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Adicionar um filtro a um relatório no Power BI

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Este artigo explica como adicionar um filtro de visualização, filtro de página ou filtro de relatório a um relatório no Power BI. Você precisa ser capaz de editar um relatório para adicionar filtros. Os exemplos neste artigo estão no serviço do Power BI e as etapas são quase idênticas no Power BI Desktop.

Captura de ecrã de um exemplo de relatório no Power BI, mostrando onde encontrar as opções de Filtro.

Níveis de filtros no painel Filtros

Quer esteja a utilizar o Power BI Desktop ou o serviço Power BI, o painel Filtros é apresentado no lado direito da tela do relatório. Se não vir o painel Filtros, selecione o ícone ">" no canto superior direito para expandi-lo.

Você pode definir filtros em três níveis diferentes para o relatório:

  • O nível visual.
  • O nível da página.
  • O nível do relatório.

Este artigo explica como definir os diferentes níveis.

Adicionar um filtro a um visual

Os elementos visuais têm dois tipos diferentes de filtros. Os campos que estão em um visual são automaticamente filtros para esse visual. Como designer de relatórios, você pode identificar um campo que ainda não é o visual e adicioná-lo diretamente ao bucket de filtros de nível visual.

A propósito, este artigo usa o exemplo de Análise de varejo, se você quiser instalá-lo e acompanhar. Instale o exemplo de Análise de varejo.

Filtrar com um campo que não está no visual

  1. No Power BI Desktop, selecione o ícone Relatório.

    Captura de ecrã a mostrar onde encontrar o ícone da vista Relatório no Power BI Desktop.

  1. Abra os painéis Visualizações, Filtros e Campos, se ainda não estiverem abertos.

    Captura de ecrã a mostrar os painéis Visualizações, Filtros e Campos.

  2. Para tornar um visual ativo, selecione-o. Nesse caso, é o gráfico de dispersão na página Visão geral. Todos os campos no visual estão no painel Visualizações . Eles também estão listados no painel Filtros , sob os Filtros neste título visual .

    Captura de tela mostrando onde selecionar filtros de nível visual.

  3. No painel Campos, selecione o campo que deseja adicionar como um novo filtro de nível visual e arraste-o para Filtros nesta área visual . Neste exemplo, arrastamos Categoria para Adicionar campos de dados aqui.

    Captura de ecrã a mostrar onde selecionar um filtro e para onde arrastá-lo.

    A categoria de aviso não é adicionada à visualização em si.

  4. Selecione Crianças. O gráfico de dispersão é filtrado, mas os outros elementos visuais permanecem os mesmos.

    Captura de tela mostrando um gráfico de dispersão que reflete os valores filtrados com base no novo campo.

    Se guardar o relatório com este filtro, os leitores de relatórios podem interagir com o filtro Categoria na vista de Leitura, selecionando ou limpando valores.

    Se você arrastar uma coluna numérica para o painel de filtro para criar um filtro de nível visual, o filtro será aplicado às linhas de dados subjacentes. Por exemplo, adicionar um filtro no campo Custo Unitário e defini-lo onde Custo Unitário> 20 mostraria apenas dados para as linhas Produto em que o Custo Unitário fosse maior que 20, independentemente do Custo Unitário total para os pontos de dados mostrados no visual.

Adicionar um filtro a uma página inteira

Você também pode adicionar um filtro no nível da página para filtrar uma página inteira.

  1. No Power BI Desktop, abra o relatório Análise de varejo.

  2. Selecione o ícone Relatório e, em seguida, vá para a página Vendas mensais do distrito.

    Captura de ecrã a mostrar o ícone da vista Relatório no Power BI Desktop.

  1. Abra os painéis Visualizações, Filtros e Campos, se ainda não estiverem abertos.

  2. No painel Campos, selecione o campo que deseja adicionar como um novo filtro no nível da página e arraste-o para Adicionar campos de dados aqui na área Filtros nesta página . Neste caso, adicionámos o Gestor Distrital.

    Captura de ecrã a mostrar para onde arrastar um novo campo de filtro.

  3. Selecione os valores que deseja filtrar e defina os controles de filtragem Básico ou Avançado .

    Todas as visualizações na página são redesenhadas para refletir a mudança.

    Se você salvar seu relatório com o filtro, os leitores de relatório poderão interagir com o filtro no modo de exibição de leitura, selecionando ou limpando valores.

Adicionar um filtro de nível de relatório para um relatório inteiro

  1. No Power BI Desktop, selecione o ícone Relatório.

    Captura de ecrã a mostrar onde encontrar o ícone da vista Relatório.

  1. Abra o painel Visualizações e Filtros e o painel Campos, se ainda não estiverem abertos.

  2. No painel Campos, selecione o campo que deseja adicionar como um novo filtro no nível do relatório e arraste-o para a área Filtros no nível do relatório.

  3. Selecione os valores que deseja filtrar.

    Os elementos visuais na página ativa e em todas as páginas do relatório são alterados para refletir o novo filtro. Se você salvar seu relatório com o filtro, os leitores de relatório poderão interagir com o filtro no modo de exibição de leitura, selecionando ou limpando valores.

  4. Selecione a seta para trás para retornar à página do relatório anterior.

Repor para predefinição

Como os filtros persistem, quando você navega para fora do relatório, o Power BI retém o filtro, a segmentação de dados e outras alterações de exibição de dados que você fez. Assim, você pode continuar de onde parou quando retornar ao relatório. Se não quiser que as alterações no filtro persistam, selecione Redefinir para padrão na barra de menu superior.

Captura de ecrã do ícone Repor predefinição.

Lembre-se de que, como criador do relatório, todos os filtros salvos com o relatório se tornam o estado de filtro padrão para todos os leitores de relatórios. Quando eles selecionam Redefinir para padrão, é para isso que eles retornam.

Considerações e solução de problemas

  • Se não vir o painel Campos, certifique-se de que está na vista Edição de relatórios.
  • Se você fez muitas alterações nos filtros e deseja retornar às configurações padrão, selecione Redefinir para padrão na barra de menu superior. Lembre-se: Como autor do relatório, quaisquer filtros que estejam em vigor quando você salva o relatório se tornam as configurações de filtro padrão.

Tem dúvidas? Experimente a Comunidade do Power BI.