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Guardar um relatório paginado do Power BI numa pasta local com o Power Automate

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Com o Power Automate, pode automatizar a exportação e distribuição de relatórios paginados do Power BI para uma variedade de formatos e cenários suportados. Neste artigo, você usa um modelo para configurar exportações recorrentes de um relatório paginado para seu sistema de arquivos, no formato desejado. Consulte os Pré-requisitos se for a primeira vez que você usa a ação Exportar para Arquivo para Relatórios Paginados em um fluxo do Power Automatic.

Configure exportações recorrentes de um relatório paginado.

Procurando outros modelos do Power Automate para relatórios paginados do Power BI? Consulte Exportar relatórios paginados do Power BI com o Power Automate.

Pré-requisitos

Para acompanhar, certifique-se de que cumpre estes critérios:

  • Você pode publicar em Meu Espaço de Trabalho ou tem pelo menos uma função de Colaborador para qualquer outro espaço de trabalho.
  • Tem acesso aos conectores padrão no Power Automate, que vêm com qualquer subscrição do Office 365.

Salvar um relatório paginado do Power BI em uma pasta local

  1. Inicie sessão no Power Automate flow.microsoft.com.

  2. Selecione Modelos e procure relatórios paginados.

    Captura de ecrã dos modelos do Power Automate para relatórios paginados do Power BI.

  3. Selecione Salvar um relatório paginado do Power BI em um modelo de sistema de arquivos local. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Power BI e está ligado ao seu sistema de ficheiros local. Selecione Continuar.

    Salve um relatório paginado do Power BI em um sistema de arquivos local.

  4. Se você precisar de uma nova conexão, selecione as reticências e escolha Adicionar nova conexão para se conectar ao seu sistema de arquivos. Insira um Nome de Conexão, o caminho para a pasta Raiz desejada e autentique-se digitando seu Nome de usuário e Senha. Selecione um gateway na lista se estiver usando um gateway de dados local.

    Captura de tela que mostra como adicionar uma nova conexão.

  5. Para definir a frequência de recorrência para seu fluxo, selecione uma opção na lista suspensa Frequência e insira um valor de intervalo desejado.

    Defina a frequência de recorrência para o seu fluxo.

  6. Opcionalmente, selecione Mostrar opções avançadas. Defina parâmetros adicionais de recorrência, como Fuso horário, Hora de início, Nestes dias, Nessas horas e Nesses minutos.

    Defina opções avançadas para recorrência.

  7. Na caixa Espaço de trabalho, selecione um espaço de trabalho em uma capacidade reservada onde o relatório está. Na caixa Relatório, selecione o relatório paginado que você deseja exportar no espaço de trabalho. Na caixa Formato de exportação , selecione o formato de exportação desejado. Opcionalmente, você pode especificar parâmetros para o relatório paginado. Consulte descrições detalhadas dos parâmetros na referência do conector para a API REST do Power BI.

    Selecione o espaço de trabalho e o relatório.

  8. Na caixa de diálogo Criar arquivo, em Caminho da Pasta, selecione a pasta para a qual deseja exportar o relatório paginado.

    Selecione a pasta para onde deseja exportar o relatório paginado

  9. O Power Automate gera automaticamente um nome e conteúdo de arquivo para você. Você pode modificar o Nome do arquivo, mas manter o valor de conteúdo do arquivo gerado dinamicamente.

  10. Quando terminar, selecione Próxima etapa ou Salvar. O Power Automate cria e avalia o fluxo.

  11. Se o Power Automate encontrar erros, selecione Editar fluxo para corrigi-los. Caso contrário, selecione a seta para trás para visualizar os detalhes do fluxo e executar o novo fluxo.

  12. Quando você executa o fluxo, o Power Automate exporta um relatório paginado no formato especificado para a pasta selecionada no sistema de arquivos.

    O Power Automate exporta um relatório paginado no formato especificado.

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