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Adicionar comentários a um painel ou relatório

APLICA-SE A: Serviço do Power BI para utilizadores empresariais Serviço do Power BI para designers e programadores O Power BI Desktop requer licença Pro ou Premium

Adicione um comentário pessoal ou inicie uma conversa sobre um painel ou relatório com seus colegas. O recurso de comentários é apenas uma das maneiras pelas quais um usuário corporativo pode colaborar com outras pessoas.

Uma animação mostrando a tela Comentários quando não há comentários adicionados.

Nota

A colaboração com outras pessoas, incluindo a adição de comentários a relatórios partilhados, requer uma licença do Power BI Pro ou que o conteúdo seja alojado na capacidade do Power BI Premium. Que tipo de licença tenho?

Como usar o recurso Comentários

Os comentários podem ser adicionados a um painel inteiro, visuais individuais em um painel, uma página de relatório, um relatório paginado e visuais individuais em uma página de relatório. Adicione um comentário geral ou adicione um comentário direcionado a colegas específicos. Os comentários podem ter até 2.000 caracteres, incluindo @mentions de outros usuários e espaços.

Quando você adiciona um comentário a um relatório, o Power BI captura os valores atuais de filtro e segmentação de dados e cria um indicador. Assim, quando você seleciona ou responde a um comentário, a página de relatório ou o visual do relatório pode mudar para mostrar as seleções de filtro e segmentação de dados que estavam ativas quando o comentário foi adicionado pela primeira vez.

Uma animação mostrando a seção Comentários sendo aberta e, em seguida, o marcador em um comentário é selecionado.

Por que esse recurso é importante? Se um colega aplicou um filtro que revelou uma visão para compartilhar com a equipe, o comentário pode não fazer sentido sem esse filtro selecionado.

Se você estiver usando um relatório paginado, só poderá deixar um comentário geral sobre o relatório. O suporte para deixar comentários em visuais de relatório paginados individuais não está disponível.

Adicionar um comentário geral a um painel ou relatório

O processo para adicionar comentários a um painel ou relatório é semelhante. Neste exemplo, estamos usando um painel.

  1. Abra um painel ou relatório do Power BI e selecione o ícone Comentário . Esta ação abre a seção Comentários.

    Captura de ecrã a mostrar o botão Comentário na barra de menus.

    Aqui vemos que o criador do painel já adicionou um comentário geral. Qualquer pessoa com acesso a este painel pode ver este comentário.

    Captura de ecrã a mostrar um painel com a secção Comentários delineada.

  2. Para responder, selecione Responder, digite sua resposta e selecione Postar.

    Captura de tela mostrando uma menção at no campo de comentários.

    Por padrão, o Power BI direciona sua resposta para o colega que iniciou o thread de comentários, que neste caso é Lee.

    Captura de tela mostrando um comentário de Lee e a resposta de um colega.

  3. Se você quiser adicionar um comentário que não faça parte de um thread existente, insira seu comentário no campo de texto superior.

    Captura de tela mostrando o campo de entrada de comentários delineado.

    Os comentários para este painel agora se parecem com o exemplo a seguir.

    Captura de ecrã a mostrar um novo tópico de comentários.

Adicionar um comentário a um painel ou relatório visual específico

Além de adicionar comentários a um painel inteiro ou a uma página de relatório inteira, você pode adicionar comentários a blocos de painel individuais e visuais de relatório individuais. Os processos são semelhantes e, neste exemplo, estamos usando um painel.

  1. Passe o cursor sobre o visual e selecione Mais opções (...).

  2. No menu, selecione Adicionar um comentário.

    Captura de ecrã a mostrar o menu Mais opções. Adicionar um comentário é delineado.

  3. A seção Comentários é aberta e os outros elementos visuais da página ficam acinzentados. Este visual ainda não tem comentários.

    Captura de tela mostrando um visual realçado em um painel. A seção Comentários é delineada.

  4. Introduza o seu comentário e selecione Publicar.

    Captura de ecrã a mostrar um comentário introduzido na secção Comentários.

    • Em uma página de relatório, quando você seleciona um comentário em um visual, esse visual é realçado (consulte o exemplo a seguir).

    • Em um painel, o ícone do gráfico mostra que um comentário está vinculado a um visual específico. Os comentários que se aplicam a todo o painel não têm um ícone especial. Selecionar o ícone do gráfico realça o visual relacionado no painel.

    Captura de tela mostrando um comentário selecionado e o visual referenciado no comentário é realçado.

  5. Selecione Fechar para retornar ao painel ou relatório.

Chame a atenção dos seus colegas usando o símbolo @

Quer esteja a criar um dashboard, relatório, mosaico ou comentário visual, chame a atenção dos seus colegas utilizando o símbolo "@". Quando você digita o símbolo "@", o Power BI abre um menu suspenso onde você pode pesquisar e selecionar indivíduos da sua organização. Qualquer nome verificado precedido do símbolo "@" aparece em fonte azul. As @mentioned pessoas recebem imediatamente um e-mail na sua caixa de entrada. Se eles estiverem usando um aplicativo Power BI Mobile, eles receberão uma notificação por push em seu dispositivo. Eles podem abrir o relatório ou painel diretamente da notificação, ver o comentário, visualizar os dados e responder de acordo.

Aqui está uma conversa que estou tendo com o designer de visualização. Eles estão usando o símbolo @ para garantir que eu veja o comentário. Recebo uma notificação e seleciono o link para abrir este painel e a conversa relevante.

Captura de tela mostrando dois comentários com menções.

Considerações e solução de problemas

  • Os usuários com acesso de edição às configurações de relatório podem desativar o recurso de comentários. Selecione Configurações de arquivo>e desmarque Permitir que as pessoas comentem este relatório ou painel.

    Captura de tela mostrando a alternância para desabilitar comentários em um painel.

  • Os comentários são limitados a 2.000 caracteres, incluindo @mentions de outros usuários e espaços.

  • O número máximo de conversas em um painel ou relatório é 100. O número máximo de comentários por conversa é de 1000. Para adicionar uma nova conversa ou comentário, exclua conversas ou comentários anteriores.

  • Os favoritos não são capturados quando você responde a uma conversa. Apenas o primeiro comentário de uma conversa cria um marcador.

  • Se você estiver usando um relatório paginado, só poderá deixar um comentário geral sobre o relatório. O suporte para deixar comentários em visuais de relatório paginados individuais não está disponível.