Executar fluxos com base numa agenda

Crie um fluxo de cloud que realize uma ou mais tarefas (como enviar um relatório num e-mail).

• Uma vez por dia, por hora ou por minuto.

• Numa data que especificar.

• Após um número de dias, horas ou minutos que especificar.

Criar um fluxo periódico

1. Inicie sessão no Power Automate.

2. Selecione Os meus fluxos>Novo fluxo>Fluxo de cloud agendado.

3. Nos campos próximos de Início, especifique a data e hora pretendidas de início do fluxo.

4. Nos campos junto de Repetir a cada, especifique a periodicidade do fluxo.

5. Selecione Criar.

   

Nota

• O Power Automate usa o estruturador clássico de fluxos de cloud ou o novo estruturador moderno com capacidades do Copilot. Para identificar o estruturador que está a usar, vá para a secção Nota em Explorar o estruturador de fluxos de cloud.
• Quando alterna entre o estruturador clássico e moderno, é-lhe pedido para guardar o seu fluxo. Não é possível guardar e alternar até que todos os erros estejam resolvidos.

Configurar opções avançadas

Editar com o Copilot

Os passos para configurar uma ação no estruturador de fluxos de cloud com o Copilot são idênticos ao estruturador de fluxos de cloud clássico. Contudo, se tiver acesso ao Copilot, pode simplesmente pedir ao Copilot que crie um fluxo agendado. Por exemplo, pode pedir escrevendo o seguinte pedido:

Criar um fluxo que é executado segunda-feira a cada duas semanas a partir de 25/09/2023 que envia um e-mail para contoso@gmail.com a informar que o respetivo documento MPR está a vencer

Pode pedir ao Copilot que crie um fluxo agendado utilizando o mesmo pedido no painel do Copilot no estruturador.

O Copilot adiciona os seguintes parâmetros ao fluxo que criou para si no painel de configuração da ação à esquerda:

Estruturador clássico

1. Siga os passos na secção anterior.

2. Selecione Periodicidade>Mostrar opções avançadas. Quando seleciona Mostrar opções avançadas, o nome pendente muda para Ocultar opções avançadas.

   

3. No campo Fuso horário, selecione um fuso horário na lista pendente para especificar se a Hora de início reflete um fuso horário local, a Hora Universal Coordenada (UTC) ou outro fuso horário.

4. No campo Hora de início, introduza uma hora de início neste formato: AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ

5. Se tiver especificado Dia em Frequência, selecione a hora do dia em que o fluxo deve ser executado nas listas pendentes A estas horas e A estes minutos.

6. Se tiver especificado Semana em Frequência, faça o seguinte.
   

   • Nas listas pendentes Nestes dias e A estas horas, selecione o dia ou os dias da semana nos quais o fluxo deve ser executado e a hora ou horas do dia em que o fluxo deve ser executado.
   • No Campo A estes minutos, introduza os valores de minuto (de 0 a 59) separados por uma vírgula.

   Por exemplo, configure as opções como mostradas para iniciar um fluxo de cloud nunca antes das 15:00 (hora do Pacífico) na quinta-feira, 24 de março de 2022, e execute-o de duas em duas semanas às terças-feiras às 17:30 (hora do Pacífico).

   

   Nota

   Se executar um fluxo na frequência de mês, o fluxo é executado na mesma data de cada mês.

7. Adicione a ação ou ações que pretende que o fluxo efetue, como descrito em Criar um fluxo de cloud do zero.

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