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Conecte-se ao Painel de Impacto de Emissões do Microsoft 365

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Calcule as emissões da utilização do Microsoft 365 pelo seu inquilino com o Painel de Impacto das Emissões para o Microsoft 365.

A gestão contabilística precisa do carbon exige boas informações dos parceiros, fabricantes e fornecedores. O Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 oferece transparência sobre as emissões de carbono geradas pelo uso do Microsoft 365 pela sua organização. A contabilização de carbono da Microsoft se estende por todos os três escopos de emissões com uma metodologia validada por terceiros.

Pré-requisitos

Para instalar o Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 no Power BI e conectá-lo aos seus dados, verifique se você tem o seguinte:

  • Uma subscrição empresarial, empresarial ou educativa para o Microsoft 365 ou Office 365.
  • Uma licença Pro do Power BI. Se você não tiver uma licença do Power BI Pro, obtenha uma avaliação gratuita agora.
  • Uma das seguintes funções de administrador do Microsoft 365:
    • Administrador Global do
    • Administrador do Exchange
    • Administrador do Skype for Business
    • Administrador do SharePoint
    • Leitor global
    • Leitor de relatórios

Nota

Para garantir que o relatório seja atualizado com êxito ao longo do tempo, as credenciais de administrador do Microsoft 365 do usuário que conecta o aplicativo aos dados da sua organização devem persistir ao longo do tempo. Se esse usuário tiver a função de administrador removida depois que a conexão for estabelecida, o relatório renderizará os dados de demonstração na próxima atualização.

Nota

Atualmente, o Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 não é suportado para implantações de nuvem nacionais/regionais, incluindo, entre outros, as nuvens do governo dos EUA da Microsoft e o Office 365 operado pela 21Vianet.

Aplicações Microsoft 365 incluídas

O Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 relata as emissões do datacenter e o uso ativo associados aos seguintes aplicativos:

  • Exchange Online
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Microsoft Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Instalar a aplicação

  1. Selecione o seguinte link para acessar o aplicativo: Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365.

  2. Na página AppSource do aplicativo, selecione OBTER AGORA. Também pode procurar a aplicação no Power BI.

  3. Quando solicitado, selecione Instalar.

  4. Quando a instalação do aplicativo terminar, ele aparecerá na página Aplicativos do Power BI. Selecione o aplicativo e abra-o.

    Captura de ecrã da aplicação instalada na página da aplicação.

  5. Selecione Conectar seus dados.

    Captura de ecrã dos dados de ligação.

  6. Na caixa de diálogo Conectar ao Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 , insira sua ID de locatário do Microsoft 365. Para obter ajuda para encontrar o ID do inquilino, consulte Localizar o ID do inquilino do Microsoft 365.

    Captura de ecrã da entrada do ID do inquilino.

    Quando terminar, selecione Avançar.

  7. Conecte sua conta:

    • Para Método de autenticação, escolha OAuth2.
    • Para Configuração de nível de privacidade para esta fonte de dados, escolha Organizacional.
    • Quando terminar, selecione Entrar e conectar.

    Captura de ecrã da autenticação e início de sessão.

  8. Selecione a conta de usuário. Certifique-se de entrar com as credenciais que têm acesso de administrador apropriado ao seu locatário do Microsoft 365 (consulte a lista de funções aprovadas acima).

    [Captura de ecrã a mostrar a escolha de uma conta.

    Aguarde até que a vista seja criada. Isso pode levar de 24 a 48 horas. Atualize o modelo semântico após 24 horas.

Atualizar a aplicação

Periodicamente, você pode receber notificações de atualização do Appsource/Power BI sobre uma nova versão do aplicativo. Quando você instala a nova versão, as seguintes opções estão disponíveis:

Captura de ecrã da caixa de diálogo Atualizar aplicação.

Escolha Atualizar o espaço de trabalho e o aplicativo e, em seguida, selecione Instalar. Isso instala a atualização, substituindo o espaço de trabalho e o aplicativo existentes/instalados. Após a conclusão da instalação, repita as etapas 5 a 8 na seção Instalar o aplicativo acima para restabelecer a conexão para a nova versão do aplicativo.

Problemas

Se houver algum problema com a atualização do modelo semântico/atualização do aplicativo durante o processo de atualização, valide as etapas a seguir e atualize o modelo semântico.

Siga as etapas abaixo para garantir que as configurações do modelo semântico estejam definidas corretamente:

  1. Vá para o painel de espaço de trabalho e abra o espaço de trabalho do aplicativo.

  2. Abra a opção Atualização agendada nas configurações do modelo semântico.

    Captura de ecrã do botão de atualização agendada.

  3. Abra a seção Parâmetros e configure a fonte de dados mais uma vez na seção Fonte de Dados com as credenciais com as quais você tem acesso à ID do Locatário com permissões válidas, mencionadas na seção de pré-requisitos acima.

    Captura de tela das credenciais da fonte de dados.

  4. Depois que as etapas acima forem validadas, volte para o espaço de trabalho do aplicativo e selecione a opção Atualizar .

    Captura de ecrã do botão de atualização.

  5. Depois que o modelo semântico for atualizado com êxito, selecione a opção Atualizar aplicativo no canto superior direito do espaço de trabalho do aplicativo.

    Captura de ecrã do botão da aplicação de atualização.

Optar por não participar

Para desativar o Painel de Impacto de Emissões do Microsoft 365, vá para a guia Desativação no aplicativo e siga as instruções. Esta etapa deve ser executada por um usuário com uma das funções listadas na seção de pré-requisitos acima.

Dentro de 48 horas após enviar sua solicitação de exclusão, volte para o Power BI e exclua o Painel de Impacto de Emissões para o aplicativo Microsoft 365. Se você não executar essa etapa e o aplicativo fizer uma atualização de dados mais de 48 horas após sua solicitação de exclusão, seu locatário será excluído novamente para o processamento de emissões.

Se optar por não participar no Painel de Impacto das Emissões do Microsoft 365, pode sempre voltar a participar reinstalando e religando-se à aplicação, mas os dados históricos não estarão inicialmente disponíveis.

Esquemas de dados

Esquema de dados: Relatório de preparação de GEE

Se você optar por exportar dados da guia Relatório de Preparação de GEE, use o esquema de dados a seguir para determinar a definição de cada coluna de saída.

Column Tipo Description Exemplo
Anual Número inteiro O ano em que as emissões estão a ser comunicadas. 2023
Trimestre String O trimestre em que as emissões estão a ser comunicadas. Qtr1
Month String O mês em que as emissões estão a ser comunicadas. Janeiro
País/Região String A região Microsoft 365 à qual as emissões estão associadas. Ásia-Pacífico
Âmbito String Indica se o valor de emissões está associado ao Escopo 1, Escopo 2 ou Escopo 3 da Microsoft. Âmbito de aplicação1
Emissões de carbono (mtCO2e) Duplo Volume de dióxido de carbono equivalente, medido em toneladas métricas. 1.019

Esquema de dados: Relatório de uso

Se você optar por exportar dados da guia Relatório de Preparação de GEE, use o esquema de dados a seguir para determinar a definição de cada coluna de saída.

Column Tipo Description Exemplo
Anual Número inteiro O ano em que o uso ativo está sendo relatado. 2023
Trimestre String O trimestre em que o uso ativo está sendo relatado. Qtr1
Month String O mês em que o uso ativo está sendo relatado. Janeiro
Usuários ativos do Microsoft 365 Número inteiro Contagem de usuários ativos exclusivos nos aplicativos do Microsoft 365 atualmente incluídos no relatório. Se um determinado usuário tiver o uso de vários aplicativos, eles serão contados apenas uma vez. 5000

Acesso aos dados através da API Cloud for Sustainability (pré-visualização)

Os mesmos dados subjacentes que alimentam o Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 podem ser acessados programaticamente por meio da API Cloud for Sustainability (visualização). Saiba mais aqui.

Recursos adicionais

Encontrar o ID de Inquilino do Microsoft 365 da sua empresa

Siga os passos nesta página para encontrar o seu ID de inquilino.

FAQs

Configuração do aplicativo

Estou recebendo um erro no momento de conectar meus dados ao painel. O que posso fazer?

Primeiro, verifique no Centro de Administração do Microsoft 365 se você tem uma das funções listadas na seção de pré-requisitos acima. Caso contrário, solicite esse acesso ao administrador. Em seguida, verifique se você está usando a ID de locatário correta do Microsoft 365.

Introduzi o meu ID de inquilino, mas os dados da minha empresa não estão a carregar. Qual é o problema?

O Dashboard do Impacto das Emissões para o Microsoft 365 poderá demorar 24 a 48 horas a carregar os dados depois de concluir o processo de ligação. Retorne após 24 horas e selecione o botão Atualizar no Power BI no espaço de trabalho do aplicativo, conforme mostrado na seção Problemas acima.

Como sei que tenho a versão mais recente do aplicativo modelo instalada?

A Microsoft pode lançar periodicamente uma nova versão do Painel de Impacto de Emissões para o Microsoft 365 para fornecer novos recursos ou atualizar texto e elementos visuais no relatório. A Microsoft notifica a sua organização sobre novas versões através do centro de mensagens do Microsoft 365. Além disso, o usuário em sua organização que instalou o aplicativo receberá uma notificação no Power BI solicitando que atualize para a versão mais recente do relatório. Esse usuário deve seguir as etapas acima para atualizar para a versão mais recente do aplicativo.

Dados de emissões

Liguei-me com êxito aos dados do meu inquilino. Por que ainda vejo dados de demonstração no relatório, mesmo depois de esperar 48 horas?

Isso pode indicar que você não tem uma das funções de administrador do Microsoft 365 listadas na seção de pré-requisitos acima. Certifique-se de que uma dessas funções esteja atribuída ao seu perfil, abra o espaço de trabalho do aplicativo e atualize o modelo semântico (consulte mais instruções na seção Problemas acima).

Liguei-me com êxito aos dados do meu inquilino. Por que motivo vejo dados em branco no relatório?

Isso provavelmente indica que os volumes de emissões do seu locatário são muito pequenos. Os gráficos deste relatório não exibem valores de emissões inferiores a 0,001 MTCO2e.

Por que não consigo ver os dados de emissões do mês anterior?

Os dados de emissões de um determinado mês estarão disponíveis até ao 14.º dia após o fim desse mês (incluindo dias não úteis). Certifique-se de que seu modelo semântico esteja agendado para ser atualizado automaticamente diariamente ou semanalmente para que você sempre tenha acesso às informações mais recentes.

Por que não consigo ver as informações de uso anteriores a junho de 2022 na guia Intensidade de carbono?

Atualmente, as informações sobre a utilização do Microsoft 365 só estão disponíveis no relatório a partir de junho de 2022 em diante. Para obter mais histórico de uso, consulte o Relatório de uso no Centro de administração do Microsoft 365.

Por que motivo vejo emissões de regiões fora da minha localização de dados do Microsoft 365?

As emissões do Microsoft 365 são alocadas com base no armazenamento de dados, bem como no uso ativo e na computação associados aos aplicativos do Microsoft 365. Podem ocorrer emissões alocadas com base em computação em regiões fora da sua localização de dados do Microsoft 365. Saiba mais sobre a residência de dados do Microsoft 365 aqui.

Onde são armazenados os dados utilizados para produzir este relatório?

É armazenado nos Estados Unidos.

Como posso influenciar os números de emissões do Microsoft 365 do meu inquilino?

Consulte este white paper (PDF Download) para obter orientação sobre como interpretar e agir com base nas informações relatadas no Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365.

Por que só posso ver os dados de emissões dos últimos 12 meses?

Atualmente, o Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 relata apenas as emissões dos 12 meses anteriores e não é possível que os usuários do aplicativo acessem os dados de emissões antes dessa janela. Se, no futuro, este prazo for alargado, será disponibilizado através de uma nova versão da aplicação e anunciado através do centro de mensagens Microsoft 365.

Na guia "intensidade de carbono", por que vejo minhas emissões crescerem mesmo que a contagem de usuários do Microsoft 365 em nosso locatário tenha permanecido estável ou diminuído (ou vice-versa) de um mês para o outro?

É possível que seu valor de emissões do Microsoft 365 se mova na direção oposta à sua contagem de usuários ativos exclusivos no Microsoft 365. Isso geralmente ocorre quando uma organização que já usa um ou vários aplicativos do Microsoft 365 inicia o processo de integração a um novo aplicativo. Nesse cenário, a organização começaria a receber emissões alocadas associadas ao novo aplicativo, mas a contagem geral de usuários ativos exclusivos exibida na guia "intensidade de carbono" do painel poderia permanecer constante ou até mesmo diminuir. Isso ocorre porque o número de "contagem de usuários" só conta cada usuário uma vez, mesmo que eles usem vários aplicativos. Assim, por exemplo, se uma organização tiver 500 usuários do Exchange em junho (e não usar nenhum outro aplicativo do Microsoft 365 naquele mês) e, posteriormente, integrar todos esses 500 usuários ao SharePoint em julho, seu número geral de emissões aumentaria em julho, mas sua contagem de usuários ativos exclusivos permaneceria a mesma. O Painel de Impacto das Emissões apresenta apenas uma única contagem única de utilizadores ativos no separador «intensidade de carbono»; para analisar o uso de aplicativos específicos do Microsoft 365, as organizações podem visitar o relatório de uso de aplicativos no Centro de administração do Microsoft 365.

As emissões da Microsoft Copilot para uso do Microsoft 365 estão incluídas no relatório?

Copilot para o Microsoft 365 não está atualmente incluído neste relatório.

Metodologia

Qual é a metodologia por trás da ferramenta?

O Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 reflete os serviços de nuvem específicos consumidos e os requisitos de energia associados, a eficiência dos datacenters que fornecem esses serviços, misturas de combustível de eletricidade nas regiões em que esses datacenters operam e as compras de energia renovável da Microsoft. Como parte do desenvolvimento do aplicativo, a metodologia e sua implementação passaram por verificação de terceiros para garantir que ele esteja alinhado ao World Resources Institute (WRI)/World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard. O âmbito da verificação, realizada em conformidade com a norma ISO 14064-3: Gases com efeito de estufa - Parte 3: Especificação com orientações para a validação e verificação de asserções de gases com efeito de estufa, incluiu a estimativa das emissões dos serviços Microsoft 365, mas excluiu a estimativa das emissões no local, dada a natureza contrafactual dessa estimativa. Uma descrição mais detalhada do cálculo de carbono está documentada na guia Metodologia de Cálculo na ferramenta.

Caracterização das emissões no local

Onde o Painel de Impacto de Emissões do Microsoft 365 obtém dados sobre minhas emissões e operações locais?

O Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 não obtém nenhuma informação específica sobre seus datacenters locais, exceto o que você fornece. Conforme descrito em perguntas frequentes subsequentes, o Painel de Impacto de Emissões para Microsoft 365 baseia-se em pesquisas do setor e informações de usuários sobre a eficiência e a combinação de energia de alternativas locais para desenvolver uma estimativa de emissões locais.

Quais são os pressupostos relativos às estimativas locais? As economias de eficiência são apenas devido a melhorias na Eficácia de Uso de Energia (PUE)?

As eficiências associadas aos serviços de nuvem da Microsoft incluem muito mais do que PUE aprimorado. Embora os datacenters da Microsoft se esforcem para otimizar o PUE, as principais melhorias de eficiência vêm da eficiência operacional de TI (provisionamento dinâmico, multilocação, utilização do servidor) e da eficiência do equipamento de TI (adaptando o hardware aos serviços, garantindo que mais energia vá para a saída útil), além da eficiência da infraestrutura do datacenter (melhorias na UPE). Nosso estudo de 2018 quantifica essas economias em comparação com uma variedade de alternativas locais, que vão de datacenters de baixa eficiência a alta eficiência. Essas descobertas são usadas para estimar o uso de energia necessário para que um datacenter local correspondente forneça os mesmos serviços que cada cliente consome na nuvem da Microsoft.

Qual é o cabaz energético assumido para a infraestrutura local?

Por padrão, o Painel de Impacto de Emissões do Microsoft 365 estima as emissões locais com base na combinação de energias renováveis e não renováveis na rede. Supõe-se que o datacenter local estaria localizado na mesma grade que os datacenters da Microsoft. No entanto, para os clientes que compram eletricidade renovável além do que está na rede (por exemplo, através de Contratos de Compra de Energia), os utilizadores podem selecionar a percentagem de eletricidade renovável, e o Painel de Impacto das Emissões para o Microsoft 365 ajustará as emissões no local em conformidade.

Quando devo escolher Baixo, Médio ou Alto para a eficiência da infraestrutura local?

Os usuários devem selecionar a eficiência mais representativa da implantação local com a qual gostariam de comparar, com base nas características do equipamento e do datacenter aqui:

  • Baixo: Servidores físicos e armazenamento com conexão direta em um pequeno datacenter localizado (500-1.999 pés quadrados).
  • Médio: Combinação de servidores físicos/virtualizados e armazenamento conectado/dedicado em datacenter interno intermediário (2.000-19.999 pés quadrados).
  • Alto: servidores virtualizados e armazenamento dedicado em datacenter interno high-end (>20.000 pés quadrados).