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Use o Power Automate para atualizar métricas automaticamente

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Muitas organizações querem usar quadros de avaliação em processos que as ajudem a alcançar resultados mais celeremente. No entanto, a monitorização manual de scorecards pode exigir muitos recursos e ser propensa a erros. Nesta documentação, explicamos como você automatiza os processos de negócios quando mudanças importantes acontecem em seu scorecard. Ele ajuda a organização a responder rapidamente às mudanças nas condições, mantendo todos atualizados e tomando ações automatizadas para melhorar os resultados. Este novo recurso é fácil de usar: você inicia o Power Automate diretamente do seu scorecard e constrói imediatamente seu fluxo automatizado.

Começar

  1. Na página central de Métricas , selecione o separador Scorecards .

  2. Selecione o scorecard que deseja atualizar.

  3. Em seguida, selecione o botão Criar fluxo na faixa de opções.

Captura de ecrã do Access power automate selecionando o botão Criar um fluxo no friso.

Ações e fatores de desencadeamento

Por enquanto, estamos oferecendo ações e gatilhos autônomos. Para começar, selecione Criar o seu próprio fluxo, procure Power BI na área de pesquisa do conector e selecione Power BI.

Captura de tela de Uma lista de ações e gatilhos depois de selecionar o conector PBI.

Na guia Ações, navegue pela lista de ações.

Captura de ecrã de Uma lista das ações disponíveis nas Métricas do Power BI.

Na aba Triggers , navegue pela lista de gatilhos.

Captura de tela de Uma lista dos gatilhos disponíveis nas Métricas do Power BI.

Ações

Segue-se uma lista de ações:

  • Criar uma meta (Pré-visualização)
  • Criar um check-in (Pré-visualização)
  • Adicionar uma nota a um registo (Pré-visualização)
  • Criar um quadro de pontuação (Pré-visualização)
  • Atualizar um check-in (Pré-visualização)
  • Atualizar uma meta (Pré-visualização)
  • Obter cartões de pontuação (Prévia)
  • Obter verificações de metas (Prévia)

Gatilhos

  • Quando uma meta muda, por exemplo, quando o status da meta muda.
  • Quando alguém adiciona ou edita um check-in.
  • Quando um responsável é atribuído a um objetivo.
  • Quando uma atualização de dados para uma meta falha.

A partir daqui, você pode criar e personalizar seus fluxos para ajudar a automatizar os processos de negócios relacionados aos seus scorecards. Usar o Power Automate com suas métricas do Power BI ajuda suas equipes e organização a responder mais rapidamente às mudanças nas condições e usar dados para tomar melhores ações.

Captura de ecrã de um exemplo de um fluxo que configuraste no Power Automate para o teu scorecard.

Para obter mais informações sobre o que cada ação e gatilho faz, consulte a documentação de cada um selecionando o ícone de informações à direita de cada item e selecionando Saiba mais.

Captura de tela do ícone Informações realçado ao lado de cada ação e gatilho.

Você também pode ver toda a documentação acessando a secção Ações do artigo sobre os conectores do Power BI .

Captura de ecrã da tela de documentação para cada ação e gatilho.

Modelos

Os modelos permitirão que você escolha um fluxo que corresponda aos seus cenários de negócios complexos e garantirá que você tenha os blocos de construção para automatizar seu processo. Os modelos serão disponibilizados nas próximas semanas. Em seguida, atualizaremos a documentação. Uma prévia de apenas alguns dos cenários que iremos ativar:

  • Acionar uma notificação de equipes quando um status muda para atrás de ou em risco.
  • Enviar lembretes aos membros da equipe em intervalos específicos com links para scorecards ou métricas para revisão.
  • Notificar um membro específico da equipe quando ele é atribuído a uma nova métrica e deve realizar um check-in.
  • Enviar uma pesquisa de formulários que é adicionada como uma nota de check-in em uma métrica em um intervalo especificado.
  • Enviar um e-mail de felicitações quando uma equipa alcança um objetivo.

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