Responder a pedidos de exportação de dados pessoais (Microsoft Entra ID)
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia (UE) concede direitos importantes às pessoas singulares relativamente aos respetivos dados. Consulte o Resumo do Regulamentos Geral sobre a Proteção de Dados do Microsoft Learn para obter uma descrição geral do RGPD, incluindo terminologia, um plano de ação e listas de verificação de prontidão para o ajudar a cumprir as suas obrigações com o RGPD quando utiliza produtos e serviços da Microsoft.
Pode obter mais informações sobre o RGPD e a forma como a Microsoft o ajuda a suportá-lo e aos nossos clientes que são afetados por ele.
- O Centro de Confiança da Microsoft fornece informações gerais, melhores práticas de conformidade e documentação útil para a responsabilidade do RGPD, tais como Avaliações do Impacto da Proteção de Dados, Pedidos de Titulares de Dados e notificação de falha de segurança de dados.
- O Portal de Confiança do Serviço fornece informações sobre como os serviços da Microsoft ajudam a suportar a conformidade com o RGPD.
Nota
Este artigo fornece instruções para exportar dados pessoais do dispositivo ou do serviço e pode ajudá-lo a cumprir as suas obrigações no âmbito do RGPD. Para obter informações gerais sobre o RGPD, consulte a secção RGPD do Centro de Confiança da Microsoft e a secção RGPD do Portal de Confiança do Serviço.
O direito da portabilidade de dados permite aos titulares de dados solicitar uma cópia dos respetivos dados pessoais em formato eletrónico que poderá ser transmitido para outro responsável pelo tratamento de dados.
A tabela seguinte resume onde encontrar e exportar os dados pessoais de um utilizador que faz a autenticação através do Microsoft Entra no Power Automate.
- Acesso ao site: Inicie sessão no centro de administração do Power Apps ou no centro de administração do Power Platform.
- Acesso ao PowerShell: Use cmdlets do PowerShell para Administradores do Power Apps.
Dados do cliente | Acesso ao site | Acesso ao PowerShell |
---|---|---|
Registos gerados pelo sistema | Portal de Confiança do Serviço do Office 365 | |
Execuções | Power Automate Maker Portal | |
Fluxos | Power Automate Maker Portal | |
Permissões dos fluxos | Power Automate Maker Portal e centro de administração do Power Automate | |
Detalhes do utilizador | Cmdlets do Power Apps | |
Ligações | Power Automate Maker Portal | Cmdlets do Power Apps |
Permissões de ligação | Power Automate Maker Portal | Cmdlets do Power Apps |
Conectores personalizados | Power Automate Maker Portal | Cmdlets do Power Apps |
Permissões de conector personalizado | Power Automate Maker Portal | Cmdlets do Power Apps |
Gateway | Power Automate Maker Portal | Cmdlets PowerShell do Gateway de dados no local |
Permissões de gateway | Power Automate Maker Portal | Cmdlets PowerShell do Gateway de dados no local |
Exportar um fluxo de cloud
Iniciar sessão no Power Automate.
No painel de navegação esquerdo, selecione Os meus fluxos.
Selecione um fluxo, selecione ... Mais e, em seguida, selecione Exportar.
Selecione Pacote (.zip).
O fluxo é transferido como um arquivo zipado.
Exportar histórico de execuções
O histórico de execuções lista todas as execuções de um fluxo de cloud. Inclui o estado, a hora de início, a duração, as entradas e as saídas de uma execução.
Iniciar sessão no Power Automate.
No painel de navegação esquerdo, selecione Os meus fluxos.
Selecionar um fluxo.
No painel Histórico de execuções, selecione Ver tudo.
No topo da página, selecione Transferir CSV.
O histórico de execuções é transferido como um ficheiro .csv para que o possa abrir no Microsoft Excel ou num editor de texto e analisar os resultados.
Exportar o feed de atividades de um utilizador
O feed de atividades mostra um histórico das atividades, as falhas de execução do fluxo e as notificações de um utilizador.
- Iniciar sessão no Power Automate.
- Selecione o símbolo de campainha no canto superior direito da página e, em seguida, selecione Mostrar toda a atividade.
- Copie o conteúdo da página Atividade e cole-o num editor de documentos, como o Microsoft Word.
Exportar as ligações de um utilizador
- Iniciar sessão no Power Automate.
- Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da página e, em seguida, selecione Ligações.
- Copie a lista e cole-a num editor de documentos como o Word.
Exportar as ligações de um utilizador utilizando um cmdlet PowerShell
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Exportar as permissões de ligação de um utilizador utilizando cmdlets PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Exportar conectores personalizados de um utilizador
- Inicie sessão no Power Automate.
- Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito da página e, em seguida, selecione Conectores Personalizados.
- Copie a lista e cole-a num editor de documentos como o Word.
Exportar os conectores personalizados de um utilizador utilizando cmdlets PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
Exportar as permissões de conectores personalizados de um utilizador utilizando cmdlets PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Exportar o histórico de aprovação de um utilizador
Na Web ou no ambiente de trabalho, abra o Microsoft Teams.
No Teams, siga um destes passos para abrir a aplicação Aprovações:
- A partir da barra principal de pesquisa, pesquise por Aprovações.
- No painel esquerdo, selecione as reticências (...) e, em seguida, pesquise ou selecione Aprovações.
No separador Recebido , selecione Exportar no canto superior direito para exportar as aprovações recebidas.
Selecione as datas de exportação e, em seguida, selecione Exportar.
No separador Enviado , selecione Exportar no canto superior direito para exportar as aprovações enviadas.
Selecione as datas de exportação e, em seguida, selecione Exportar.
Repita o procedimento anterior para todos os ambientes de que o utilizador faz parte. Utilize o alternador de ambientes no topo direito da página da aplicação Aprovações para alternar entre ambientes.
Em alternativa, abra o Power Automate, selecione Aprovações no painel de navegação esquerdo e selecione o separador Histórico. Em seguida, pode copiar manualmente o conteúdo de aprovações para as aprovações recebidas e enviadas. Para garantir que obtém o conteúdo de ambos os tipos de aprovação, selecione o filtro apropriado (Recebido ou Enviado) no canto superior direito.
Exportar os detalhes de um utilizador utilizando um cmdlet PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}
Exportar definições do gateway
Saber mais sobre como responder a pedidos de exportação de dados para gateways de dados no local.