Obter dados de arquivos do Power BI Desktop

O Power BI Desktop facilita a inteligência de negócios e a geração de relatórios. Quer esteja a ligar-se a muitas origens de dados diferentes, a consultar e a transformar dados, a modelar os seus dados e a criar relatórios poderosos e dinâmicos, o Power BI Desktop torna as tarefas de business intelligence intuitivas e rápidas. Se não estiver familiarizado com o Power BI Desktop, consulte Introdução ao Power BI Desktop.

Depois de trazer dados para o Power BI Desktop e criar alguns relatórios, é hora de colocar o arquivo salvo no serviço do Power BI.

O local onde o ficheiro é guardado faz a diferença

Há vários locais onde você pode armazenar arquivos do Power BI Desktop:

• Local. Se guardar o ficheiro numa unidade local no seu computador ou noutra localização na sua organização, pode importar o ficheiro ou publicar a partir do Power BI Desktop para obter os respetivos dados e relatórios para o serviço do Power BI.

  O ficheiro permanece na unidade local. O arquivo inteiro não é movido para o Power BI. Um novo modelo semântico é criado no Power BI e os dados e o modelo de dados do arquivo do Power BI Desktop são carregados no modelo semântico. Se o arquivo tiver relatórios, esses relatórios aparecerão no site de serviço do Power BI em Relatórios.

• OneDrive para trabalho ou escola. De longe, a maneira mais eficaz de manter seu trabalho no Power BI Desktop sincronizado com o serviço do Power BI é usar seu OneDrive para trabalho ou escola e entrar com a mesma conta que o serviço do Power BI. Seu trabalho inclui modelo semântico, relatórios e painéis. Como o serviço do Power BI e o OneDrive estão na nuvem, o Power BI se conecta ao seu arquivo no OneDrive a cada hora. Se ele encontrar alterações, seu modelo semântico, relatórios e painéis serão atualizados no serviço do Power BI.

• OneDrive - Pessoal. Se guardar os seus ficheiros na sua própria conta do OneDrive, obtém muitas das mesmas vantagens que obteria com o OneDrive para trabalho ou escola. A maior diferença é que, quando se liga ao ficheiro pela primeira vez, tem de iniciar sessão no OneDrive com a sua conta Microsoft. Essa conta geralmente é diferente do que você usa para entrar no serviço do Power BI.

  Ao iniciar sessão com o OneDrive com a sua conta Microsoft, certifique-se de que seleciona a opção Manter-me ligado . Dessa forma, o serviço do Power BI pode se conectar ao seu arquivo a cada hora e garantir que seu modelo semântico no serviço do Power BI esteja sincronizado.

• Sites de equipe do SharePoint. Guardar os seus ficheiros do Power BI Desktop no SharePoint – Sites de Equipa é o mesmo que guardar no OneDrive para trabalho ou escola. A maior diferença é como você se conecta ao arquivo a partir do serviço do Power BI. Pode especificar um URL ou ligar à pasta raiz. Você também pode configurar uma pasta Sincronizar que aponte para a pasta do SharePoint. Os arquivos nessa pasta são sincronizados com os do SharePoint.

Carregamento simplificado para o Power BI

A partir de novembro de 2022, há uma experiência nova e simplificada para carregar arquivos no serviço do Power BI. No espaço de trabalho no qual você deseja adicionar arquivos, você verá uma opção de menu suspenso Carregar ao lado do botão Novo. Pode utilizar o menu pendente para ligar a ficheiros armazenados no OneDrive para trabalho ou escola ou em qualquer site do SharePoint ao qual tenha acesso, ou pode carregá-los a partir do seu computador através da opção de menu Procurar. A imagem a seguir mostra as opções do menu.

Se você optar por carregar um arquivo local, uma cópia do arquivo será adicionada ao espaço de trabalho. Se você usar a opção OneDrive para trabalho ou escola ou SharePoint, o serviço do Power BI criará uma conexão com o arquivo e, à medida que você fizer alterações no arquivo no SharePoint, o Power BI poderá sincronizar automaticamente essas alterações aproximadamente a cada hora.

Um benefício de carregar arquivos dessa forma, além de ser fácil de usar, é que as opções do OneDrive para trabalho ou escola e do SharePoint usam a mesma interface de seleção de arquivos usada em muitos outros produtos da Microsoft.

Em vez de ter que colar uma URL direta em um determinado site do SharePoint, o que antes era necessário, agora você pode simplesmente selecionar um de seus sites por meio da seção Acesso rápido ou dos links Mais lugares .

Quando você carrega um arquivo do Excel dessa maneira, sua pasta de trabalho aparece no serviço do Power BI da mesma forma que no Excel Online, conforme mostrado na imagem a seguir.

Se não tiver uma subscrição, as opções do OneDrive para trabalho ou escola e do SharePoint estão desativadas, mas ainda pode procurar ficheiros locais no seu computador. A imagem seguinte mostra as opções de subscrição desativadas, com a opção Procurar realçada.

Nota

Não é possível carregar ficheiros da pasta do conjunto de documentos do SharePoint ou de contas pessoais do OneDrive.

Publicar um arquivo do Power BI Desktop no serviço do Power BI

Usar Publicar do Power BI Desktop é semelhante ao carregamento de arquivos no serviço do Power BI. Ambos inicialmente importam seus dados de arquivo de uma unidade local ou se conectam a ele no OneDrive. No entanto, existem diferenças. Se você carregar de uma unidade local, atualize esses dados com frequência para garantir que as cópias online e locais dos dados estejam atualizadas entre si.

Aqui está o rápido como, mas você pode ver Publicar do Power BI Desktop para saber mais.

1. No Power BI Desktop, selecione Publicar Arquivo Publicar>>no Power BI ou selecione Publicar na faixa de opções.

   

2. Entre no serviço do Power BI. Só precisa de iniciar sessão pela primeira vez.

   Quando terminar, você receberá um link para abrir seu relatório em seu site do Power BI.

   

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• Explore seus dados: depois de obter dados e relatórios do seu arquivo no serviço do Power BI, é hora de explorar. Se o arquivo já tiver relatórios, eles aparecerão no painel do navegador em Relatórios. Se o seu arquivo tinha apenas dados, você pode criar novos relatórios; basta clicar com o botão direito do rato no novo modelo semântico e, em seguida, selecionar Explorar.

• Atualizar fontes de dados externas: se o arquivo do Power BI Desktop se conectar a fontes de dados externas, você poderá configurar a atualização agendada para garantir que seu modelo semântico esteja sempre atualizado. Na maioria dos casos, configurar a atualização agendada é fácil de fazer, mas entrar nos detalhes está fora do escopo deste artigo. Consulte Atualização de dados no Power BI para saber mais.