Modo de perfuração no serviço do Power BI

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Este artigo mostra como usar o modo drill no serviço Microsoft Power BI. Você pode explorar detalhes detalhados sobre seus dados usando os recursos de detalhamento, detalhamento e expansão em seu visual. Para saber como criar uma hierarquia, leia hierarquias no Power BI

Requisitos do modo de perfuração

Para usar o modo de perfuração, o visual do Power BI deve ter uma hierarquia explícita ou implícita. Os designers de relatórios geralmente adicionam hierarquias de data explícitas aos relatórios. Essas hierarquias são marcadas com o ícone de hierarquia. Uma hierarquia de data comum é aquela que contém campos para o ano, trimestre, mês e dia. Um relatório também pode ter hierarquias implícitas. Essas hierarquias informais não têm o ícone. Mas a relação e, portanto, um caminho de perfuração, existe. Por exemplo, você pode ter um visual que mostra o número de medalhas conquistadas em uma competição esportiva. O caminho de treino neste exemplo é o esporte, que tem tipos específicos e únicos do esporte, e os eventos. Por padrão, o visual mostra a contagem de medalhas por esporte, como ginástica, esqui e esportes aquáticos. Em seguida, você pode selecionar um dos elementos visuais, como uma barra, linha ou bolha, para exibir os esportes individuais. Por exemplo, selecionar o elemento aquático mostra dados para natação, mergulho e polo aquático. Em seguida, selecionar o elemento de mergulho abre o próximo nível na hierarquia e mostra detalhes para eventos de trampolim, plataforma e mergulho sincronizado.

Você pode saber se um visual tem uma hierarquia passando o mouse sobre ele. Se as opções de controle de drill aparecerem na barra de ações, seu visual terá uma hierarquia.

Drill down e up

O exemplo a seguir é um gráfico de barras que tem uma hierarquia composta por categoria, fabricante, segmento e produto. O gráfico de barras mostra o número total de unidades vendidas no ano de 2014 por categoria. Categoria é o nível superior da hierarquia. O gráfico é filtrado pelas categorias Rural e Urbano.

Maneiras de acessar os recursos de perfuração

Há duas maneiras de acessar os recursos de detalhamento, detalhamento e expansão para elementos visuais.

Uma maneira é passar o mouse sobre um visual para usar os ícones na barra de ações. Ative a opção de detalhamento selecionando a única seta para baixo. O fundo cinza indica que a opção de detalhamento está ativada.

Outra maneira de acessar os recursos de drill é clicando com o botão direito do mouse em um ponto de dados no visual para abrir um menu com opções disponíveis.

Analise detalhadamente todos os campos de uma só vez

Há muitas maneiras de detalhar seu visual. Selecionar o ícone de detalhamento de seta dupla leva você para o próximo nível na hierarquia. Por exemplo, se você estiver no nível de categoria, poderá detalhar até o nível do fabricante, depois o nível do segmento e, finalmente, o nível do produto para todas as categorias. Cada etapa do caminho mostra novas informações.

Para subir um nível na hierarquia, selecione o ícone de drill-up.

Analise detalhadamente um campo de cada vez

O ícone de detalhamento de seta dupla detalha todos os campos na tela de uma só vez. Este exemplo mostra como detalhar um campo de cada vez.

1. No nível da categoria, onde o gráfico mostra Rural e Urban, selecione o ícone de detalhamento para ativá-lo.

   Agora você tem a opção de detalhar um campo de cada vez selecionando um elemento visual, como uma barra, bolha ou folha.

   

   Nota

   Se você não ativar a opção de detalhamento e selecionar um elemento visual, ele filtrará os outros gráficos na página do relatório em vez de detalhar.

2. Selecione a barra para Rural. O gráfico de barras agora mostra todos os fabricantes rurais.

   

3. Neste ponto, você pode:

   • Continue detalhando para Rural.

   • Detalhamento para um determinado fabricante rural.

   • Expandir.

   Continue a detalhar um campo de cada vez selecionando Natura. O gráfico de barras agora mostra os segmentos para o fabricante Natura na categoria Rural.

   

   Observe que o título muda para mostrar em que nível você está à medida que você faz drill down e backup novamente.

4. Analise detalhadamente os produtos selecionando a barra de produtividade . Agora você está no nível do produto.

   

Expandir campos

A opção Expandir adiciona outro nível de hierarquia ao modo de exibição atual. Se você estiver no nível de categoria, que mostra Rural e Urbano, você pode expandir todas as barras atuais ao mesmo tempo. Na primeira vez que você expande, o fabricante é adicionado para Rural e Urban. Expanda novamente e, além do fabricante, os dados de segmento são adicionados para Rural e Urban. Cada etapa no caminho mostra as informações anteriores e adiciona um nível de novas informações.

Expandir todos os campos de uma só vez

O exemplo a seguir mostra como usar esse recurso para expandir todos os campos de uma só vez.

1. Na etapa anterior, selecione a seta de detalhamento até chegar ao segundo nível, Total de unidades por categoria e fabricante.

   

2. Confirme se a opção de detalhamento ainda está ativada e selecione o ícone de expansão para baixo. O gráfico de barras mostra mais detalhes. Agora mostra categoria, fabricante e segmento.

   

3. Selecione o ícone de expansão para baixo mais uma vez para exibir todos os quatro níveis hierárquicos de detalhes para Rural. Para ver mais detalhes, passe o mouse sobre um bar.

   

Expandir um campo de cada vez

Para obter dados detalhados para um campo, você pode expandir um nível para baixo na hierarquia.

1. Na etapa anterior, selecione o ícone de drill-up até chegar ao nível da categoria.

2. Com o ícone de detalhamento desativado, selecione a barra Rural e, em seguida, selecione o ícone de expansão para baixo.

   No próximo nível, os dados para o campo selecionado são enfatizados.

   

Quando você detalha, você só vai para o próximo nível da hierarquia. Ao expandir, você vai para o próximo nível da hierarquia e, ao mesmo tempo, preserva os dados do nível em que está.

Mostrar os dados em uma tabela enquanto você faz drill

Use Mostrar como uma tabela para ver os bastidores. Cada vez que você detalha ou expande, Mostrar como uma tabela exibe os dados usados para criar o visual. Esse recurso torna mais fácil ver como hierarquias, detalhamento e expansão trabalham juntos para criar elementos visuais.

1. No canto superior direito, selecione Mais opções (...) e, em seguida, selecione Mostrar como tabela.

   

   Os dados que compõem o gráfico de barras aparecem abaixo do visual.

   

2. Selecione o ícone de seta dupla para detalhar todos os campos de uma só vez. Observe os dados na tabela serem alterados para refletir os dados que estão sendo usados para criar o gráfico de barras. A tabela a seguir mostra os resultados da detalhamento de todos os campos de uma só vez, desde o nível da categoria até o nível do produto.

   A primeira tabela representa o nível superior da hierarquia. Mostra as categorias Rural e Urbano. As próximas três tabelas representam os dados do gráfico de barras à medida que você detalha todos os níveis de uma só vez, de categoria a fabricante, de segmento a produto.

   

Considerações e limitações

• Por padrão, a perfuração não filtra outros elementos visuais em um relatório, mas o designer de relatórios pode alterar essa configuração. À medida que você faz drill, verifique se os outros elementos visuais na página estão com filtragem cruzada ou realce cruzado.

• Para exibir um relatório compartilhado com você, é necessária uma licença do Power BI Pro ou Premium ou o relatório deve ser armazenado na capacidade do Power BI Premium. Para obter mais informações, consulte Descubra quais licenças você tem.

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