar, agrupar e exibir dados.

Por exemplo, em uma tabela do Excel chamada "Vendas", com colunas "Produto", "Mês", "Unidades vendidas", "Vendas brutas" e "Lucro", você pode fazer perguntas sobre qualquer uma dessas entidades. Você pode pedir para mostrar vendas, lucro total por mês, classificar produtos por unidades vendidas e muitos outros. Mais informações:

Ou comece.

Preparar um modelo semântico do Excel para P&R

As P&R dependem dos nomes de tabelas, colunas e campos calculados para responder a perguntas específicas de dados, o que significa que o que você chama de entidades em sua pasta de trabalho é importante!

Aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo as perguntas e respostas em sua pasta de trabalho:

  • Certifique-se de que os seus dados estão numa tabela do Excel. Veja como criar uma tabela do Excel.

  • Certifique-se de que os nomes das tabelas, colunas e campos calculados fazem sentido na fala natural.

    Por exemplo, se você tiver uma tabela com dados de vendas, chame a tabela de "Vendas". Nomes de colunas como "Ano", "Produto", "Representante de vendas" e "Montante" funcionam bem com P&R.

  • Se a sua pasta de trabalho tiver um modelo de dados do Power Pivot, você poderá fazer ainda mais otimizações. Leia Desmistificando as Perguntas e Respostas do Power BI parte 2 da nossa equipa interna de especialistas em linguagem natural.

  • Abra o modelo semântico no Power BI Desktop. Crie novas colunas e medidas, concatene campos para criar valores exclusivos e classifique dados por tipos, como datas, cadeias de caracteres, geografia, imagens, URLs e muito mais.

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