Atualizar um arquivo do Power BI Desktop (arquivo pbix) armazenado no OneDrive ou no SharePoint Online

Importar arquivos do OneDrive ou do SharePoint Online para o serviço do Power BI é uma ótima maneira de garantir que seu trabalho no Power BI Desktop permaneça sincronizado com o serviço do Power BI.

Vantagens de armazenar um arquivo do Power BI Desktop no OneDrive ou no SharePoint Online

Quando você armazena um arquivo do Power BI Desktop no OneDrive ou no SharePoint Online, todos os dados carregados no modelo do arquivo são importados para o modelo semântico. Todos os relatórios criados a partir do ficheiro são carregados em Relatórios no serviço Power BI. Digamos que você faça alterações em seu arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online. Essas alterações podem incluir a adição de novas medidas, a alteração de nomes de colunas ou a edição de visualizações. Depois de salvar o arquivo, o serviço do Power BI também é sincronizado com essas alterações, geralmente em cerca de uma hora.

Você pode fazer uma atualização manual única diretamente no Power BI Desktop selecionando Atualizar na faixa de opções Página Inicial . Ao selecionar Atualizar, você atualiza o modelo do arquivo com dados atualizados da fonte de dados original. Esse tipo de atualização acontece inteiramente de dentro do próprio aplicativo Power BI Desktop. É diferente de uma atualização manual ou agendada no Power BI e é importante entender a distinção.

Ao importar seu arquivo do Power BI Desktop do OneDrive ou do SharePoint Online, você carrega dados e informações de modelo em um modelo semântico no Power BI. Depois disso, você atualiza o modelo semântico no serviço do Power BI porque é nisso que seus relatórios se baseiam. Como as fontes de dados são externas, você pode atualizar manualmente o modelo semântico usando Atualizar agora ou pode configurar uma agenda de atualização usando Agendar atualização.

Quando você atualiza o modelo semântico, o Power BI não se conecta ao arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online para consultar dados atualizados. Ele usa informações no modelo semântico para se conectar diretamente às fontes de dados e consultar dados atualizados. Em seguida, ele carrega esses dados no modelo semântico. Esses dados atualizados no modelo semântico não são sincronizados de volta ao arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online.

Atualizações automáticas versus manuais das informações do modelo

Por padrão, o Power BI atualiza as informações do modelo do OneDrive e do SharePoint de hora em hora. Se pretender que estas atualizações ocorram manualmente, pode desativar a atualização automática do OneDrive nas definições do modelo semântico. Abra as configurações do modelo semântico, expanda a seção de atualização do OneDrive e defina a alternância como Desativado.

Proprietários de modelos semânticos versus usuários com permissão de gravação

Por padrão, os proprietários de modelos semânticos e os usuários de modelos semânticos com permissão de gravação podem atualizar manualmente as informações e os dados do modelo em um modelo semântico usando Atualizar agora. Como parte de uma atualização manual, o Power BI recupera as informações de modelo mais recentes do OneDrive ou do SharePoint e, em seguida, atualiza os dados. As informações de modelo mais recentes podem incluir conexões de dados novas e modificadas e tabelas adicionadas aos arquivos no OneDrive ou no SharePoint.

Você pode restringir a capacidade de adicionar novas fontes de dados a um modelo semântico no Power BI limitando as atualizações de informações do modelo aos proprietários do modelo semântico. Nas definições do modelo semântico, expanda Sincronizar com o OneDrive e o SharePoint, selecione Restringir atualizações e, em seguida, selecione Aplicar.

Com atualizações restritas, apenas os proprietários de modelos semânticos podem atualizar as informações do modelo no modelo semântico com alterações feitas na versão armazenada no OneDrive e no SharePoint. Os proprietários de modelos semânticos devem atualizar manualmente os modelos semânticos para que as alterações sejam refletidas. Se um usuário de modelo semântico com permissão de gravação atualizar o modelo semântico, as alterações de arquivos armazenados no OneDrive ou no SharePoint não serão refletidas.

Se desejar que os proprietários de modelos semânticos e os usuários de modelos semânticos com permissão de gravação tenham a capacidade de atualizar as informações do modelo, selecione Atualizações automáticas. Os modelos semânticos no serviço Power BI são atualizados automaticamente com as alterações feitas nas versões dos modelos semânticos armazenados no OneDrive e no SharePoint.

Os modelos semânticos existentes serão definidos como Atualizações padrão. Quando a configuração for alterada para Restringir atualizações ou Atualizações automáticas, as atualizações padrão não serão mais uma opção para o modelo semântico.

Novos modelos semânticos receberão atualizações restritas após a criação. A configuração pode ser alterada para Atualizações automáticas , se desejado, sem opção para aplicar a configuração Atualizações padrão.

A diferença entre Atualizações automáticas e Atualizações padrão é que a configuração Atualizações padrão é aplicada a modelos semânticos existentes, enquanto a configuração Atualizações automáticas precisa ser aplicada após a criação de um novo modelo semântico, já que novos modelos semânticos usam como padrão Atualizações restritas.

Nome da definição	Quem pode fazer atualizações	Tipo de atualização	Disponibilidade	Definição predefinida
Restringir atualizações	Somente proprietários de modelos semânticos	Manual	Sempre uma opção	Sobre novos modelos semânticos
Atualizações automáticas	Proprietários de modelos semânticos e usuários de modelos semânticos com permissão de gravação	Automático	Sempre uma opção	Nunca
Atualizações padrão	Proprietários de modelos semânticos e usuários de modelos semânticos com permissão de gravação	Automático	Uma vez que outra configuração é aplicada, não é mais uma opção	Em modelos semânticos existentes

Aplicação de atualizações restritas

Os administradores de locatários podem impor atualizações restritas em todos os modelos semânticos em sua organização desativando a configuração de locatário Os proprietários de modelos semânticos podem optar por atualizar automaticamente os modelos semânticos de arquivos importados do OneDrive ou do SharePoint.

Com as atualizações restritas impostas no nível do locatário, os proprietários de modelos semânticos não podem mais habilitar as atualizações automáticas na seção Sincronizar com o OneDrive e o SharePoint . Um bloco de informações mostra ao usuário que um administrador desativou as atualizações automáticas para a organização.

O que é suportado?

O Power BI suporta Atualização e Atualização de Agendamento para modelos semânticos criados a partir de ficheiros do Power BI Desktop importados de uma unidade local onde utiliza Obter dados ou o Editor do Power Query para ligar e carregar dados das seguintes origens de dados.

Nota

A atualização do Onedrive para modelos semânticos de conexão ao vivo é suportada. No entanto, não há suporte para alterar o modelo semântico de conexão em tempo real, de um modelo semântico para outro em um relatório já publicado, no cenário de atualização do OneDrive.

Power BI Gateway - Pessoal

• Todas as fontes de dados online mostradas em Obter dados e no Editor do Power Query do Power BI Desktop.
• Todas as fontes de dados locais mostradas em Obter dados do Power BI Desktop e no Editor do Power Query, exceto o Arquivo Hadoop (HDFS) e o Microsoft Exchange.

Gateway de dados no local

O gateway de dados local oferece suporte à atualização para as seguintes fontes de dados:

• Tabela do Analysis Services
• Analysis Services Multidimensional
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle
• Teradata
• Ficheiro
• Pasta
• Lista do SharePoint (local)
• Web
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• Base de Dados IBM Informix
• ODBC

Nota

Um gateway deve ser instalado e executado para que o Power BI se conecte a fontes de dados locais e atualize o modelo semântico.

OneDrive ou OneDrive para trabalho ou escola. Qual é a diferença?

Se tiver um OneDrive pessoal e um OneDrive para trabalho ou escola, deve manter todos os ficheiros que pretende importar para o Power BI no OneDrive para trabalho ou escola. Aqui está o motivo: você provavelmente usa duas contas diferentes para entrar nelas.

Quando você se conecta ao OneDrive para trabalho ou escola no Power BI, a conexão é fácil porque sua conta do Power BI geralmente é a mesma conta que sua conta do OneDrive para trabalho ou estudante. Com o OneDrive pessoal, normalmente inicia sessão com uma conta Microsoft diferente.

Quando iniciar sessão com a sua conta Microsoft, certifique-se de que seleciona Manter-me ligado. O Power BI pode, em seguida, sincronizar quaisquer atualizações feitas no arquivo no Power BI Desktop com modelos semânticos no Power BI.

Se tiver alterado as suas credenciais Microsoft, não poderá sincronizar as alterações entre o seu ficheiro no OneDrive e o modelo semântico no Power BI. Você precisa se conectar e importar seu arquivo novamente do OneDrive.

Como faço para agendar a atualização?

Quando você configura uma agenda de atualização, o Power BI se conecta diretamente às fontes de dados. O Power BI usa informações de conexão e credenciais no modelo semântico para consultar dados atualizados. Em seguida, o Power BI carrega os dados atualizados no modelo semântico. Em seguida, ele atualiza todas as visualizações de relatório e painéis com base nesse modelo semântico no serviço do Power BI.

Para obter detalhes sobre como configurar a atualização agendada, consulte Configurar a atualização agendada.

Quando as coisas correm mal

Quando as coisas dão errado, geralmente é porque o Power BI não pode entrar em fontes de dados. As coisas também podem dar errado se o modelo semântico tentar se conectar a uma fonte de dados local, mas o gateway estiver offline. Para evitar esses problemas, verifique se o Power BI pode entrar em fontes de dados. Tente entrar em suas fontes de dados em Credenciais da Fonte de Dados. Às vezes, a senha que você usa para entrar em uma fonte de dados é alterada ou o Power BI é desconectado de uma fonte de dados.

Quando você salva suas alterações no arquivo do Power BI Desktop no OneDrive e não vê essas alterações no Power BI dentro de uma hora ou mais, pode ser porque o Power BI não pode se conectar ao seu OneDrive. Tente conectar-se ao arquivo no OneDrive novamente. Se lhe for pedido para iniciar sessão, certifique-se de que seleciona Manter-me ligado. Como o Power BI não pôde se conectar ao OneDrive para sincronizar com o arquivo, você precisa importar o arquivo novamente.

Os modelos semânticos armazenados no OneDrive ou no SharePoint são definidos para restringir atualizações por padrão. Se o modelo semântico estiver definido para restringir atualizações, as atualizações só poderão acontecer quando o proprietário do modelo semântico atualizar manualmente o modelo semântico, o que pode fazer com que as alterações nos arquivos do Power BI no OneDrive e no SharePoint não sejam refletidas no serviço do Power BI. Um proprietário de modelo semântico pode encontrar uma mensagem de erro depois de atualizar um arquivo no OneDrive ou no SharePoint. O proprietário do modelo semântico pode corrigir o erro escolhendo sempre atualizar manualmente o modelo semântico ou alterando a configuração do modelo semântico para atualizações automáticas.

Se o proprietário do modelo semântico não conseguir alterar a configuração do modelo semântico para atualizações automáticas, o administrador do locatário provavelmente impôs atualizações restritas em todos os modelos semânticos da organização. Para permitir que o proprietário do modelo semântico altere a configuração, ele deve entrar em contato com o administrador da Malha e solicitar que o administrador habilite a configuração do modelo semântico que os proprietários podem optar por atualizar automaticamente de arquivos importados do OneDrive ou do SharePoint .

Se o proprietário do modelo semântico tiver configurado a atualização agendada em modelos semânticos, o modelo ainda será atualizado na programação. No entanto, os outros conteúdos do relatório, como elementos visuais, não serão atualizados a menos que sejam feitas atualizações manuais.

• Há suporte para a importação de arquivos .pbix rotulados como sensíveis (protegidos e não protegidos) armazenados no OneDrive ou no SharePoint Online, bem como a atualização automática e sob demanda do modelo semântico desses arquivos, exceto nos seguintes cenários:

  • Arquivos .pbix conectados ao vivo protegidos e arquivos .pbix protegidos do Azure Analysis Services. A atualização falhará. Nem o conteúdo nem o rótulo do relatório serão atualizados.
  • Arquivos .pbix do Live Connect rotulados como desprotegidos: o conteúdo do relatório será atualizado, mas o rótulo não será atualizado.
  • Quando o arquivo .pbix tiver um novo rótulo de sensibilidade aplicado ao qual o proprietário do modelo semântico não tem direitos de uso. Nesse caso, a atualização falhará. Nem o conteúdo nem o rótulo do relatório serão atualizados.
  • Se o token de acesso do proprietário do modelo semântico para OneDrive/SharePoint tiver expirado. Nesse caso, a atualização falhará. Nem o conteúdo nem o rótulo do relatório serão atualizados.

Resolução de Problemas

Às vezes, a atualização de dados pode não ocorrer conforme o esperado. Normalmente, você terá problemas de atualização de dados quando estiver conectado a um gateway. Dê uma olhada nos artigos de solução de problemas de gateway para ferramentas e problemas conhecidos.

Resolução de problemas do Gateway de dados no local

Solução de problemas do Gateway do Power BI - Pessoal

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