Editar e atualizar processos
A extração de processos é uma técnica utilizada para extrair informações de registos de eventos de um processo. Durante o processo, é comum efetuar edições ao mapeamento ou à consulta de um processo existente. Seguem-se algumas razões pelas quais poderá querer editar os seu processo:
Os dados poderão ter várias colunas de ID que podem ser utilizadas como ID de caso e alterar o que utiliza como um ID de caso poderá ajudá-lo a descobrir mais informações.
Alguns atributos podem ser mapeados para algo mais específico, o que pode fornecer opções adicionais durante a análise, como tipos de atributo financeiro ou de recurso.
Se tiver transformado os seus dados no Power Query, poderá querer ajustar a transformação se o processo resultante não for o que necessita.
Editar mapeamento e consulta
Para editar o mapeamento ou a consulta, siga estes passos:
Na página de detalhes do processo, selecione Configurar para regressar à página de mapeamento.
Para alterar o ID do caso ou outros mapeamentos, selecione os valores no menu pendente que correspondem ao nome da coluna dos dados originais.
Para edições mais avançadas, selecione Transformar dados no Power Query no canto superior direito.
No editor do Power Query, pode editar os passos aplicados, tal como escolher colunas, selecionando (ou clicando duas vezes) no passo correspondente na área Passos aplicados por baixo de Definições de consulta. Se pretender adicionar um passo novo, selecione-o na barra de ferramentas.
Caso contrário, selecione o passo que pretende adicionar na barra de ferramentas.
Aviso
Evite selecionar opções como Escolher colunas novamente na barra de ferramentas se já estiverem listadas nos passos aplicados, pois serão adicionados como um novo passo ao fim dos passos aplicados. Isto significa que, se já tiver aplicado o passo Escolher colunas, o novo passo Escolher colunas irá dar-lhe menos opções de escolha, uma vez que o passo Escolher colunas original já filtrou a lista de colunas disponíveis.
Atualizar dados
Se tiver um sistema de dados transacional, como o Dataverse ou o SQL, selecione Atualizar dados para atualizar o processo com os dados mais recentes da sua origem de dados. O processo de atualização poderá demorar algum tempo e ser-lhe-á pedido que confirme a atualização selecionando Atualizar novamente.
Atualizar agendar
Para manter os dados atualizados, pode utilizar a caraterística de atualização da agenda. Selecione Agendar atualização no lado direito do cartão Origem de dados para apresentar o painel de agendar atualização. Por predefinição, o comutador Manter dados atualizados está ativado e pode guardar a configuração predefinida, que é agendar uma atualização todos os dias a partir de amanhã na altura em que configurar, clicando em Guardar diretamente. Pode alterar as predefinições interagindo com os controlos no painel de agendar atualização para alterar o intervalo, o período (dia, semana, mês), a data e hora de início. Note que a frequência de atualização mais alta é, atualmente, a cada 1 dia.
Depois de configurada a agenda de atualização, verá os detalhes no cartão Origem de dados, incluindo a data e hora da próxima atualização agendada.
Desligar dados
Se quiser alterar a origem de dados para o seu processo, pode facilmente fazê-lo. Por exemplo, pode ter usado um ficheiro CSV antes, mas agora pretende ligar-se a uma origem de dados transacional. Para desligar a sua origem de dados atual, selecione Desligar dados no lado direito do cartão Origem de Dados. Depois de desligar, selecione Configurar novamente para ligar à sua nova origem de dados.